Рабочее поле документа. Заполняется автором – создателем документа и включает в себя реквизиты 15, 16, 18 и с 20 по 27. 1
Реквизиты рабочего поля документов: l 15. Адресат. l 16. Гриф утверждения документа. l 18. Заголовок к тексту. l 20. Текст документа. l 21. Отметка о наличии приложения. 2
l 22. Подпись. l 23. Гриф согласования документа l 24. Визы согласования документа. l 25. Оттиск печати. l 26. Отметка о заверении копии. l 27. Отметка об исполнителе 3
16. Гриф утверждения документа УТВЕРЖДАЮ Директор банка (подпись) М. И. Жуков 15. 08. 2003, печать 4
УТВЕРЖДЕНО приказом директора института от 15. 08. 2003 № 268 5
23. Гриф согласования Начальник юридического отдела (подпись) Н. С. Лавров 14. 06. 2003 печать
СОГЛАСОВАНО Письмо Роспожарнадзора 14. 06. 2003 № 14 -7. 2105 7
26. Отметка о заверении копии документа Подпись Верно Инспектор отдела кадров Личная подпись М. В. Колосков 07. 06. 99. 8
Служебное поле документа Включает в себя поле для подшива документа (20 мм с левой стороны листа и по 15 мм с остальных трех сторон), а также все свободные места на листе бумаги от реквизитов автора. Реквизиты 17, 19, с27 по 30 9
28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело. l "Вопрос решен по телефону с начальником планового отдела завода Никоновым О. С. 1999. 05. 12 (личная подпись исполнителя)". l "Дано устное разъяснение зав. канцелярией объединения Новиковой А. Г. 1999. 10. 02 (личная подпись исполнителя). l "Включено в отчет (наименование)". 10
29. Отметка о поступлении документа Наименование организации Дата __________ Вх. номер ________ 11
Скачать презентацию Рабочее поле документа. Заполняется автором – создателем документа
Лекция 3.ppt