Raamatukogustatistika kogumisest ja analüüsist Eestis Kate-Riin Kont Tallinna

Raamatukogustatistika kogumisest ja analüüsist Eestis Kate-Riin Kont Tallinna Tehnikaülikooli Raamatukogu Margit Jõgi Eesti Rahvusraamatukogu

Raamatukogustatistika kogumise eesmärgid • Jälgida töö tulemusi, võrreldes neid standardite ja teiste samalaadsete organisatsioonide andmetega; • jälgida eri ajajärkude suundumusi ja uuenduste tulemusi; • luua alused planeerimiseks, otsuste tegemiseks ja teenuste kvaliteedi parendamiseks ning pakkuda tagasisidet tulemuste kohta; • näidata kasutajate tarbitud raamatukoguteenuse väärtust; • informeerida riiklikke või piirkondlikke organisatsioone, arvestades nende rolle toetajate, rahastajate ja kontrollijatena; • teadvustada raamatukogude rolli nii poliitikutele kui teistele raamatukoguvälistele ringkondadele (EVS-ISO 2789: 2007, lk. 22 -23).

Raamatukogustatistika kogumine Rahvusvaheliselt kogutakse raamatukogustatistikat erinevate institutsioonide poolt. Rahvusvahelise koostöö näidetena võib välja tuua: UNESCO Statistika Instituudi (The Unesco Institute for Statistics / UIS), mis loodi 1999. a. Rahvusvahelise Raamatukoguühingute ja –asutuste Liidu (International Federation of Library Associations and Institutions / IFLA) statistika ja hindamise sektsiooni ühisprojekt UISi ning ISO vahel, mis algas 2006. aastal.

Raamatukogustatistika kogumine Eestis Eesti Rahvusraamatukogu on raamatukogunduse vabariiklik arenduskeskus Eestis, mis koordineerib raamatukogunduse standardimist, raamatukogustatistika kogumist ning riiklike vaatluste korraldamist.

Statistika kogumine põhineb standarditel EVS-ISO 2789: 2007. Informatsioon ja dokumentatsioon. Rahvusvaheline raamatukogustatistika EVS-ISO 11620: 2010. Informatsioon ja dokumentatsioon. Raamatukogutöö tulemuslikkuse indikaatorid

Statistika andmebaasi kogutakse järgmiseid raamatukogude tegevust kajastavaid andmeid: • kogude kohta (paberkandjal kogud, elektroonilised kogud jne. ; • raamatukogude kasutamise ja kasutajate kohta (nt. laenutusstatistika, elektrooniliste teenuste kasutamine, külastuste arv); lahtiolekuaegade ja üldkasutatavate ruumide kohta; majandustegevuse kohta (tegevuskulud, tulud, rahastamine, kapital); personali kohta (töötajate arv, koolitus) jne.

Kuidas kogutakse? Veebipõhine raamatukogude statistika andmebaasi tarkvara võimaldab statistilisi näitajaid koguda, hoida ja päringuid esitada. Tarkvara lubab kasutajatel sisestada, muuta ja salvestada andmeid aruandeaastal kuni andmete esitamiseni Rahvusraamatukogule. Tehniliselt on kogu süsteem lahendatud andmebaasi haldamise süsteemi My. Sql abil, kasutajaliidesed on koostatud pogrammeerimiskeelega PHP ja HTML ning asub see kõik rahvusraamatukogu serveris.

Raamatukogude üldandmed 2011 Rk-de Rk. Kogud arv hoidjate (füüsilisel arv kandjal) Teadus- ja erialaraamatukogud Rahvaraamatukogud 51 Kooliraamatukogud 2010/2011 Kokku 391 Kasutajad Külastused Laenutused 787 13 885 286 201 467 1 540 279 56 1311 11 595 238 3 389 829 6 360 102 12 323 136 152 350 2 465 142 1005 494 4 415 305 2592 29 895 829 2 453 572 2 008 137 743 646 10 365 523 16 784 845

1800 Raamatukoguhoidjate arv Eestis 1995 -2011 1652 1600 1541 1400 1358 1300 1180 1200 1000 800 1311 923 787 652 679 605 600 494 400 200 0 1995 2000 Teadus- ja erialaraamatukogud 2005 Rahvaraamatukogud Kooliraamatukogud 2011

Milline on väljund? *2000 -2002 Eesti Teadusfondi toetusel läbiviidud grandiprojekt „Eesti teadusraamatukogude töö tulemuslikkuse hindamine ja kvaliteet”. * 1998 -2004 rahvusvaheline raamatukoguökonoomika projekt Lib. Econ : Monitor of European Library Economics for International Benchmarking.

Milline on väljund? Uuemad teadustööd ja –artiklid: Puura, K. (2007). Tulemusindikaatorite kasutamine ülikooliraamatukogude võrdlusanalüüsis : magistritöö. Tallinn : Tallinna Ülikool. Schwede, K. (2007). Raamatukogustatistika kasutamisest juhtimisotsuste vastuvõtmisel ülikooliraamatukogus: magistritöö. Tallinn : Tallinna Ülikool. Kont, K-R. (2010). Electronic Scientific Information in Estonia: Cooperation and State Financing of Academic Libraries, Journal of Interlibrary Loan, Document Delivery & Electronic Reserve, 20: 2, 83 — 101.

Milline on väljund? Kont, K. -R. (2011). Eesti teadusraamatukogud: head ajad ja majanduskriis. Kalvik, K. ; Kollist, A. ; Olevsoo, R. ; Mandre, S. ; Reimo, T. (Toim. ). Eesti Raamatukoguhoidjate Ühingu aastaraamat 2010 (88 - 100). Tallinn: ERÜ. Kont, K. -R. (2011). Developments in Usage and Acquisitions of Scientific Information in the Baltic States’ Leading Technical University Libraries: Past Trends and Current Challenges. Journal of Baltic Studies, 42(4), 537 - 551. Kont, K. -R. ; Kollist, A. ; Jantson, S. (2012). Financing of Estonian Research Libraries: The Happy Days and the Economic Crisis. Slavic and East European Information Resources, 13(1), 73 - 88.

Probleemid Infotehnoloogia kiire areng, millele eestikeelsena ilmunud standard EVS-ISO 2789: 2007 on juba jalgu jäänud. E-kogude usaldusväärse kasutusstatistika kättesaadavus. Statistikaameti soov eristada rahvaraamatukogude statistikas maa- ja linnaraamatukogusid.

Täname kuulamast!