Р ор зп о чі яд ку до ти ен м
Основна функція розпорядчих документів • Основна функція розпорядчих документів — регулювати діяльність органу управління задля виконання поставлених перед ним завдань, одержання максимального ефекту від своєї діяльності та діяльності організації загалом. Розпорядчі документи виконують регулятивну функцію, спрямовану від суб’єкта управління (керівного органу) до об’єкта управління (підлеглих), тобто від керівника організації до керівників структурних підрозділів та їх працівників, забезпечуючи безперебійність і безперервність процесу управління, злагоджену роботу всіх органів і ланок управління.
• Розпорядчі документи групують 1. Документи, ухвалені колегіально (колективним обговоренням та ухваленням рішень групою працівників — колегією, правлінням, 2. Комісією, радою, зборами тощо); документи, що їх видає, одноосібно ухваливши рішення, керівник. Повноваженнями видавати одноосібні рішення наділені міністерства (міністр), державні адміністрації (голови адміністрацій), керівники організацій (генеральні директори, голови правління). Вони є розробниками наказів, вказівок, розпоряджень. На противагу колегіальному, одноосібне ухвалення рішення забезпечує оперативність управління, водночас підвищує персональну відповідальність керівника.
• Підготовка проекту наказу Накази (розпорядження) з основної діяльності видають: • на виконання нормативно-правових актів вищих органів влади і управління; • для здійснення власної виконавчо-розпорядчої діяльності, що випливає з функцій і завдань, поставлених перед організацією, так звані ініціативні накази. Ініціативний наказ видається для оперативного впливу на процеси, що виникають у межах самого підприємства.
• • Постанови — це адміністративні акти загального порядку, котрі не вичерпуються одноразовим виконанням і зберігають чинність (якщо не суперечать закону) до їх скасування. Розпорядження органів державної влади і управління вичерпуються однократним виконанням і чинні впродовж терміну, зазначеного в них, або ж до досягнення результату. Рішення можуть бути спільними актами, виданими кількома колегіальними чи такими, що діють на засадах одноосібності, державними органами, громадськими організаціями чи об’єднаннями тощо і можуть мати нормативний чи індивідуальний характер. Вказівки інформаційно-методичного характеру, а також на виконання широким колом посадових осіб наказів, інструкцій, інших актів органів управління можуть створювати заступники керівника підприємства, головний інженер, енергетик, інженер з техніки безпеки тощо, що діють у межах своїх повноважень. В установах, де вся повнота виконавчої влади належить одній особі — керівникові (генеральному директорові, виконавчому директорові, голові правління, начальникові управління тощо), рішення, ухвалені в процесі регулювання діяльності, фіксують у наказах або розпорядженнях. Наказ — це розпорядчий документ, який видає керівник підприємства, організації, установи (далі — підприємство), що діє одноосібно в межах своїх повноважень задля вирішення основних і оперативних завдань. Наказ як номінал розпорядчого документа видають керівники міністерств, відомств, відділів і управлінь виконкомів місцевих рад народних депутатів, керівники підприємств. Розпорядження видають посадові особи задля вирішення організаційних і організаційно-технічних питань виробничо-господарської й адміністративної діяльності, що стосуються окремих ланок роботи.
• індивідуальні положення для окремих індивідуальні установ, організацій, підприємств розробляються на основі типових і затверджуються керівниками підприємств, організацій установ. • Розглянути правові акти розробляються високо кваліфікованими спеціалістами. • В цьому передує велика робота по вивченню різних аспектів діяльності підприємства або його структурних підрозділів.
Зразок положення
• Постанови видають Кабінети міністрів республік на основі законів у порядку їх виконання. • У деяких випадках особливо важливі постанови приймають Верховна Рада, профкоми.
• Так називають зведення правил, що регулюють: а) основи організацій та підприємств і установ певної галузі господарства; б) умови утворення, склад і структура діяльності конкретного підприємства, організації або установи з певної галузі або сфери управління кооперативів, малих підприємств.
• Статути покладені в основу керівних громадських, кооперативних організацій, добровільних спортивних організацій
• Статут містить такі реквізити: • Гриф затвердження вищестоящого організацією або органом управління. • Найменування виду документа. • Заголовок. • Текст містить такі розділи: • Загальні положення, де розкриваються головні завдання і мета, найважливіші функції. • Основна діяльність у чому вона полягає, її порядок. • Планування та облік роботи. • Призначення допоміжних служб. • Взаємодія з іншими органами, що здійснюють аналогічну діяльність. • Специфічні особливості діяльності. • Відповідальність організацій за належне виконання зобов’язань і порядок розгляду спорів, подання позовів.