9adcb01a2def704997e2d470ed5c3903.ppt
- Количество слайдов: 9
Projektijuhtimine Teema 8: Projektijuhtimise tugitegevused Peeter Normak 1
Projektide portfelli/portfoolio haldamine Projektiportfell: momendil täidetavate või kavandatavate projektide kimp. Projektiportfelli haldamine (Project Portfolio Management – PPM): projektiportfelli projektide koostoime analüüs ja nende optimaalse struktuuri tagamine. Eesmärk: täita õigeid projekte. Optimaalsuse kriteeriumid tulenevad tavaliselt organisatsiooni strateegilistest eesmärkidest (kasum, konkurentsieelis, efektiivsus, …). Näitajad: kulud, ressurss, ajagraafik, investeeringud, tulud, riskid, …. 2
Projektide portfoolio võtmeküsimused PPM vajalikkuse tunnused: • Projektid on olulises ressursipuuduses • Projektijuhtide ja võtmeisikute ülekoormus • Projektide kaootilisus, strateegiliste eesmärkidega mitteseotus. PPM rakendamisel pidevalt küsitavad küsimused: • • • Kas investeerime õigetesse asjadesse? Kas ressursikasutus on optimeeritud? Kui hästi me täidame oma ülesandeid? Kas meil on võime õigeid muudatusi õigeaegselt juurutada? Kas me saavutame oma soovitud eesmärgid? 3
Projektijuhtide sertifitseerimine Kahte tüüpi: üldiste projektijuhtide ning valdkondlike projektide juhtide sertifitseerimine. Levinuim üldiste PJ sertifitseerimissüsteem: Project Management Institute antav PMP (Project Management Professional) sertifikaat. PMP: 1. ISO 9001 nõuetele vastav. 2. PMBOK struktuuri järgiv. 3. Kogemuse (6 a, 4500, 7500 tundi) + teadmistepõhine (test). IT projektide juhtide sertifitseerimise näide: Comp. TIA Project+TM: 1. Soovituslikult 12 kuud projektijuhtimise kogemust. 2. 80 küsimust, 90 minutit, 3. Esindaja Eestis: IT Koolitus EUCIP Harmonise projekt: 2006. aastal Euroopas IT-alal 62 sertifitseerivat institutsiooni ja 637 erinevat IT-sertifikaati. 4
Standardid ja spetsifikatsioonid Siin: spetsifikatsioon kui nõuete kogum, mis ei ole kehtestatud ametliku standardina. Erinevad klassifitseerimise alused, aluseks geograafiline või valdkondlik ulatus; projektijuhtimise alal ISO 10006 (projektide kvaliteedihaldus) ja loodav ISO 21500 (üldine projaktide haldamine), või liik. Geograafiline: rahvusvaheline (ISO – International Organization for Standardization), Euroopa (CEN – European Committee for Standardization), riiklik (Eestis EVS – Eesti Standardikeskus, www. evs. ee). Valdkondlik ulatus: universaalne (kvaliteet ISO 9001), ühele valdkonnale suunatud (tarkvara kvaliteet ISO/IEC 9126, IEC – International Electrotechnical Commission). Spetsifikatsioonide näiteid: SCORM (Sharable Content Object Reference Model), IMS QTI (Question and Test Interoperability). Projektijuhtimise valdkonnast vt www. pmforum. org/standards/. 5
Sisseostmine&riigihanked Üldine printsiip: sisse osta ühekordne ja spetsiifilist kompetentsi nõudev tegevus. Projekti sisseostmine. Olulised aspektid: • Tellija roll. N: tarkvaraprojektide puhul SA CMM (Software Acquisition Capability Maturity Model) ning CMMI-ACQ, • Tellijapoolne projektijuht/koordinaator/vastutaja. Projektijuhi sisseostmine: • Asutuse struktuuri integreerimine, • Projektijärgse tegevuse eelnev kavandamine. N: EV. Riigihangete probleemid: • Oluliste firmade osalemise motiveerimine (eelkõige väikesemahuliste hangete korral) • Pakkujate omavahelised kokkulepped (eelkõige vähese arvu pakkujate korral). N: HK • Pakkumistingimuste kvaliteet. N: 5. k. • Hankeprotsessi pikaajalisus. N: koolide arvutiost 6
Valdkonna juhtinstitutsioonid Project Management Institute: Dokumendid: PMBOK, OPM 3, PMP Code of Professional Conduct, Projektijuhtide tugisüsteem: sertifitseerimine, www. pmiboostore. org, … Carnegie Melloni ülikooli Software Engineering Institute (SEI): • Küpsusmudelid (CMM) • Muu IT-alane koolitus-, teadus- ja arendustegevus (vt www. sei. cmu. edu) Rational (IBM) terviklahendus: RUP, UML, arendusvahendid. Ajalooliselt: NASA SEL (TV arendamise ja hindamise metoodikad). Projektijuhtimise alased teabeallikad: • Teadusajakirjad (Project Managemet Journal, The International Journal of Project Management), • Foorumid jm allikad (vt www. pmforum. org/library/) 7
Tasuvushinnangud Momendi netoväärtuse (net present value, NPV) analüüs: NPV= Σ((ti-ki)/(1+r)i), ti, ki – i. perioodi tulud ja kulud, r – perioodi diskontomäär Investeeringu tasuvus (return on investment, ROI): Lihtperiood: ROI = (t-k)/k; üldvalem ROI = NPV/T, kus T = Σ ti/(1+r)i Investeeringu taastootlus (payback period): periood, mil investeeringu kulud on tagasi teenitud. Kaalutud hindemudel: H = Σ kici 8
Ülesanded 1. Miks on kaalutud hindemudelis otstarbekas valida kaalud nii, et nende summa oleks 1? 2. Iseseisvalt: analüüsi projektide kvaliteedi standardi ISO 10006 põhiprintsiipe. 3. Iseseisvalt: koosta mingi kaalutud hindemudel. 4. Iseseisvalt: veebiallikate põhjal analüüsi projektijuhtimisse tehtud investeeringute tasuvust (näiteks lähtudes järgmisest aadressist http: //www. allbusiness. com/management/1064883 -1. html). 9