Projects organization AEGEE-Kyiv
1. Идея l l l Соответствует ли деятельности организации? Реальна ли по ресурсам и бюджету? Какие цели преследует? Какие выгоды получит организация? Какие возможные дальнейшие перспективы? В чем уникальность идеи?
2. Время проведения l l Совмещение с внутренними мероприятиями, праздниками Конкуренция с другими проектами Аналоги у других организаций Кооперация с другой организацией
3. Участники l l Количество участников Конкретная целевая аудитория либо общий набор? Есть ли привязанность к университету? Привлечение участников из других организаций
4. Продолжительность l l l Какая продолжительность? Не устанут ли участники? Успеют ли изложить материал? Количество свободного времени или кофебрейков? Время на дополнительные активности
5. Организация l l l l Определения всего необходимого Что можно FRить? Определение места проведения (договориться) Наполнение (спикер, тренер, экскурсовод) Надо ли транспорт? (какой? ) Игры, конкурсы, квесты и т. п. Продумать детальную “поминутную” программу Промо и разные сюрпризы
6. Создание pre-PR l l l Создать видео Найти много тематического материала (фото, видео, полезные сайты, юмор, легенды) Слоганы и зазывающий текст
7. Утверждение l l l Определить четкий бюджет Определить конкретную программу Учитывать возможность провала FRa
8. Запуск рекламы l l l Создание гугл-формы для участников (Ф. И. О. телефоны и т. д. ) Создание групп в ВК и ФБ (полная и конкретная информация, pre-PR) Рассылка (с гугл-формой, группами ВК и ФБ и всей инфой) Стена на ВК и ФБ Сайт AEGEE и проекта Другие источники
9. Работа с участниками l l Добавление в группы ВК и ФБ ВСЕХ возможных участников Привлечение друзей и одногруппников Привлечение университетов Общение с участниками (переспрашивание, личный контакт)
10. Окончательная организация l l l Учет количества участников Создание промо-продукции Бронь всех возможных заказов Окончательная отработка поминутной программы Всегда иметь время в запасе Иметь экстра-план при ЧП
Спасибо за внимание!