Программно-методический комплекс БИГ-Мастер «Мини» Разработка организационной структуры предприятия

Программно-методический комплекс БИГ-Мастер «Мини» Разработка организационной структуры предприятия Лозовицкий Игорь Борисович

Введение: ключевые понятия менеджмента Организационная структурная схема / визуализация структурных элементов со связями подчинения и вхождения Функциональная структурная схема / визуализация структурных элементов со связями подчинения и вхождения Организационно-функциональная модель компании / увязанные через матрицу соответствия организационные звенья и функции компании Структурная модель / увязанные через матрицу соответствия классификаторы организационных характеристик компании

Древо функций

Матрица соответствия «функции-звенья» Х Х Х

Детализация матрицы соответствия Х Детализацию описания функций, звеньев и соответствий между ними можно увеличивать и тем самым получать все более подробное описание организационнофункциональной модели компании Х Х Х

07. 4. 1. Связь матрицы соответствия с Положением о подразделении х х Выделение столбца матрицы соответствия, привязанного к организационному звену, и просмотр функций в этом столбце помогут увидеть функции этого подразделения и найти основу для разработки Положения о подразделении

07. 4. 2. Связь матрицы соответствия с Положением функциональной области х Выделение строки матрицы, привязанной к функции, и просмотр всех звеньев этой строки помогут увидеть описание организационных звеньев, участвующих в реализации данной функции и найти основу для разработки Положения о функциональной области

07. 4. 3. Расширение состава характеристик матрицы соответствия Задачи Проекты Функции … … …

07. 4. 4. Типология ОРД Организационно-распорядительная документация Положение о компании Положение о подразделении Положение о функциональной области Положение о бизнес-процессах Должностные инструкции

Применение электронных регламентов Регламенты Системы Регламент бизнес-процесса БИГ-Мастер Регламент документооборота ARIS Положение о функциональной подсистеме BPwin Положение о подразделении Business Studio Должностная инструкция Орг-Мастер Профи Другие Электронные регламенты

1. Основные данные 11

1. 1 Место программы На примере линейки продуктов моделирования бизнес-процессов консалтинговой группы БИГ-Мастер «Мини» БИГ-Мастер «Миди» БИГ-Мастер «Макси» Функциональные возможности Орг. Мастер «Профи» Уровень сложности программы 12

1. 2 Общие сведения Целевое предназначение – накопление и обработка информации по организационно-структурным и функциональным аспектам деятельности, формирование иерархических и матричных моделей организационной структуры предприятия. Программа позволяет сформировать: ь Структуру предприятия в виде графического иерархического дерева (органиграммы); ь Положение об организационной структуре; ь Положение о подразделении; ь Срезы организационно-функциональной деятельности предприятия. 13

1. 3 Содержание программного комплекса 1. Моделирующий блок. 2. Справочник «Общие подходы к моделированию организационной структуры компании» . 3. Примеры моделей организационных структур. 4. Наборы готовых (опорных) классификаторов для экспорта в создаваемый проект. 14

1. 4 Основные возможности программы БИГ-Мастер «Мини» ь Формирование на базе методики БИГ простого и технологичного подхода к решению задачи о разработке Положения об организационной структуре предприятия; ь Ведение справочников с неограниченной степенью иерархичности; ь Построение взаимосвязей; ь Проверка корректности установления связей между элементами, описывающими деятельность предприятия, исключение "бесхозных" элементов; ь Разработка Положения об организационной структуре предприятия, как с продуктами так и без них; ь Разработка Положения о подразделении, как с продуктами так и без них; ь Ведение архивов Положений; ь Освобождение пользователя программного комплекса от рутинной работы по структуризации и анализу больших объемов информации, содержащих данные о предприятии; ь Разработка Положений периодичности; ь Создание базиса для постановки регулярного менеджмента на предприятии. 15

1. 5 Этапы создания организационной структуры предприятия q Определение названия проекта. q Формирование базы знаний по проекту: ь направления деятельности; ь функции обеспечения деятельности; ь функции менеджмента; ь структурные звенья. q Установка соответствий. q Матричная проекция по направлениям деятельности. q Матричная проекция по функциям обеспечения деятельности. q Матричная проекция по функциям менеджмента. q Формирование Отчета "Положение об оргструктуре предприятия" q Формирование Отчета "Положение о подразделении" q Сохранение проекта. q Построение органиграмм. q Загрузка примеров и проектов. 16

1. 6 Технические требования q IBM – совместимый компьютер с процессором 386 и выше; q 2 Мб свободного пространства на жестком диске; q 8 Мб оперативной памяти; q операционная система Windows. 17

2. Опции главного меню 18

2. 1 Опции главного меню «Файл» - организует работу с файлами программы q «Новый» - создает новый проект. q «Открыть» - открывает ранее созданный проект. q «Сохранить» - сохраняет проект в файл. q «Сохранить как» - сохраняет проект с другим названием. q «Название проекта» - позволяет озаглавить проект, присвоить имя отчетам (Положение …). q «Открыть пример» - позволяет открыть файл примера для импорта данных в проект. q «Установки» - позволяет установить необходимые настройки для работы с программой. q «Выход» - выход из программы. 19

2. 2 Опции главного меню «Файл» 20

2. 3 Опции главного меню «Классификаторы» - организует работу с иерархическими характеристиками структуры предприятия Внимание! Необходимо соблюдать следующее 1. правило «Направления деятельности» которое реализует Описывает – все элементы должны располагаться предприятие. в строгом соответствии с принятой на 2. Описывает «Функции обеспечения деятельности» предприятия. предприятии иерархией 3. Описывает «Функции менеджмента» предприятия. 4. Описывает «Структурные звенья» (подразделения) предприятия. 21

2. 4 Опции главного меню «Проекции» - предназначено для установления связей между элементами из группы классификаторов 1. Устанавливает связь между структурными звеньями и направлениями деятельности. 2. Устанавливает связь между функциями обеспечения деятельности и структурными звеньями предприятия. 3. Устанавливает связь между функциями менеджмента и структурными звеньями предприятия. 22

2. 5 Опции главного меню «Отчеты» - предназначено для генерации отчетов в двух форматах «Notepad» или «Word» (расширение txt или rtf соответственно) с различной степенью детализации по подразделениям или предприятие в целом. 1. Положение об организационной структуре. 2. Положение о подразделении. 23

2. 6 Опции главного меню «Окна» - позволяет разместить на одном физическом экране несколько активных приложений. Одновременно могут быть открыты любые (все) позиции из меню «Классификаторы» и «Проекции» 1. «Вертикально» - позволяет расположить все активные окна на одном экране без взаимных пересечений по вертикали. 2. «Горизонтально» - позволяет расположить все активные окна на одном экране без взаимных пересечений в горизонтальном положении. 3. «Каскадом» - позволяет расположить все активные окна на одном экране, перекрывая друга. 24

2. 7 Опции главного меню «Окна» 25

2. 8 Опции главного меню «Справка» - представляет пользователю справочную информацию 1. «О программе» - показывает информацию о Разработчике Программного продукта. 2. «О проекте» - показывает информацию о проекте, связь с другими продуктами проекта. 3. «Руководство по моделированию» - описывает методологию моделирования организационно-функциональной структуры предприятия. 4. «Помощь» - позволяет получить необходимые справки по работе с программой. 26

2. 9 Горячие клавиши Комбинации клавиш общего назначения: Комбинация клавиш F 10 Alt + F 4 Ctrl + Tab Назначение Контекстная помощь Активизация главного меню Выход из программы Закрыть текущее окно Последовательное переключение между окнами Комбинации клавиш вызывающие исполнение пунктов меню: Комбинация клавиш Ctrl + N Ctrl + O Ctrl + S Ctrl + T Ctrl + P Ctrl + U Ctrl + 1 Ctrl + 2 Ctrl + 3 Ctrl + 4 Alt + 1 Alt + 2 Alt + 3 Ctrl + V Ctrl + G Ctrl + K Группа / Пункт меню "Файл" / "Новый" "Файл" / "Открыть" "Файл” / "Сохранить" "Файл" / "Название проекта" "Файл" / "Открыть Пример" "Файл" / "Установки" "Классификаторы" / "Направления деятельности" "Классификаторы" / "Функции обеспечения Деятельности" "Классификаторы" / "Функции Менеджмент" "Классификаторы" / "Структурные звенья" "Проекции" / "Направления деятельности на Структурные звенья" "Проекции" / "Функции обеспечения Деятельности на Структурные звенья" "Проекции" / "Функции Менеджмента на Структурные звенья" "Окна" / "Вертикально" "Окна" / "Горизонтально" "Окна" / "Каскадом" 27

3. Использование готовых проектов и примеров 28

3. 1 Экспорт элементов в проект В программе «Примером» называется файл с расширением smp, который служит для экспортирования элементов (или группы элементов) из классификаторов опорных «Примеров» в собственные Проекты. Нажатием клавиши «Ctrl» и левой кнопки мышки «перетащить» нужные позиции в окно классификатора «Проект» 29

3. 2 Открытие опорных проектов В программе «Проектом» называется файл с расширением ank. Для моделирования можно использовать опорные проекты которые загружаются через меню файл – открыть. Проект можно редактировать и сохранять под другим именем. 30

4. Диаграмма модели 31

4. 1 Диаграмма модели БИГ-Мастер «Мини» Направления деятельности Функции обеспечения деятельности Проекция 1 Проекция 2 Проекция 3 Функции менеджмента Структурные звенья 32

1 -ый Вопрос Почему в программе используются классификаторы: направления деятельности; функции обеспечения деятельности; функции менеджмента; структурные звенья.

2 -ой Вопрос Можно ли использовать другие классификаторы? Как это сделать? Как правильно отредактировать отчет?

3 -ий Вопрос Можно ли использовать более четырех классификаторов?