Программная поддержка электронных документов и упрощения торговых процедур

Программная поддержка электронных документов и упрощения торговых процедур Данилин Александр, Microsoft

Этапы реформирования деятельности государства и ведомств в ходе реализации принципов «электронного правительства»

Упрощение процедур торговли может внести реальный вклад в экономическое развитие n n n Уменьшение накладных, непроизводительных расходов, связанных с унификацией торговых процедур и документов Сегодня цена оформления документов составляет от 7 -10% от объема мировой торговли В среднюю торговую операцию вовлечены ¨ ¨ ¨ n Примерно 60% элементов данных вводятся повторно (как минимум один раз) ¨ n n 30 организаций 40 документов 200 элементов данных Это приводит к дополнительным ошибкам Задержки в получении платежей по торговым операциям составляют от 88 до 208 дней Упрощение процедур торговли может существенно уменьшить эти задержки, уменьшить количество документов, вовлеченных в выполнение торговой транзакции, радикально уменьшить количество ошибок. Результат – уменьшение накладных расходов и эффективный сбор таможенных пошлин

Типичные проблемы при работе с документами n Множественный ввод одних и тех же данных в различных прикладных системах ¨ n Различные клиентские приложения, повторный ввод Сложные электронные формы, используемые при таможенном оформлении: негибкие, поддержка обходится дорого Статические формы ограничивают возможности по обеспечению нужной информации ¨ Трудно модифицировать существующие формы, требуется труд программистов ¨ n Сложно повторно использовать данные в различных бизнес-процессах ¨ n Препятствие для интеграции с бэк-офисными системами Безопасность и отслеживание прохождения грузов ¨ Как автоматизировать процесс идентификации и отслеживания грузов

Преимущества UNe. Docs n n n n Использование современных международных стандартов Единообразные, простые, документы и процедуры, ориентированные на возможность автоматизации Меньшее количество документов, меньшее количество ошибок Более быстрые процедуры таможенного оформления, повышение надежности и эффективности Современная, профессиональная таможенная служба Уменьшение затрат для государства Увеличение таможенных сборов, ВВП, объемов торговли и иностранных инвестиций

Автоматизированный пограничный контроль Биометрия: RFID Council, сформированный Microsoft в апреле 2004 г. + + XML + Мета данные

Как технологии могут помочь в решении трех ключевых задач автоматизации таможенных процедур? Электронное декларирование n Формализация процедур n Управление рисками n

UNe. Docs Web-сервисы n n n Обеспечивают доступ к данным и сервисам непосредственно через сервер, поддерживаемый UN Работа в реальном времени – немедленная проверка данных, введенных в каждое поле формы Обеспечивает совместимость и единые стандарты взаимодействия B 2 B Возможность использования решений внешних разработчиков программного обеспечения Web-сервисы обеспечивают: ¨ ¨ ¨ ¨ Конвертацию документов Проверку документов Соответствие с правилами таможенных процедур Электронную оплату сборов Наборы справочников и кодов Проверку целостности данных Аутентификацию и другие возможности по безопасности Результат совместного исследовательского проекта UNECE и Microsoft: прототип электронных документов UNe. Docs, был представлен на Форуме UNECE по упрощению процедур торговли в мае 2003 г.

Info. Path – клиент для работы с XMLинформацией n Что позволяет Info. Path? Создавать гибкие, динамические формы c богатым информационным наполнением ¨ Дружественный способ для ввода данных ¨ n ¨ ¨ ¨ Возможность работать с формами в режиме оф-лайн Готовые для использования примеры форм Использование стандартов XML и Web-сервисов n ¨ ¨ n Форматирование текста, автокоррекция Любая XML-схема, XML Web-сервисы Стандартный компонент MS Office Просмотр (и редактирование) форм средствами Internet Explorer Для каких применений адресован? ¨ В бизнес-процессах организации n ¨ Примеры: электронный документооборот, сбор отчетов, управление персоналом, help desk, закупки, управление запасами, и т. п. Обеспечение совместной работы n Примеры: периодические отчеты, акты осмотра и экспертизы

Роль технологии Microsoft Info. Path в проекте UNe. Docs n Info. Path использует XML для решения следующих проблем: ¨ Ввод данных только один раз ¨ Возможность отображать одни и те же данные в виде различных электронных форм ¨ Использование средств безопасности, таких как цифровая подпись и средства аутентификации ¨ Взаимодействие с Web-сервисами UNe. Docs n n Для повторного использования наборов данных в различных формах Для доступа к справочникам и бизнес-правилам проверки форм на корректность ¨ Совместная работа с формами различных организаций в разных странах

Info. Path – интеллектуальный клиент для UNe. Docs и Web-сервисов Скрипты обработки данных Формы UNe. Docs Клиент Info. Path On-line или Off-line Загрузка XML / XSN Списки кодов, дополнительные сервисы XML HTTP SOAP WSDL UDDI . XML Biz. Talk IIS STS ASP. NET Различные Web-сервисы Публикация: extract XML / XSL Печать, Факс, e-mail SQL Корпоративные БД Корпоративные бэк-офисные системы (опция)

n n n Клиент MS Office Info. Path FIATA FFI Instruction Проверка происходит в реальном времени через механизм Webсервисов Работа в режиме он-лайн и оф-лайн Обновление форм с сайта UN при соединении Доп. сервисы третьих организаций через Webсервисы

Разработка систем на базе процессов – Webсервисы и Управление бизнес-процессами (BPM) Определение потока работ, координация и оркестрирование Элементы функциональности определены как Web-сервисы или доступны для вызова на основе XML и связаны между собой 1 2 Webсервис Сервисы могут находиться внутри локальорганизации или за ее границами ные и могут быть вложенными Появляется возможность выбора между различными вариантами реализации сервисов и компоновки их в единые процессы/системы другие удаленные 3 4 Webсервис Web Svc Web. Svc сервис удаленные другие локальные

MS Biz. Talk – межсистемный шлюз информационного взаимодействия Другие организации Офис 3 Офис 1 Офис 2

Biz. Talk – интеграция сервисов в единые в приложения на принципах сервис-ориентированной архитектуры (SOA) n Поддержка стандартов XML и Web-сервисов XML как стандартный формат для использования в Biz. Talk Адаптеры для Web-сервисов: прием и посылка сообщений с использованием SOAP поверх HTTP ¨ Возможность реализовывать операции бизнес-процессов в виде Webсервисов ¨ Создание бизнес-процессов ¨ ¨ n n Biz. Talk Editor для создания XML-схем Biz. Talk Mapper для трансляции одних форм документов в другие (c использованием XSLT) Orchestration Designer для описания потока событий бизнес-процесса Поддержка BPEL

Глубокая интеграция Biz. Talk с MS Office и Info. Path дает мощную комбинацию n Сценарии Маршрутизация документов Info. Path в организации ¨ Ввод данных из документов Info. Path в корпоративные системы ¨ Генерация форм Info. Path из бизнес-процесса (например, форма на утверждение руководителем) ¨ Инициирование бизнеспроцесса по заполнению формы Info. Path ¨ Info. Path в сочетании с Biz. Talk Server играет ту же роль, что Outlook для Exchange

Сценарий прохождения таможенных процедур Перевозчик в другой стране Грузополучатель в России UNe. Docs XML doc Info. Path UNe. Docs form UNe. Docs XML doc Biz. Talk SQL FF XML HTTP SOAP WSDL UDDI Список кодов, справочники, IIS SPS Corporate databases Система таможни UNe. Docs XML doc ? EDI XML ERP грузополучателя

Microsoft. NET – архитектура ПО, обеспечивающая возможность решения разнообразных задач по упрощению процедур торговли