Программа Power Point является лидером среди систем для

Программа Power Point является лидером среди систем для создания презентаций. С ее помощью текстовая и числовая информация легко превращается в профессионально выполненные слайды и диаграммы, пригодные для демонстрации перед современной весьма требовательной аудиторией.

процесс представления материала аудитории документ, в котором содержится текст и мультимедиаматериалы От выступающего с презентацией требуется не только умение создать документ и грамотного оформить его, но и искусство донести его содержание до аудитории.

Приступая к созданию презентации необходимо: • • Продумать тему (название) Изучить аудиторию Разработать структуру Подготовить и систематизировать тезисы выступления • Подготовится психологически к выступлению

Этапы создания презентации • Планирование презентации - это определение темы, целей, изучение аудитории, формирование структуры и логики подачи материала • Разработка презентации - подготовка слайдов презентации, включая вертикальную и горизонтальную логику подачи материала, распечатка конспекта • Репетиция презентации - проверка и редактирование готовой презентации

Планирование презентаций Включает в себя: • Определение темы • Определение целей • Сбор и сортировка информации • Определение основной идеи презентации • Подбор дополнительной информации • Создание структуры презентации • Подготовка плана презентации • Планирование вступления • Проверка логики подачи материала • Подготовка заключения

Как определить тему Если цель презентации- дать информацию, перечислите главные пункты или подтемы, которые вы откроете. «Повторение—мать учения» . Суть формулировки темы- не вдаваться в подробности, но снабдить аудиторию планом презентации. Если цель –убедить, во вступлении поделитесь с аудиторией тремя пунктами: а) В чем состоит проблема. б) В чем её важность. в) В чем заключается решение проблемы.

Приступая к работе попробуйте • дать характеристику сущности и назначения данной презентации в вопросе воспитания и обучения учащихся • обосновать отбор предметного содержания, целесообразность выбора методов и приёмов работы с детьми.

Определение целей и задач Необходимо определить: • Какие цели хотите достичь в результате осуществления проекта-презентации • Какие задачи должны решить в ходе проведения урока

Для определения цели следует ответить на вопрос: "Что бы вы хотели, чтобы сделали слушатели после завершения презентации, и как вы поймете, что цель достигнута"? Ключевой момент в достижении Вашей цели - представить ее слушателям так, чтобы она выглядела близкой к их целям.

Приступая к созданию презентации необходимо представлять: • Какова аудитория, перед которой Вам предстоит выступать? • Какова мотивация слушателей к тому, чтобы Вас слушать • Каковы технические условия для демонстрации

Мотивация аудитории • Каково их знание обсуждаемого предмета. • Причины присутствия на уроке – презентации. • Есть ли у учащихся опасения, проблемы, мешающие восприятию презентации? Какие? • Каковы их цели? • Каковы их ожидания?

Выделение основных идей презентации • Какие идеи будут соответствовать целям презентации? • Какие идеи ученики должны запомнить лучше всего? Основные идеи должны: • • служить конкретным целям, содержать умозаключения, быть интересными аудитории, их должно быть не более 4 – 5

Структура презентации • Из каких основных частей состоит презентация? • Какова логика их чередования (горизонтальная логика)? • Какие слайды раскрывают идеи основных частей (вертикальная логика)? • Заголовки слайдов – названия параграфов, раскрывающие их содержание.

Переходы Переход обычно состоит из пары предложений, завершающих последнюю идею и начинающих следующую. Переходы, как звенья, скрепляют презентацию в одно целое. В идеальном случае, они акцентируют организацию презентации или же демонстрируют, как отдельные идеи относятся к общей теме. Переходы могут быть очень простыми: • «Теперь когда нам понятно _____, давайте перейдем к следующей теме: ____. » • Это служит сигналом для аудитории, что тема сейчас изменится.

Необходимы переходы: • от вступления к основной части выступления; • от одной основной идеи (части) к другой; • от одного слайда к другому. • Гиперссылки.

Подготовка плана презентации • Включите в план главные пункты, справочные данные ваших доказательств и ключевые слова. • Записывайте статистические и технические данные, а также цитаты. Все остальное хорошо оставить в форме ключевых слов. В целом, план презентации позволяет быть более чутким по отношению к аудитории.

Какая польза от работы с планом? • Более разговорный стиль презентации • Возможность включить в презентацию информацию и комментарии аудитории • Если вы потеряетесь, вы будете знать, где вы находитесь в презентации • Если аудитория что-то не понимает, вы можете потратить больше времени на непонятный пункт перед тем как продолжить

Материал можно излагать: • • • в хронологическом порядке в порядке приоритета в территориальном порядке в тематической последовательности структурируя его по принципу «проблема-решение» • структурируя его по принципу «причинарезультат»

• Какой бы метод Вы ни выбрали, самое главное, чтобы он соотносился именно с Вашим материалом • Подкрепляйте Ваши идеи: дополнительной информацией в виде примеров, цитат, статистики, историй, определений, сравнений

Дополнительная информация • Очень полезно включить какую-то дополнительную информацию, которую вы будете использовать для поддержки основных идей • После того как Вы выделите основные идеи презентации, Вам необходимо подобрать материал, сопровождающий эти идеи, который может быть и в виде ссылок

Такой дополнительной информацией могут быть? • примеры • • сравнения цитаты открытия статистика графики аудио и видео материалы экспертные оценки

Планирование выступления Советы: 1. Привлеките внимание 2. Укажите основные идеи 3. Укажите интересы аудитории 4. Используйте уместные слова и жесты

Условия демонстрации Необходимо решить как будет происходить демонстрация. От этого зависит масштаб элементов на слайдах, цветовые решения, яркость и контрастность презентации.

Можно выделить 3 ситуации: • Проецирование слайдов на большой экран. Участники собрания (слушатели) следят за показом со своих мест • Слушатели во время Вашего выступления видят на своих компьютерах Вашу презентацию. Вы даете пояснения (неважно, с помощью большого экрана или используя свой собственный компьютер). При этом Вы управляете показом словами, говоря: следующий слайд, на следующем слайде и т. д. • Слушатели самостоятельно знакомятся с Вашей презентацией (без ваших комментариев и без Вашего присутствия)

Условия демонстрации • Ситуация № 1 – доклад, отчет, лекция, ознакомительный урок • Ситуация № 2 – учебный класс, урок, семинар • Ситуация № 3 – презентация в роли раздаточного (электронного) материала (самотестирование, повторение материала, описание предстоящей лабораторной работы, справочные материалы)

Советы по подготовке презентации • Попытайтесь сделать презентацию в виде «бумажных слайдов» , то есть на листках бумаги • Подготовьте структуру Вашего доклада • Заголовки слайдов разместите на отдельных листах • Создайте логические переходы между слайдами • По каждому из предложенных шагов подготовки презентации сделайте свои заметки

Завершение презентации Одна из самых грубых ошибок в презентации— слишком длинная речь. Вам нужно закончить до того, как аудитория начнет «отключаться. » Цели завершения: • Дать аудитории знать, что вы скоро заканчиваете • Обобщить главные пункты • Оставить аудитории что-то запоминающиеся Не используйте завершительную часть для того, чтобы представить ещё один главный пункт.

Между вступлением и заключением много общего, так что можно использовать схожую технику. В заключении вам нужно кратко изложить все главные пункты, а затем сказать последнюю фразу, которая заставит аудиторию задуматься.

Ключевые составляющие заключения • яркое высказывание - переход к заключению • повторение основных идей презентации • подведение итогов • короткое и запоминающееся высказывание в конце

Чего нужно избегать • изменения стиля ведения презентации • признания в том, что Вы что-то забыли рассказать • заключения без подведения итогов • извинений • бессвязной речи

Репетиция презентации Репетиция поможет освободиться от беспокойства и держаться более уверенно. Пусть даже если вашей аудиторией будет всего один человек.

Вы проверяете – насколько удачно Вы «смонтировали» материал, насколько уместны Ваши переходы от слайда к слайду. В конце концов, Вы как бы смотрите на себя со стороны и спрашиваете себя – а насколько я и моя презентация эффективны, насколько мы достигаем намеченной цели?

Требования к докладчику • • • энтузиазм организованность настрой на аудиторию гибкость правильный язык телодвижений чувство юмора хороший словарный запас разнообразие тона голоса настрой на достижение цели

Итоговый слайд Для открытия или завершения показа слайдов презентации можно создать слайд, содержащий заголовки выбранных слайдов.

Дизайн презентации, мультимедиа, анимация Является важным моментом при создании презентации. Необходимо корректно работать с цветом, не перегружать презентацию элементами анимации, эффектами мультимедиа.