Программа Microsoft Project 2003 Инновационный менеджмент университет «Дубна» 2012
Общие сведения программы Гибкое и удобное решение задач планирования проектных работ, контроля их выполнения и ведения отчетности предлагаемое Project 2003 позволяет значительно повысить продуктивность работы и обеспечивает своевременное завершение проектов в рамках выделенного бюджета и выбранной стратегии. Microsoft Project 2003 - новая версия настольной системы для индивидуального планирования и управления проектами. Microsoft Project 2003 обеспечивает эффективное независимое управление проектами с помощью привычных удобных инструментов, не предусматривая взаимодействие с сервером Project Server 2003 и координацию планов с другими менеджерами организации. Microsoft Project 2003 позволяет осуществлять успешное ведение и своевременное завершение проектной работы, предоставляя гибкие возможности планирования и отслеживания выполнения задач в рамках проектного бюджета, оперативного назначения ресурсов, а также удобного ведения отчетности.
Интерфейс программы В верхней части окна, под строкой заголовка, расположено главное меню. Все доступные действия можно выполнять, используя главное меню. Ниже главного меню расположены панели инструментов с кнопками. Панели инструментов можно гибко настраивать – включать и выключать, передвигать, располагать в разных местах экрана, добавлять и удалять кнопки на них, хотя обычно стандартные настройки панелей инструментов и их расположение на экране устраивают почти всех пользователей. Под панелями инструментов находится рабочая область Project. В левой ее части расположена специальная область быстрого вызова определенных функций, с помощью которой можно открыть или создать новый проект, а также обратиться к справочному разделу. В центре основной части окна программы расположен список задач, а справа – календарь. Все это подробно рассмотрено далее. В нижней части экрана находится строка состояния, в которой выводится разнообразная полезная информация. Например, о том, чем в данный момент занята программа. На рисунке программа ничем не занята, поэтому в данной строке выведено слово Ready (Готово).
Возможности программы Приложение Project Стандартный выпуск 2003 повышает производительность и эффективность работы, позволяя с легкостью осваивать и применять методы управления проектами. В Project Стандартный выпуск 2003 доступны следующие возможности: • Возможность быстро приступить к работе благодаря наличию инструментальных средств, помогающих освоить методологию управления проектами для более эффективного календарного планирования и управления трудовыми ресурсами • Доступ к обновленной интерактивной справке и обучающим материалам для получения необходимой помощи и поддержки • Возможность загрузки шаблонов из библиотеки шаблонов избавляет от необходимости начинать проект с нуля • Возможность использования знакомых средств для выполнения более сложных и важных задач без затраты времени на изучение продукта • Экономия времени за счет быстрого переноса данных из Project 2003 в другие приложения Office, включая Excel 2003 • Удобная навигация и возможность быстрого освоения Project Стандартный выпуск 2003 с помощью обновленного интерфейса, согласованного с другими приложениями Microsoft Office 2003.
Управление проектами и ресурсами в MS Project 2003 Управление планированием и контроль исполнения поставленных задач позволяет достигнуть четкого определения приоритетов и согласованности в работе, обеспечивая успешную реализацию проектов в рамках бюджета и графика работ. Управление проектами Предоставляет удобный инструментарий для календарного планирования, отслеживания хода выполнения работ и ведения отчетности, управления рисками, бюджетирования проекта. Создание эффективных проектных команд Обеспечивает эффективное распределение ресурсов по проектным задачам в зависимости от требуемых навыков, доступности каждого из ресурсов и других поставленных критериев. Централизованное управление ресурсами Централизованное хранение базы данных ресурсов и удобный доступ к ней через вебинтерфейс позволяют эффективно управлять ресурсами организации. Ведение отчетности Набор готовых шаблонов и удобные инструменты для создания собственных отчетов обеспечивают своевременное предоставление руководству сведений о ходе выполнения проекта.
Содержимое проекта Все проекты содержат три основных элемента - задачи, ресурсы и назначения. Задача - это некоторая работа, осуществляемая в рамках проекта для достижения определенного результата. Длительность - это период рабочего времени, который необходим для выполнения задачи. Вехи - это наиболее важные задачи в проекте. Например, окончание подготовки всех статей для журнала может быть вехой. Ресурсы в Microsoft Project - это сотрудники и оборудование. Каждый сотрудник, участвующий в проекте, выполняет определенную функцию. Один сотрудник может быть, например, фотографом в одной задаче и дизайнером в другой. В Project используются два типа стоимости ресурсов: повременная ставка(рассчитывается в зависимости от времени, которые было затрачено при работе ресурса над задачей ) и стоимость за использование(затраты вычисляются умножением стоимости использования на количество задач, в которых задействован ресурс). Бюджет - это оценочные затраты на проект, заданные в плане. Область охвата - это комбинация всех целей и задач проекта, а также работ, необходимых для их выполнения. Назначения - это связи между ресурсами и задачами. Для выполнения одной задачи может быть назначено несколько ресурсов.
Эффективная cовместная работа Возможность совместной работы и быстрого доступа к проектной информации позволяет членам проектных групп активно участвовать в процессе планирования и отслеживать выполнение проектной работы. Центр проектов Обеспечивает участникам проектных групп, руководителям и партнерам возможность удобного использования проектных данных, хранящихся на сервере Project Server. Интеграция с календарем Outlook 2003 Предоставляет возможность просматривать и составлять отчеты по статусу выполнения задач прямо из календаря Outlook. Специальная закладка в окне назначений календаря позволяет вводить данные о ходе выполнения задач.
Конкретный пример работы программы В качестве примера возьмем создание проекта на тему «Ремонт комнаты» . Создаем новый проект. Далее в строке Название задачи вводим задачу Ремонт комнаты. После открываем вкладку Проект – Сведения о проекте и вводим дату начала проекта. Дата окончания будет выведена автоматически, в зависимости от того какой мы выберем календарь. С помощью вкладки Вид открываем Лист ресурсов и вводим туда данные о использованных ресурсах (рабочие, материалы, инструменты и т. д. ).
Затем, открываем лист задач. Вводим задачи и подзадачи. Создаём Связи, а программа автоматически создаёт план-диаграмму (находится справа от таблицы). Диаграмма показала нам продолжительность ремонта комнаты.
Скачать презентацию Программа Microsoft Project 2003 Инновационный менеджмент университет Дубна
Программа Microsoft Project 2003.pptx