PROGETTO COSTO PER PAGINA Nika Informatica

PROGETTO COSTO PER PAGINA

Nika Informatica

COSA DICE IL MERCATO n n Digitalizzazione dell’informazione: crescente espansione dei volumi di documenti. Condivisione dei documenti in rete e stampa ondemand. L’innovazione tecnologica, quando messa in atto adeguatamente, consente una riduzione della spesa corrente (es. costi di stampa). L’utilizzo del colore in ambiente “Office” è una esigenza sempre più frequente.

COSTO CERTO n Il COSTO CERTO include tutti gli elementi CERTO TANGIBILI di spesa: - Hardware - Assistenza - Ricambi - Consumabili - Costi di Gestione - Costi Amministrativi

TRAGUARDO Determinazione di: n Un costo pagina medio unico aziendale per tutte le tipologie di documenti prodotti (copie, stampe, scansioni, fax) n Un costo pagina medio unico aziendale per singola tipologia di documento

AGENDA Ø Ø PROGETTO COSTO PER PAGINA DATI RISULTATI SOLUZIONE PROPOSTA

- PROGETTO In collaborazione con il Signor A. P. abbiamo: ü Organizzato l’analisi e la raccolta dati - inventario e localizzazione delle periferiche - rilevazione volume dei documenti prodotti per ogni singola periferica ü Riorganizzato ed elaborato i dati nel sistema Nika per determinare il TCO ü Costruito un Progetto-Soluzione per l’ottimizzazione della Reggiani Illuminazione S. p. A.

VOLUMI MENSILI Analisi, periodo di riferimento: 4 Novembre 2004 /Anno 2003 Volumi: - periferiche contatore: rilevazione contatore - periferiche senza contatore: consumo cartucce n Confrontando i volumi mensili rilevati (70. 475) e quelli evidenziati dall’acquisto di carta nell’anno 2003 si evince una differenza costituita, probabilmente, da stampe F/R effettuate, anche, attraverso il riutilizzo degli stessi fogli. n Il conto delle periferiche porta un totale di 37, ma di norma ne vengono utilizzate 34.

SITUAZIONE ATTUALE SITUAZIONE Ufficio Promozione di Vedano al Lambro Nr. 6 Utenti di cui un Responsabile Apple 2000 L AP 3800 Nr. 1 Stampante laser colore Nr. 1 Stampanti laser B/N Agfa FT 4527 HP 2100 Fax (no rete) Nr. 2 Copiatori Scanner Nr. 1 Nr. 2 Agfa Totale macchine Nr. 7

SITUAZIONE ATTUALE SITUAZIONE Ufficio Vendite Italia Estero di Vedano al Lambro Ufficio Estero nr. 6 Utenti Infop 1125 Nr. 9 Utenti di cui due Responsabili Stampanti laser B/N Nr. 3 Copiatori Nr. 1 Aficio 180 Aficio 1018 Multifunzione (fax) Nr. 2 Aficio 200 LX. T 522 Infop. 1120 Ufficio Italia nr. 3 Utenti Totale macchine Nr. 6

SITUAZIONE ATTUALE SITUAZIONE Magazzino di Vedano al Lambro Signor Clima INFOp 21 Stampanti laser B/N Copiatori INFOp 21 FT 3813 Signor Robertino Nr. 2 Nr. 1 Totale macchine Nr. 3

SITUAZIONE ATTUALE SITUAZIONE Ufficio Ced ed Acquisti di Sovico Nr. 5 Utenti di cui un Responsabile Amministrazione di Sovico Nr. 8 Utenti HP 2100 HP 4050 IBM 3161 LX T 522 FT 4015 FT 4615 1800 L 1900 L HP 5 M Stampanti laser B/N Nr. 2 Stampanti laser B/N 3 Copiatori Nr. 1 Copiatori 1 Fax (no rete) Nr. 1 Totale macchine Nr. 4 Fax (no rete) 1 Totale macchine Nr. 5

SITUAZIONE ATTUALE SITUAZIONE Ufficio Tecnico di Sovico Uffici Laboratorio / Produzione / Magazzino Nr. 3 Utenti di cui un Responsabile Controllo Qualità di Sovico Produzione nr. 4 Utenti Controllo Qualità nr. Utenti FT 4022 R. 1120 L LBP 1260 APPLE FT LX T 522 4015 KY 1505 1700 L HP 2100 HP 895 Stampanti laser B/N Copiatori Fax (no rete) Nr. 1 Magazzino Signor Massimo Laboratorio Nr. 1 Totale macchine Nr. 4 Stampante INK Stampanti laser B/N Nr. 1 Copiatori Nr. 2 Nr. 3 Fax Nr. 1 Totale macchine Nr. 7

CONCLUSIONI E AREE DI MIGLIORAMENTO MFP e Copier: periferiche con caratteristiche tecnologiche correttamente Printer: stampanti con ottima gestione ed evidente Costo Pagina Fax: volumi insufficienti per le caratteristiche delle macchine installate e Unità colore: Costo Pagina allineato al mercato ed incidenza limitata sui costi totali a causa degli esigui volumi di stampa. proporzionate alle esigenze di produzione. Ulteriori benefici si possono avere indirizzando volumi di produzione documentale (stampe, fax) verso i prodotti multifunzionali. uniformato alla media, tuttavia, comportano una dispendiosa gestione dei consumabili dal punto di vista economico, amministrativo e logistico. conseguente TCO nettamente superiore alla media.

SOLUZIONE Cx. P Ufficio Promozione di Vedano al Lambro Nr. 6 Utenti di cui un Responsabile FS-1920 Stampante laser B/N KM-C 2630 Signora Riva FS-1010 Multifunzione B/N Colore Copy – Print – Scan - Fax Nr. 2 Nr. 1 Totale macchine Nr. 3

SOLUZIONE Cx. P Ufficio Vendite Italia-Estero di Vedano al Lambro Nr. 9 Utenti di cui due Responsabili Ufficio Estero nr. 6 Utenti FS-1010 KM-2530 Stampante laser B/N Nr. 2 FS-1010 Multifunzione B/N Copy – Print – Scan – Fax rete KM-2530 Ufficio Italia nr. 3 Utenti Totale macchine Nr. 4 Nr. 2

SOLUZIONE Cx. P Magazzino di Vedano al Lambro Signor Clima KM-2030 Multifunzione B/N Copy – Print – Scan KM-2030 Signor Robertino Nr. 2 Totale macchine Nr. 2

SOLUZIONE Cx. P Ufficio Ced ed Acquisti di Sovico Nr. 5 Utenti di cui un Responsabile FS-1920 Amministrazione di Sovico Nr. 8 Utenti FS 1010 Signora Giancarla KM-2030 KM-2530 FS-1010 Ufficio Paghe Stampante laser B/N Multifunzione B/N Copy – Print – Scan – Fax? Nr. 1 Totale macchine Nr. 2 Stampante laser B/N Multifunzione B/N Copy – Print – Scan – Fax rete Nr. 2 Nr. 1 Totale macchine Nr. 3

SOLUZIONE Cx. P Ufficio Tecnico di Sovico Nr. 3 Utenti di cui un Responsabile Uffici Laboratorio / Produzione / Magazzino Controllo Qualità di Sovico Controllo Qualità Nr. Utenti KM-2530 Produzione Nr. 4 Utenti KM-2030 KM 2030 Laboratorio FS-1010 Signor Massimo Multifunzione B/N Copy – Print – Scan – Fax in rete Nr. 1 Totale macchine Nr. 1 Stampante laser B/N Nr. 2 Multifunzione B/N Copy – Print – Scan – Fax Nr. 2 Multifunzione colori Rete. Copy-Print-Scan-Fax in rete M Nr. 1 u l Totale macchine Nr. 5

SOLUZIONE Cx. P Direzione di Sovico FS-C 5016 N Stampante colori Nr. 1 Totale macchine Nr. 1

CONFRONTO • Periferiche • Punti printer rete • Punti colore • Punti fax • Punti copia colore • Punti scanner rete 34 17 23 23 8 17 4 3 7 11 10 11 2 2 0 6+4 Attuale Cx. P

TCO B/N COLORE 0, 0311 TOTALE 0, 2584 TCO 0, 0327 69. 986 489 70. 475 Volumi mese 2. 179 126 2. 305 Costi mensili

Progetto Cx. P Pagine b/n: nr. 69. 986 Pagine colore: nr. 489 COSTI CORRENTI ATTUALI - con il numero di pagine da Voi prodotte come da TCO. Soluzione Nika Informatica € 2. 305, 00 € 2. 236, 48 COSTI CORRENTI MENSILI - costo per pagina con un risparmio del 3% con un incremento delle pagine colore da 489 a 1000 al mese, come da richiesta del Sig. Pozzi. B/N 69. 896 Colore 1. 000 B b COSTO PER PAGINA CON MODIFICA COLORE VALUTAZIONE CESPITI AL 3. 11. 2004 € 2. 312, 98 € 12. 024, 48