PROFI-IT Производство Центр Торговля Филиал Склад Комплексная платформа

PROFI-IT Производство Центр Торговля Филиал Склад Комплексная платформа управления бизнесом Корпоративные системы (С) 2000 -2007 "Профи-ИТ"

Управленческий учет в PROFI-IT : Описание. - Управленческий учет - Бухгалтерский учет - Налоговый учет - Стандарты семейства ISO 9000: 2001. - Современные методы управления. Процессный подход к деятельности организаций Управленческий учет в PROFI-IT (С) 2000 -2007 "Профи-ИТ"

Управленческий учет в PROFI-IT : Преимущества. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Возможность моделирования различных видов деятельности. Любая деятельность рассматривается как «процесс» . Единые подходы к описанию и управлению деятельностью. Единообразные метод обработки и группировки информации Смоделированная деятельность будет соответствовать принципам стандартов ISO 9000 Возможность ведения в едином информационном пространстве различных видов деятельности Возможность управления информацией любой иерархической сложности – ведение учета холдинговых структурах, (С) 2000 -2007 "Профи-ИТ"

Управленческий учет в PROFI-IT : Технологии. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Наличие модуля «Т 9. Управление» платформы Турбо 9, удешевляет и ускоряет внедрение; Единая информационная база; Единое информационное пространство организации; Интегрированная система учета (управленческого, оперативного, бухгалтерского, налогового); Система настраиваемой детализируемой отчетности; Способность работы на больших объемах данных; Отсутствие дублированного ввода информации для разных видов учета. (С) 2000 -2007 "Профи-ИТ"

Т 9. Управление удешевляет и ускоряет внедрение месяцы ? Разработка рабочих мест специалистов Один вид рабочего места Команда программистов Т 9. Управление недели Рабочие места различных видов Команда внедренцев (С) 2000 -2007 "Профи-ИТ"

Единая информационная база предприятия Отдельные специализированные модули Специализированные модули и специализированные рабочие места (С) 2000 -2007 "Профи-ИТ"

Одновременное управление всеми организациями холдинга 1. Управление деятельностью различных юридических лиц 2. Управление разнородными направлениями деятельности (торговля, производство, строительство и т. д. ) Холдинг Центр Производство Торговля Фили ал Склад (С) 2000 -2007 "Профи-ИТ"

Репликация данных PROFI-IT Центр База предприятия Накладная N 12 Поставщик: ЗАО «Трейд» Поставщик: ООО «Промтрейд» Поставщик: ЗАО «Трейд» Сумма: 15000 руб. Сумма: 12000 руб. База филиала Накладная N 12 Поставщик: ООО «Промтрейд» Поставщик: ЗАО «Трейд» Поставщик: ООО «Промтрейд» Сумма: 12000 руб. Сумма: 15000 руб. Филиал (С) 2000 -2007 "Профи-ИТ"

Техническая архитектура: распределение нагрузки Сервер приложения SQLсервер Рабочие места В системе может быть установлено несколько серверов расчетов, что позволяет гибко распределять вычислительную нагрузку. Сервер расчетов • MS SQL Server • Oracle • IB Database • … (С) 2000 -2007 "Профи-ИТ"

Уровни защиты данных PROFI-IT Клиенты защита на уровне процессов защита на уровне ресурсов БД Сервер не доступен! Данные не доступны! защита на уровне операционной системы защита на уровне базы данных защита на уровне сервера приложений Хакер (С) 2000 -2007 "Профи-ИТ"

Технология проектирования: Процессная модель организации (С) 2000 -2007 "Профи-ИТ"

Технология внедрения PROFI-IT (С) 2000 -2007 "Профи-ИТ"

Основные процессы управления 1. Управление продажами 2. Мониторинг цен 3. Управление товарными запасами 4. Управление закупками 5. Бюджетирование 6. Управление денежными потоками 7. Управление расчетами с персоналом 8. Управление налогами 9. Управление документооборотом 10. Управление уникальными процессами 11. Управление сервисными процессами (бухгалтерия, кадры, администрирование) (С) 2000 -2007 "Профи-ИТ"

Технология «Управление продажами» 1. Система обеспечивает: • 2. учет заказов; учет связанных с заказами движений товара и платежей; резервирование товара (обычное и «жесткое» ); учет товаров, переданных на реализацию; партионный учет товаров; учет накладных расходов при отпуске товара. Система поддерживает несколько форм расчетов: • предоплата, кредит, договора реализации и консигнации, бартер (взаимозачеты), расчеты с торговыми агентами. Мониторинг продаж Сбор заказов Поиск товара Заказ поставщикам Подготовка документов Мониторинг отгрузки Составление отчетности (С) 2000 -2007 "Профи-ИТ"

Технология “Мониторинга цен” Система позволяет задавать: • для каждого товара нескольких цен (оптовые, мелкооптовые, выставочные и др. ), • вести многоколоночные прайс-листы в различных валютах с произвольной группировкой товаров и услуг • устанавливать наценки и скидки (на товар, на покупателя, бонусы) • Хранить и применять цены с учетом различных ограничений: по типу договора, по номенклатуре товара, по типу покупателя, по дисконтным картам и т. д Управление ценами Тип договора Номенклатуры товаров Скидки от объема Сезонные скидки Тип покупателя Срок оплаты (С) 2000 -2007 "Профи-ИТ"

Технология «Управления товарными запасами» Система автоматизирует: • учет движения товара (прием, отгрузка, внутренние перемещения, инвентаризация, списание и пр. ), классификацию товаров по номенклатуре, группам, сортам, производителям; • учет товаров в различных единицах измерения и по различным уровням сборки (упаковки, комплекты и т. д. ); • ведение истории поступления товара; учет начальных остатков товаров по складам; • учет остатков товаров на складе с автоматическим расчетом учетных цен методами средних, FIFO, LIFO; партионный учет товаров; • учет простых сборочных операций (комплектация и разукомплектация) с расчетом себестоимости продукции; • учет дополнительных расходов при хранении (аренда, коммунальные услуги и др. ). Мониторинг складов Минимальный запас Место хранения Издержки на хранение Методы отгрузки Сортировка и упаковка Инвентаризации (С) 2000 -2007 "Профи-ИТ"

Технология «Управление закупками» • Объединение информации по закупке, транспортировке, хранению и реализации товаров в единой базе позволяет контролировать и анализировать организацию и последовательность процессов закупки, перемещения и сбыта. • В системе реализовано отслеживание движения по всем промежуточным стадиям прохождения (склады консолидации, товары в пути, склады временного хранения) и прогнозирование поступления товаров к месту реализации. • Система дает возможность контролировать процесс формирования партии с учетом оптимального разнесения транспортных затрат, по габаритам транспортного средства, по весу и т. п. Мониторинг закупок Выбор поставщика Анализ цен Анализ поставок Оформление заявки Мониторинг поставки Управление запасами (С) 2000 -2007 "Профи-ИТ"

Формирование многомерных массивов отчетных данных • Система позволяет оперативно строить отчеты по всем товарным позициям за определенный срок, по группам товаров, автоматически рассчитывается средний остаток товара и оборачиваемость по каждой товарной позиции. • Данные отчетов обеспечивают анализ и оценку товарооборота, оценку рентабельности продаж, контроль выполнения заказов, планов продаж и анализ отклонений; анализ прибылей и убытков; контроль и оперативный анализ текущего состояния задолженностей покупателей и поставщиков. • В системе данные для контроля и управления продажами берутся из общей оперативной информационной базы. Таким образом, все расчеты можно проводить регулярно в режиме «on line» . (С) 2000 -2007 "Профи-ИТ"

Технология планирования PROFI-IT Планирование продаж Планирование объемов продаж и закупок, товарооборота осуществляется на основании имеющейся в общей информационной базе системы PROFI-IT информации о договорах с поставщиками и покупателями, плановых поступлениях товаров и оформленных заказах, наличии товара на складе (С) 2000 -2007 "Профи-ИТ"

Подсистема «Документооборота» 1. Ввод плановых мероприятий (заданий, приказов и т. д. ) 2. Распределение поручений по ответственным 3. Контроль исполнения и перераспределение поручений 4. Отчеты о новых, текущих и проведенных мероприятиях Мероприятия и их исполнение Планирование Распределение Поручение Выполнение Анализ Отчеты (С) 2000 -2007 "Профи-ИТ"

Технология внедрения PROFI-IT Участие топменеджмента Совещания рабочих группах Опыт экспертов Критические замечания Создание группы технической поддержки Мониторинг проекта Консультации с выездом на места, по телефону и e-mail (С) 2000 -2007 "Профи-ИТ"

Методика перехода с других программ База данных PROFI-IT База данных 1 С Постепенный переход с 1 С и других программа, постепенная интеграция всех информационных ресурсов в единой информационной среде (С) 2000 -2007 "Профи-ИТ"

Основные преимущества по сравнению PROFI-IT с 1 С 8. 1 • Управление организацией на основе современных методик управления: процессный подход, управленческий учет, ISO 9000. • Метод параметрической настройки бизнес- логики организации. Позволяет быстро перестраивать ее при изменении бизнеса. • Мощный генератор параметрических отчетов • 10 мил. проводок на 1 сервере расчетов, что в 10 раз больше чем в 1 С (при небелое 3 -х субконто) • Более тонкий клиент, может подключаться по линии 56 кб/с или по GPRS каналу. • Большая часть расчетов идет на сервере, поэтому на клиенте занимается 40 мб. , у 1 С - 250 мб. (плохо при терминальном режиме работы) (С) 2000 -2007 "Профи-ИТ"

PROFI-IT. ОСНОВНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА • Управление процессами организации или холдингом в целом; • Ведение в единой информационной базе всех видов учета; • Способность работы на больших объемах данных; • Способность работы с единой базой на территориальнораспределенных рабочих местах; • Мощная система настраиваемой детализируемой отчетности; • Отсутствие дублированного ввода информации для разных видов учета; • Программа класса ERP; • Полностью отечественная разработка программы адаптированная под требования российского бизнеса. (С) 2000 -2007 "Профи-ИТ"

Этапы внедрения PROFI-IT № Наименование этапа Период Всего 1 -3 дня. 1 Предпроектное обследование 2 Протокол обследования деятельности организации 3 Перенос остатков и данных из других программ 4 Управление запасами 2 -3 недели 5 Управление продажами 2 -3 недели 6 Управление закупками 2 -3 недели 7 Документооборот 2 -3 недели 8 Управленческая отчетность 1 месяц 9 Настройка основных участков бухгалтерского учета 1 месяц 10 Бухгалтерская отчетность 1 месяц 1 -2 месяца 1 месяц 4 -6 месяцев 2 -3 месяца (С) 2000 -2007 "Профи-ИТ"

PROFI-IT http: \profi-it. ru (С) 2000 -2007 "Профи-ИТ"