Проектный менеджмент Проектный менеджмент — это не

Проектный менеджмент

Проектный менеджмент - это не так просто!!!

Хотя принято считать, что дисциплина «Проектный менеджмент (Project Management)» возникла в 50 -х годах прошлого столетия (в связи с массовым ростом количества проектов и значительным увеличением их сложности как в техническом, так и в организационном плане), но следует признать, что основы проектного подхода в той или иной мере использовались при реализации более или менее значимых проектов в течение всего времени существования цивилизации.

Понятие «проект» объединяет не все виды человеческой деятельности, а только те которые характеризуются обязательным набором следующих признаков:

- признак «наличие цели» , направленность на достижение конкретных целей, определенных результатов; - признак «изменения» , обязательность изменения вещественной системы или предметной области, в которой реализуется проект (перевод объекта из существующего состояния в некоторое желаемое);

- признак «уникальности» , неповторимость проекта в целом (присутствие в одном проекте некоторых элементов, прототипов, присущих другому проекту не приводит к утрате уникальности обоих проектов, ведь даже в проектах с высокой степенью новизны, безусловно, имеются процессы, применяемые во многих других проектах);

- признак «ограниченности во времени» ограниченность продолжительности осуществления проекта, имеющего вполне определенные даты начала и завершения;

- признак «ограниченности требуемых ресурсов» - ограниченность объема ресурсов, тесная увязка его с бюджетом проекта (конечность объема выделяемых на проект финансовых, материальных и людских ресурсов);

- признак «комплексности и разграничения» , обязательность учета всех внутренних и внешних факторов, в той или иной мере влияющих на условия и результаты реализации проекта, при четко определенных рамках предметной области каждого конкретного проекта;

- признак «специфической организации проекта» , необходимость создания на время реализации проекта новой временной организационной структуры, обеспечивающей координированное выполнение многочисленных взаимосвязанных действий (работ) с учетом возникающих изменений, при обязательном назначении во всех случаях менеджера проекта, персонально ответственного за успех.

Проект - одноразовый, уникальный комплекс заранее спланированных взаимосвязанных управленческих решений и мероприятий по их выполнению, направленных на изменение некоторой системы, с целью достижения конкретных результатов для удовлетворения вполне определенных потребностей заданного качества, на основе специфической организационной структуры, при ограничении времени, материальных, финансовых и людских ресурсов.

Проектный менеджмент — это особая методология, система правил и процедур решения задач управления с целью достижения результатов проекта, а также совокупность специальных приемов и способов воздействия на управляемый объект для достижения поставленных целей.

В проектном менеджменте используют: - методы управления функциональными подсистемами проекта; - методы выполнения функций менеджмента; - методы подготовки и принятия управленческих решений.

Управление проектами к настоящему времени превратилось в методологию ведения успешного бизнеса, который в рамках проектного менеджмента «Project Management» рассматривается как непрерывно реализуемая совокупность отдельных бизнеспроцессов.

Методология проектного менеджмента – это методология управления и координации человеческими и материальными ресурсами на протяжении жизненного цикла проекта в условиях неопределенности и риска, путем применения специфических современных методов и техники управления для достижения за ранее спланированных результатов.

Методы управления функциональными подсистемами проекта – связаны со структурой организации проекта, в которой существует функциональное разделение управленческого труда (маркетинг, финансы, экономика, персонал, команда, работы и. т. д. )

Методы выполнения функций менеджмента – призваны обеспечивать процесс реализации совокупности взаимосвязанных функций менеджмента (целеполагание, планирование, координация, контроль, мотивация и др. ).

Методы подготовки и принятия управленческих решений – подразделяются на методы подготовки, выбора, принятия и реализации решений.

Основные методы управления реализацией проектов: (процессная точка зрения) - методы управления предметной областью проекта; - методы управления по временным параметрам; - методы управления стоимостными параметрами;

- методы управления качеством; - методы управления командою (персоналом); - методы управления коммуникациями;

- методы управления отклонениями: - управление рисками, - управление проблемами, - управление изменениями: - методы управления контрактами; - методы управления интеграцией.

Методы управления предметной областью проекта –методы определения целей, результатов, конфигурации и критериев успешности проекта. Методы управления по временным параметрам – методы разбиения проекта на пакеты работ, определения последовательности и продолжительности работ, составления расписания работ, контроля календарного плана проекта.

Методы управления стоимостными параметрами – методы определения видов и количества ресурсов (материальных, финансовых, людских), стоимости ресурсов и работ; методы учета и контроля расходов и доходов, а также изменений бюджета.

Методы управления качеством – методы определения стандарта качества, способов достижения требуемого уровня качества и мероприятий по обеспечению и контролю качества. Методы управления персоналом – методы распределение ролей, ответственности и отношений координации и субординации персонала, создания организационных структур, подбора человеческих ресурсов; создания и совершенствования команды проекта.

Методы управления коммуникациями методы определения источников и потребителей информации внутри и вне проекта, распространения и управления технологиями распространения информации.

Методы управления проектными отклонениями: - методы управления рисками: методы идентификации методы определения вероятности наступления рисков, методы оценки ущерба, методы снижения рисков, методы реакции на риск;

- методы управления проблемами: методы выявления, анализа проблем; принятия и исполнения решений; формального закрытия и мониторинга разрешения проблем; - методы управления изменениями – методы выявления, мониторинга, анализа возникающих модификаций ранее согласованных параметров; принятия и исполнения решений, закрытия проблемы, вызванной изменениями.

Методы управления контрактами – методы определения требуемых материалов, оборудования, товаров и услуг; выявления потенциальных поставщиков; поддержания лояльных отношений с ними.

Основные процессы проекта (по фазам реализации): - инициация – формальное определение начала проекта или его очередной фазы; - планирование – разработка плана проекта и организационно-технической системы управления;

- выполнение – координация человеческих и материально-технических ресурсов; - осуществление контроля – мониторинг выполнения проекта й корректировка; - закрытие – формальная приемка, закрытие контрактов, закрытие проекта.