Проектный менеджмент как основа эффективного государственного управления

Проектный менеджмент как основа эффективного государственного управления

Что такое проект? 1. Разработанный план сооружения, какогонибудь механизма, устройства. 2. Предварительный текст какого-то нового документа, резолюции. 3. Замысел, план.

Проект помогает сформулировать общественнозначимые замыслы в понятный всем сотрудникам громаде, организации, партнерам и клиентам. • • • Проект -документ, который отвечает на вопросы: Ради решения какой проблемы мы объединились? Какая наша общая цель? Как мы дойдем до цели? Сколько нам нужно привлечь ресурсов? Как долго мы будем идти до цели? Кто и что будет делать? Кто нам поможет? Чего мы вместе в итоге достигнем? Как мы сохраним то, что сделаем вместе?

Зачем нужен проектное управление для организации или лично ВАМ? С помощью проекта возможно: 1. Определить для руководства организации конкретные шаги для достижения долгосрочный целей организации 2. Повысить информированность и сопричастность сотрудников организации, начальство или подчиненных к деятельности Вашей организации 3. Согласовать свои планы, действия, ресурсы и ожидаемые результаты с основными партнерами 4. Привлечь дополнительные внешние ресурсы от различных международных программ, благотворительных фондов и местного бизнеса.

Проект как метод планирования «Однажды путник увидел в лесу дровосека, с большим трудом пилившего дерево совершенно тупой пилой. «Уважаемый дровосек, почему бы вам не наточить свою пилу? » – спросил путник. «У меня нет времени точить пилу – я должен пилить, так как мне надо срочно спилить это дерево!» – простонал дровосек, вытирая пот со лба» .

Местное развитие основанное на социальном партнерстве реализуется через совместные проекты Этап 1 обсуждения и утверждения Этап 2 реализации и мониторинга СРЕДНЕСРОЧНАЯ СТРАТЕГИЯ ГОРОДА Мероприятия (проекты) Направления /задания

Проект как площадка партнерства Органы местного самоуправления Местный бизнес ПРОЕКТ Громаду и местные ГО Программы международно й технической помощи

Тенденции в развитии государственного управления на местном уровне Система государственного управления утрачивает регламентированную и жестко вертикальную структуру, а взамен приходит гибкое и горизонтальное партнерство основанное на согласии , между властью, бизнесом и общественностью Основой социального договора является Устав ТГ и местная Стратегия устойчивого развития

Составные части проекта • • Титульная страница Описание проблемы Цель Задачи Рабочий план Ресурсы Ожидаемые результаты Бюджет

Описание проблемы • • • Конкретные события Факты для оценки проблемы Источники данных Логичность изложение Понимание причинно-следственных связей

«Умная» ЦЕЛЬ проекта • Specific – конкретность • Measurable - имеющий численно измеряемое выражение • Area specific – территориальность • Realistic – реальность • Time-bound - определенность во времени

«Я верю, что к концу этого десятилетия наш народ успешно высадит человека на Луну, и обеспечит его безопасное возвращение на Землю…» Президент США Джон Кеннеди, 1961 г.

Задачи • Задачи – это микроцели, шаги проекта, прохождение которых должно привести к цели • Задач не должно быть слишком много. Большая детализация задач происходи на этапе разработки рабочего плана проекта

Рабочий План 1. Рабочий план детализирует задачи проекта, и включает обязательно следующие данные 2. Наименование мероприятий (действий). Рекомендуется их расписывать в хронологическом порядке. 3. Сроки выполнения 4. Ответственные за выполнения данного мероприятия

Ресурсы • • Организационные Профессиональные (экспертные) Волонтерские (человеческие) Технические Материальные Информационные Финансовые

Ожидаемые результаты Результаты проекта бывают: • Количественные и качественные • Краткосрочные и долгосрочные • Приводящие к долгосрочным качественным изменения - эффект

Бюджет проекта должен быть: • Понятным • Разумным, обоснованным • Логичным и полным с точки зрения задач проекта • Структурированным (отдельно административные и проектные затраты) • Точным • Включающим вклады всех партнеров, и в первую очередь самой организации