Проектная деятельность Роза Муслухетдиновна Мелекесова к п н

Проектная деятельность Роза Муслухетдиновна Мелекесова, к. п. н. , зав. кафедрой педагогики и социальных технологий филиала Уд. ГУ в г. Воткинске https: //sites. google. com/site/distantvotkinsk/ vudgudistant@gmail. com

ВОПРОСЫ 2 1. Ключевой ресурс проекта - это … 2. SWOT-анализ предназначен для … 1. Кадровая составляющая проекта Внешняя составляющая –целевая аудитория (Кому? ), люди, которые могут помочь или помешать. Внутренняя составляющая – команда, люди, привлекаемые к проекту. 2. Оценки возможностей и угроз 3. Риски – это … 3. Неосознанные и неоцененные угрозы 4. Почему утонул «Титаник» ? 4. Потому, что создатели решили, что он непотопляемый. 5. Идеальное намерение – это… 5. Некоторая проектная идея, которая востребована в силу своей полезности и актуальности 6. Какая мысль становится материальной 6. Структурированная 7. Обязательное условие проекта 8. Источник идей 7. Формализованное и документально оформленное согласование всех процессов у всех участников проекта 8. Грамотно понятое желание многих людей

ТИП ПРОЕКТА По ожидаемому экономическому эффекту : • на коммерческие проекты, подразумевающие получение прибыли; • некоммерческие проекты, не предполагающие получение прибыли. По предметной области : • общественно–политические, влияющие на систему власти (изменение кадрового состава, • побуждение к принятию определенных политических решений). Пример: выборы, инициирование парламентских дебатов и т. д. ; • социальные, воздействующие на систему общественных отношений, изменение социально значимых условий (формирование толерантности); • научно–исследовательские, решающие актуальные научные задачи, направленные на получение нового знания; • творческие, создающие новые эстетические, культурные и духовные ценности; • технические, создающие новые устройства, машины и механизмы, а также разрабатывающие новые производственные технологии; • экологические, целенаправленно улучшающие окружающую среду.

Техники формулировки проектной идеи • Мозговой штурм (генерация и анализ идей) • Стратегия Диснея (Мечтатель, Критик, Прагматик (Реалист)) • Метод « 6 -5 -3» (Шесть участников должны сформулировать и записать по три идеи каждый. Затем каждый с учетом трех идей своих пяти партнеров формулирует еще по три идеи)

«Дерево идей» Структурированная, распределенная по уровням, совокупность выдвинутых в ходе мозгового штурма идей, которые могут быть реализованы в результате инициируемого проекта. В этой схеме также должны быть выделены генеральная идея проекта ( «вершина дерева идей» ), подчиненные ей идеи первого, второго и последующего уровней ( «ветви дерева идей» ).

«Дерево целей»

Видение • Видение (предвидение) – это то, что представляется наиболее желанным итогом реализации проекта. Это внушающий доверие образ будущего, которое наступит в случае успешного завершения проекта. Видение выполняет роль путеводной звезды, придавая смысл настоящему и стимулируя команду проекта к преодолению трудностей в их работе. • Видение — это мечта

• Японцы говорят: «Бесполезно грести сильнее, если ты гребешь в неправильном направлении»

ВИДЕНИЕ СВОЕЙ МЕЧТЫ ВДОХНОВЛЯЮЩИЙ ОБРАЗ ЖЕЛАЕМОГО БУДУЩЕГО

ФУНКЦИИ ВИДЕНИЯ - ПОБУЖДАЕТ: генерирует СМЫСЛ, вызывает ГОРДОСТЬ ЭНТУЗИАЗМ)

ФУНКЦИИ ВИДЕНИЯ - НАПРАВЛЯЕТ (ЯСНАЯ ЦЕЛЬ И НАПРАВЛЕНИЕ)

ФУНКЦИИ ВИДЕНИЯ - СТАБИЛИЗИРУЕТ (ВОВЛЕЧЕННОСТЬ, ОПРЕДЕЛЕННОСТЬ ПРЕДПОЧТЕНИЙ)

СТРУКТУРА ВИДЕНИЯ - ВДОХНОВЛЯЮЩИЙ АРХЕТИП - КРАСОЧНЫЙ ОБРАЗ БУДУЩЕГО - ПРОШЛОЕ КАК ОСНОВА ГРЯДУЩЕГО

ПРИЗНАКИ ВИДЕНИЯ - «РОДИТЕЛЬ» - ПРАВИЛЬНО! - «ВЗРОСЛЫЙ» - ВЫГОДНО! - «РЕБЕНОК» - ЗДОРОВО!

ПРИМЕРЫ ВИДЕНИЯ - УИНСТОН ЧЕРЧИЛЛЬ - УОЛТ ДИСНЕЙ - МАРТИН ЛЮТЕР КИНГ - «ЗВЕЗДНЫЙ ЧАС БРИТАНИИ» - «МЕСТО, ГДЕ ОБРЕТАЮ СЧАСТЬЕ!» - «ЕСТЬ У МЕНЯ МЕЧТА!»

Примеры видения (бизнес) Kodak «Стать лучшей в мире компанией по созданию изображений химическими и электронными методами» . Compaq Computers «Стать ведущими поставщиками персональных компьютеров и серверов к ним на всех сегментах рынка» . Xerox «От копировальной техники к офису будущего» . General Electric «Стать самой конкурентоспособной фирмой в мире, выйти на первое или второе место в каждой из сфер нашей деятельности» . Mc. Donald's «Достичь стопроцентного удовлетворения клиентов» . МТС «Построить устойчивый мир мобильной связи» Газпром Надежный поставщик газа российским и зарубежным потребителям. • Национальное достояние. • Исполняет мечты. «Роснефть» Лидер российской нефтяной отрасли и крупнейшая публичная нефтегазовая корпорация мира Сбербанк - Это кровеносная система российской экономики. • Всегда рядом. Магнит Работает для повышения благосостояния своих клиентов, предлагая им качественные товары повседневного спроса по доступным ценам

Миссия – предназначение проекта • Миссия - ответы на вопросы: «Зачем проект нужен тем, кому предназначены результаты его реализации; зачем он нужен людям, которые его выполняют? »

СТРУКТУРИРОВАННАЯ МЫСЛЬ СТАНОВИТСЯ МАТЕРИАЛЬНОЙ Источник проектных идей: Грамотно понятое желание многих людей Объективность Смелость Актуальность Внимательность к окружающим Способность подмечать

SWOT-АНАЛИЗ Положительное влияние Внутренние факторы Внешние факторы Отрицательное влияние Strengths (свойства проекта или коллектива, дающие преимущества перед другими в отрасли) Сильные стороны Weaknesses (свойства, ослабляющие проект) Opportunities (внешние вероятные факторы, дающие дополнительные возможности по достижению цели) Возможности Threats (внешние вероятные факторы, которые могут осложнить достижение цели) Слабые стороны Угрозы

SMART- ТЕСТ Значение S Specific (Конкретный) M Measurable (Измеримый) Attainable, A Achievable (Достижимый) R Relevant (Актуальный) Пояснение Объясняется, что именно необходимо достигнуть. Например, «увеличить чистую прибыль собственного предприятия» . Объясняется, в чем будет измеряться результат. Если показатель количественный, то необходимо выявить единицы измерения, если качественный, то необходимо выявить эталон отношения. Объясняется, за счёт чего планируется достигнуть цели. И возможно ли её достигнуть вообще? Определение истинности цели. Действительно ли выполнение данной задачи позволит достичь желаемой цели? Необходимо удостовериться, что выполнение данной задачи действительно необходимо. Time-bound Определение временного промежутка по T (Ограниченный наступлению/окончанию которого должна быть во времени) достигнута цель (выполнена задача).

ДЕРЕВО ЦЕЛЕЙ Конечная цель проекта Основные промежуточные цели (вехи) Цели на уровне Конкретных заданий

КЛЮЧЕВЫЕ ПАРАМЕТРЫ ПРОЕКТА СРОКИ; БЮДЖЕТ; КОНЕЧНЫЙ РЕЗУЛЬТАТ (ПРОДУКТ).

МАТРИЦА КОМПРОМИССОВ • Зафиксировать. В качестве фиксированного ограничения берется то, на которое в данном проекте влиять практически невозможно. • Оптимизировать. Обычно для оптимизации из двух оставшихся ограничений выбирают то, по которому в конце проекта желательно получить наилучшие показатели. • Пересчитать и принять. Так как три вида ограничений проекта взаимосвязаны, параметры третьего ограничения определяются параметрами первых двух. Поэтому оставшееся после выбора первых двух третье ограничение просто пересчитывается.

Правило работы с матрицей компромиссов При заполнении матрицы компромиссов стремятся к тому, чтобы только одно из ограничений было зафиксировано, только в отношении одного проводилась оптимизация, только по одному из трех указанных проводился окончательный расчет Сроки Зафиксировать ДА Оптимизировать Пересчитать и принять Стоимость ДА Содержание ДА

Технология организационного развития (ТОП) • Разработка плана происходит путем последовательных ответов на указанные ниже вопросы

Технология организационного развития (ТОП) 1. Что входит в перечень основных проблем, на решение которых направлен разрабатываемый проект? (ответ должен содержать компактное описание целостного проблемного поля людей, жизнь которых должна улучшиться в результате реализации проекта). 2. Какие проблемы сейчас волнуют в тех, кто будет использовать результаты проекта? (ответ может быть оформлен в виде оценки по таким параметрам, как степень неотложности, степень значимости для качества жизни в целом, степень сложности. Можно использовать такие оценки степени выраженности каждого из параметров, как «высокая» , «средняя» , «низкая» ). 3. На решение какой именно проблемы будет направлен данный проект? Что конкретно при этом мы хотим изменить? (ответ должен содержать такое описание проблемы, которое настраивает команду проекта на поиск конструктивного разрешения противоречий между тем, в чем конкретные люди нуждаются и тем, что они имеют в настоящий момент).

Технология организационного развития (ТОП) 4. Зачем, для чего мы хотим этих изменений? (ответ должен характеризовать степень личной значимости для разработчиков проекта, смысл разрешения намеченной проблемы). 5. Что конкретно при реализации проекта хотим получить (цель)? Как мы об этом узнаем? (в ответе должны быть указаны ключевые ориентиры для контроля). 6. Какие ресурсы нужны для достижения намеченной цели? (ответ должен содержать реалистичное описание необходимых ресурсов).

Технология организационного развития (ТОП) 7. Какие возможны помехи: с нашей стороны? со стороны окружения? (ответ служит профилактикой растерянности, которая может возникнуть вследствие неожиданного столкновения с препятствиями). 8. Как помехи можно нейтрализовать? (ответ должен способствовать формированию установки на коррекцию своих действий для получения намеченного результата в случае необходимости).

Технология организационного развития (ТОП) 9. Когда и какие результаты мы ожидаем? (наилучшим вариантом ответа на этот вопрос является составленный план-график работ с указанием как минимум 5– 7 вех. План-график должен содержать описание конкретных результатов, конкретных сроков их достижения и ответственных за исполнение). 10. Какие аналогичные задачи решались нами или кем-либо другим раньше? Насколько использованные меры были успешными и почему? Что можно сделать для применения этого опыта в данном проекте? (наилучшие результаты дают примеры успешного решения и ориентацию на реализацию собственного замысла).

Технология организационного развития (ТОП) 11. Каких последствий мы ожидаем от своих действий в связи с реализацией намеченного плана? 12. Какие существуют альтернативы намеченному плану и что именно можно делать в случае его неудачной реализации? Когда использование этих альтернатив наиболее эффективно? Что из альтернативных действий можно включить в составленный план и каким образом?

А. Огнев СОДЕРЖАНИЕ ПОБЛЕМНОГО ПОЛЯ К-1. Что входит в перечень волнующих меня основных проблем?

СОДЕРЖАНИЕ ПРОБЛЕМНОГО ПОЛЯ К-2. Какие проблемы волнуют меня на сегодняшний день в первую очередь? злободневность сложность решаемость

ФОРМУЛИРОВКА РЕШАЕМОЙ ПРОБЛЕМЫ 1. Какую проблему буду решать сейчас?

ФОРМУЛИРОВКА ЦЕЛИ 2. Что конкретно хочу получить и как я об этом узнаю?

СМЫСЛ РАЗРЕШЕНИЯ ПРОБЛЕМЫ 3. Для чего это надо лично мне?

ВОЗМОЖНЫЕ ПУТИ К ЦЕЛИ 4. Какие возможны пути достижения намеченной цели

ОПРЕДЕЛЕНИЕ НЕОБХОДИМЫХ РЕСУРСОВ 5. Какие ресурсы для этого необходимы?

ВЫЯВЛЕНИЕ ПОМЕХ 6. Какие возможны помехи на пути к намеченной цели?

ПРОФИЛАКТИКА ПОМЕХ 7. Как помехи можно нейтрализовать?

СОСТАВЛЕНИЕ ПЛАНА 8. Каких, когда и от кого результатов я ожидаю?

ВЫЯВЛЕНИЕ ПОЛЕЗНЫХ АНАЛОГИЙ 9. Какие аналогичные задачи были с успехом решены мною или кем-либо другим раньше?

АНАЛИЗ ВОЗМОЖНЫХ ПОСЛЕДСТВИЙ 10. Каких последствий я ожидаю?

АНАЛИЗ АЛЬТЕРНАТИВ 11. Какие возможны варианты действий в случае неудачной реализации намеченного плана?

Паспорт проектной идеи • Кто конкретно заинтересован в данном проекте? Какие особенности предпроектной ситуации эту заинтересованность поддерживают? • Зачем данный проект нужен? Какую проблему он решает? • Какие изменения произойдут в случае успешной реализации проекта? • Какие мероприятия обеспечат планируемые изменения? • Какие качества команды, которая будет работать над проектом, позволяют надеяться на его успешное завершение? • Какие факторы будут существенным образом влиять на достижение успеха? • Какие затраты на реализацию проекта следует считать оправданными?

Паспорт проектной идеи Название проекта, автор (ы) Проблема, которую нужно решить/потребность, которую нужно удовлетворить Краткое описание ситуации проекта (с учетом. SWOT-анализа) Потребитель (потребители) проекта, выигрывающий (выигрывающие) от реализации проекта Параметрическое описание целей проекта(с учетом SMARTтеста). Целями проекта являются: 5. Цель проекта • продукт, который следует произвести; • услуга, которую следует оказать; • результат, которого следует достичь. Ориентировочный бюджет проекта (на этом этапе допустимы отклонения от бюджета 6. Бюджет ± 50%) Способ или технология, при помощи которых будет реализован 7. Технология проект 8. Преимущества данной проектной идеи или способа ее реализации по сравнению с имеющимися аналогами Вехи, ожидаемая дата достижения вехи. События, связанные с 9. План по вехам достижением крупных результатов, например в конце фаз проекта, моменты принятия важных решений. Допущения — это условия или события, которые должны произойти для того, чтобы проект был успешным. Документирование допущений равноценно документированию 10. Допущения, догадок о том, как будут развиваться события. Допущения условия могут стать источником рисков, именно поэтому их следует документировать. 11. Ограничения, Ограничения — это факторы, препятствующие реализации проекта. Например, ограничение на ресурсы препятствия 1. 2. Проблема 3. Актуальность 4. Потребители