Проектная деятельность библиотек Грузова Анна Андреевна канд. пед. наук, доцент кафедры информационного менеджмента
Проект (от лат. projectus — брошенный вперёд, выступающий, выдающийся вперёд) — замысел, идея, образ, воплощённые в форму описания, обоснования, расчётов, чертежей, раскрывающих сущность замысла и возможность его практической реализации Проект – это работы, планы, мероприятия и другие задачи, направленные на создание нового продукта (устройства, работы, услуги).
Проектная деятельность включает: проведение управленческих мероприятий (проектное управление). решение специализированной задачи: разработка продукции для заказчика. решение внутренних производственных задач: повышение качества продукции (управление качеством), повышение эффективности организации труда (управление персоналом), оптимизация финансовых потоков (финансовый менеджмент), и др.
Характеристики проекта 1. Временность — любой проект имеет четкие временные рамки; в случае, если таких рамок не имеется, деятельность называется операцией и может длиться сколь угодно долго. 2. Уникальные продукты, услуги, результаты — (в противном случае такое предприятие становится серийным производством). 3. Последовательная разработка — любой проект развивается во времени, проходя через определённые ранее этапы или шаги.
Признаки того, что деятельность не является проектом: цель не отвечает критериям SMART: изначально не определена, не конкретна, не достижима и т. п. ограничения деятельности изначально не определены или не достижимы (сроки, ресурсы, время, качество, допустимый уровень рисков), например, деятельность не является управляемой, то есть внешние зависимости превышают возможности влияния на деятельность (управляющие воздействия не позволяют достигать поставленные цели с допустимым уровнем рисков); результат не уникален, например, серийное производство. В отличие от процесса, проект является конечным и имеет определённые устойчивые цели и ограничения.
SMART цель В практике управления существуют так называемые SMART-критерии, которым должны соответствовать цели. SMART — это аббревиатура, образованная первыми буквами английских слов: конкретный (specific); измеримый (measurable); достижимый (attainable); значимый (relevant); соотносимый с конкретным сроком (time-bounded) Само слово smart в переводе на русский и означает «умный» . Таким образом, правильная постановка цели означает, что цель является конкретной, измеримой, достижимой, значимой и соотносится с конкретным сроком.
Буква Значение Пояснение S Specific (Конкретный) Объясняется, что именно необходимо достигнуть M Measurable (Измеримый) Объясняется в чем будет измеряться результат. Если показатель количественный, то необходимо выявить единицы измерения, если качественный, то необходимо выявить эталон отношения. A Attainable, Achievable (Достижимый) Объясняется за счёт чего планируется достигнуть цели. И возможно ли её достигнуть вообще? R Relevant (Актуальный) Определение истинности цели. Действительно ли выполнение данной задачи позволит достичь желаемой цели? Необходимо удостовериться, что выполнение данной задачи действительно необходимо. T Time-bound (Ограниченны й во времени) Определение временного триггера/промежутка по наступлению/окончанию которого должна быть достигнута цель (выполнена задача).
Управление проектами область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели проекта при балансировании между объемом работ, ресурсами (такими как деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др. ), временем, качеством и рисками. Ключевым фактором успеха проектного управления является наличие четкого заранее определенного плана, минимизации рисков и отклонений от плана, эффективного управления изменениями (стандарт ANSI PMBo. K)
Управление проектами сочетание науки и искусства, которые используются в профессиональных сферах проекта, чтобы создать продукт проекта, который бы удовлетворил миссию проекта, путем организации надежной команды проекта, эффективно сочетающей технические и управленческие методы, создает наибольшую ценность и демонстрирует эффективные результаты работы система P 2 М
P 2 M — «A Guidebook of Project and Program Management for Enterprise Innovation» — стандарт по управлению проектами, базирующийся на опыте Японии с 1999 года. Первая редакция P 2 M была опубликована в ноябре 2001 года Японской ассоциацией развития инжиниринга (ENAA), сейчас P 2 M поддерживается Ассоциацией проектных менеджеров Японии (PMAJ). Методология управления ценностью. Главное преимущество Р 2 М: выработка инновации как подхода к управлению программами и управление ожиданиями заинтересованных лиц. Проект в Р 2 М — обязательство менеджера проекта создать ценность как продукт в соответствии с миссией программы и организации в целом.
Особенности P 2 M Японский подход к управлению сложными проектами ориентирован на внедрение инновационных технологий на уровне предприятий в нестабильной среде. Рамочная методология Р 2 М строится на базе «трилеммы» — трех основополагающих понятий: сложность, ценность и сопротивление (Complexity, Value and Resistance), составляющих так называемый «железный» треугольник контекстных ограничений, в рамках которых осуществляется инновационная деятельность. Чем сложнее бизнес-проблема, тем больше ценности содержит ее потенциальное решение и тем меньшее число людей способны это понять, чтобы оказать сопротивление соответствующей новаторской идее.
Особенности P 2 M Определение миссии проекта: включает фундаментальные цели, для которых разработан этот проект и которых он должен достичь. Для уменьшения неопределенности миссию описывают в виде четких сценариев, из которых сразу же можно будет выяснить цели, задачи и контекст проекта. Выбор наилучшего варианта из всех предложенных сценариев. Итоговый сценарий должен быть предельно ясным и максимально новаторским. Программа определена как органическое объединение группы проектов, направленные на достижение миссии программы. Управление склоняется к гибкости, подстраивается под срочные изменения к конкретной ситуации.
Жизненный цикл проекта (англ. Project Life Cycle) последовательность фаз проекта, задаваемая исходя из потребностей управления проектом. 5 фаз жизненного цикла проекта: Инициация(англ. Initialization); Планирование (англ. Planning); Выполнение (англ. Executing); Контроль и мониторинг (англ. Controlling and Monitoring); Завершение (англ. Closing).
Фаза 1. Инициация: мероприятия по маркетингу, подготовке и участию в тендерах и конкурсах и т. д. Планируется работа временной рабочей группы проекта и ведется концептуальное планирование будущего проекта. Горизонт планирования – предполагаемый срок заключения договора (контракта).
Фаза 1. Инициация: Причины инициации проекта • Информационные потребности пользователей • Указания вышестоящих организаций • Федеральные, региональные и муниципальные программы • Конкурсы и гранты • Опыт других библиотек Пути получения информации • Анализ информационных потребностей • Директивные документы вышестоящих организаций • Мониторинг СМИ • Маркетинговые исследования опыта проектной деятельности библиотек • Методы поиска проектных решений
Фаза 2. Планирование: определяются соисполнители этапов и работ проекта, и формируется базовый план. Горизонт планирования – предполагаемый срок окончания проекта.
Фаза 3. Исполнение: начинается с момента фиксации базового плана проекта, заканчивается после выполнения обязательств сторон по контракту и является зоной ответственности управляющего проектом.
Фаза 4. Завершение: принятие соответствующего решения руководством, анализ и архивация данных проекта
Скачать презентацию Проектная деятельность библиотек Грузова Анна Андреевна канд пед
Проектная деятельность библиотек.pptx