Проектирование организации Тема 6 План § Сущность

Проектирование организации Тема 6

План § Сущность функции организовывания § Принципы проектирования организационных структур § Типы организационных структур, их достоинства и недостатки

Функция организовывания (организации деятельности) предполагает: § Выделение элементов (звеньев управления) § Упорядочение связей между звеньями и работниками, занятыми решением управленческих задач.

Организационная структура управления (ОСУ) представляет собой совокупность взаимосвязанных элементов и звеньев управления

Элементы – это службы, группы и работники, выполняющие те или иные функции управления в соответствии с принятыми принципами специализации. Звенья включают в себя несколько элементов.

Отношения между элементами поддерживаются благодаря связям, которые принято подразделять на: § горизонтальные и вертикальные; § линейные и функциональные; § формальные и неформальные; § прямые и косвенные

Проектирование организации – это постоянный поиск наиболее эффективного сочетания организационных переменных, таких как: § Разделение труда и специализация § Департаментализация § Коммуникации и координация § Масштаб управляемости и контроля § Распределение прав и ответственности § Централизация и децентрализация § Дифференциация и интеграция

Факторы, влияющие на выбор организационной структуры: § Внешняя среда § Технология работы в организации § Идеология управления § Стадия жизненного цикла организации § Стратегия сегментации рынка § Территориальное размещения производства § Поведение работников

Линейная организационная структура формируется по производственному признаку с учетом степени концентрации производства, технологических особенностей, ассортимента выпускаемой продукции Директор Руководитель подчиненные

Линейная организационная структура Достоинства Недостатки Оперативность Разобщенность принятия и реализации горизонтальных связей. управленческих Перегрузка информацией решений. на высших уровнях Относительная управления, множество контактов с простота реализации подчиненными. функций управления. При большом числе Четко выраженная уровней удлиняется ответственность. процесс принятия и реализации управленческих решений.

Линейно-функциональная структура сыграла очень важную роль в переходе от аграрной ориентации общества к индустриальной, развитию технически сложных производств Директор ЛР 1 ФР 1 ФР 2 ЛР 2 подчиненные ЛР – линейный руководитель ФР - функциональный руководитель

Линейно-функциональная структура Достоинства Недостатки Высокая компетентность ФР. Чрезмерная заинтересованность в результатах «своих» Уменьшение дублирования подразделений. усилий и потребления Ответственность за общие материальных ресурсов в результаты только на общем функциональных областях. уровне. Улучшение координации в Проблемы межфункциональной функциональных областях. координации. Формализация и Чрезмерная централизация. стандартизация процессов. Увеличение времени принятия решений. Высокий уровень Замедленная реакция на использования мощностей. изменения рынка.

Дивизиональная организационная структура вырастает из департаментализации (группировки схожих работ) по конечному результату. Подразделения-дивизионы (стратегические бизнес- подразделения СПБ) имеют значительную самостоятельность при отсутствии статуса юридических лиц.

Дивизиональная организационная структура Директор Финансы Кадры Маркетинг Завод А Завод Б Достоинства Недостатки Усиление координации Введение дополнительных уровней управления между по каждому продукту, высшим менеджментом и бизнес рынку, региону. -единицами. Дублирование ресурсов и Глубокое знание функций в аппаратах управления. специфики продуктов, Усложнение централизованной рынков, регионов. координации между СПБ.

Линейно-штабная структура представляет собой линейно- функциональную структуру, дополненную штабным органом Создается в следующих случаях: § ликвидация последствий или предотвращение чрезвычайных ситуаций; § освоение новой продукции; § решение внезапных неординарных задач.

Линейно-штабная структура Достоинства Недостатки Эффективное Нарушение принципа использование имеющегося единоначалия. потенциала. Сложность согласования заданий. Преобладание административных Оперативность решений. методов управления над экономическими. Директор ШТАБ подразделение

Матричная структура образуется из линейно- функциональной, которая дополняется структурами программного управления РПр Директор Р 1 Р 2 Р 3 РП РПр – руководитель программы Р – функциональный или линейный руководитель РП – руководитель проекта

Матричная структура Достоинства Недостатки Эффективное Необходимость использование периодического разрушения производственного групп, возможный рост потенциала, прежде всего - конфликтности. кадрового. Сложность планирования. Возможности динамичной Необходимость перестройки структуры. переквалификации Оптимизация коллективов работников. исполнителей. Высокая стоимость структуры.

Организационная структура предприятия должна отвечать следующим принципам: § отражать цели и задачи организации; § соответствовать функциональному разделению задач и объему полномочий сотрудников; § соблюдение оптимальности числа звеньев в системе управления (масштаб управляемости); § соответствие социально-культурной среде (как внутренней, так и внешней).

Спасибо за внимание!