Скачать презентацию Проектирование макета внутреннего портала организации с Скачать презентацию Проектирование макета внутреннего портала организации с

Презентация Курсовой.pptx

  • Количество слайдов: 15

« Проектирование макета внутреннего портала организации с применением Microsoft Share. Point Foundation 2010 « Проектирование макета внутреннего портала организации с применением Microsoft Share. Point Foundation 2010 (на примере Колледжа предпринимательства № 11)» Студент группы А-42 Мухтаров Расул

• Целью курсовой работы является выявление наиболее подходящего решения проблемы документооборота в Колледже • Целью курсовой работы является выявление наиболее подходящего решения проблемы документооборота в Колледже Предпринимательства № 11 с помощью внедрения программного продукта “Microsoft Share. Point 2010”. • Субъект исследования: Колледж предпринимательства № 11 • Объект исследования: Отделение Информационных технологий • Предмет исследования: организация, взаимодействия сотрудников и студентов колледжа.

Задачи • Изучить теоретические основы • Проанализировать деятельность предприятия и процесса организации документооборота • Задачи • Изучить теоретические основы • Проанализировать деятельность предприятия и процесса организации документооборота • Выявить недостатки в организации • Исследовать особенности и эффективные характеристики программы «Microsoft Share. Point 2010» • Оценить преимущества деятельности предприятия при внедрении программного продукта

Microsoft Share. Point Foundation 2010 • Microsoft Share. Point - это платформа для совместной Microsoft Share. Point Foundation 2010 • Microsoft Share. Point - это платформа для совместной работы, обеспечивающая увеличение производительности труда и управление контентом в знакомой среде Office. Преимущества • Совместная работа — просто и эффективно Share. Point Foundation 2010 обеспечивает связь со специалистами и доступ к документам и информации, позволяя объединять разрозненные рабочие группы и повышать производительность их труда. Блоги, викистраницы, сайты рабочих групп и библиотеки документов обеспечивают сотрудников идеальными механизмами совместной работы в рамках настраиваемого веб-сайта.

Немного о Документообороте • Документооборот – это движение документов в организации с момента их Немного о Документообороте • Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления

Процесс документооборота на предприятии в данный момент Процесс документооборота на предприятии в данный момент

Недостатки на предприятии Недостатки на предприятии

Что же может Share. Point? Что же может Share. Point?

Требования для установки Microsoft Share. Point Foundation 2010 Аппаратные требования: Компонент Минимальные требования Процессор Требования для установки Microsoft Share. Point Foundation 2010 Аппаратные требования: Компонент Минимальные требования Процессор 64 -разрядный четырехъядерный ОЗУ Минимум 4 ГБ для производственной установки в ферме, состоящей из одного или нескольких серверов Жесткий диск 80 ГБ для системного производственной среде диска. Для требуется использования в дополнительное свободное пространство для повседневных действий. В производственной среде постоянно используйте двойной объем свободного пространства от объема оперативной Программные требования: Тип Операционная система памяти. Минимальные требования 64 -разрядный выпуск Windows Server 2008 Standard, Enterprise, Data Center или Web Server с пакетом обновления 2 (SP 2); 64 разрядный выпуск Windows Server 2008 R 2 Standard, Enterprise, Data Center или Web Server; либо 64 -разрядный выпуск Windows Server 2008 R 2 с пакетом обновления 1 (SP 1) Standard, Enterprise, Data Center или Web Server. База данных 64 -разрядный выпуск Microsoft SQL Server 2012 с пакетом обновления 1 (SP 1) Данные о пользователях Active Directory

Экономическая целесообразность • Заработная плата сотрудника колледжа в среднем 20 тысяч рублей, таким образом Экономическая целесообразность • Заработная плата сотрудника колледжа в среднем 20 тысяч рублей, таким образом один день стоит около 1 тысячи рублей На работу с документами в среднем уходит 2 часа, то есть В 2012 году 250 рабочих дней, значит на одного сотрудника. В колледже около 300 сотрудников: Таким образом почти 19 миллионов рублей уходит только на обработку документов в год.

Если сократить время работы хотя бы на 15 минут: 18. 750. 000 – 16. Если сократить время работы хотя бы на 15 минут: 18. 750. 000 – 16. 406. 250 то экономия составит 2 миллиона 343 тысяч рублей за каждые 15 минут сэкономленного времени

Затраты На создание и поддержку портала включают в себя годовые лицензии на продукты • Затраты На создание и поддержку портала включают в себя годовые лицензии на продукты • MS Share. Point Server 2010: 16042 рублей; • MS SQL Server 2012: 2*44771=89542 рубля (минимум 2 лицензии на 4 ядра); • MS Windows Server Enterprise 2008 R 2: 1416 рублей; • Клиентские лицензии Share. Point на 600 компьютеров: 255*600=153000 рублей Итого: 260000 рублей/год. 16. 406. 250 р. – 260. 000 р. = 16. 142. 250 р экономии. В итоге за год можно экономить 16. 142. 250 рублей сократив всего лишь на 15 минут.

Заключение Веб-портал на основе MS Share. Point 2010 дает возможность увеличить производительность труда, обеспечивают Заключение Веб-портал на основе MS Share. Point 2010 дает возможность увеличить производительность труда, обеспечивают поддержку совместной работы и помогает коллегам, партнерам и клиентам организовывать совместную работу эффективным способом; повысить, обеспечить оперативное информирование персонала и консолидировать информацию в едином источнике.