Проектирование инструкции по делопроизводству образовательного учреждения интернатного типа: практический подход
Инструкция по делопроизводству является нормативным правовым актом организации, определяющим порядок ведения делопроизводства, то есть устанавливает технологию создания, обработки, хранения и использования документов в текущей деятельности организации.
Структура школы-интерната
Организация делопроизводства школыинтернат включает: обеспечение своевременного и правильного создания документов (документирование); организацию работы с документами (получение, передача, обработка, учет, регистрация, контроль, хранение, систематизация, подготовка документов для сдачи в архив, уничтожение).
Алгоритм разработки Инструкции изучение внешней нормативной среды; изучение внутренней нормативной, организационной и технологической среды данного учреждения; разработка текста Инструкции по делопроизводству; оформление проекта нормативного документа, его согласование и утверждение.
Структура инструкции по делопроизводству (основные разделы) 1. Общие положения 2. Документирование управленческой деятельности 3. Организация документооборота и исполнение документов. 4. Контроль исполнения документов 5. Текущее хранение документов 6. Обработка дел для последующего хранения
Подразделы инструкции 2. Документирование управленческой деятельности: 2. 1. Общие требования к оформлению документов; 2. 2. Требования к бланкам управленческих документов; 2. 3. Оформление реквизитов документов; 2. 4. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов; 2. 5. Изготовление документов с помощью компьютерной техники. 5. Текущее хранение документов: 5. 1. Порядок составления и утверждения номенклатуры дел; 5. 2. Формирование дел. 6. Обработка дел для последующего хранения: 6. 1. Экспертиза ценности документов; 6. 2. Оформление дел; 6. 3. Составление и передача документов в архив школыинтерната.
Спасибо за внимание!
Скачать презентацию Проектирование инструкции по делопроизводству образовательного учреждения интернатного типа
архипова.pptx