Проектирование автоматизированных библиотечных информационных систем Курс лекций 2

Проектирование автоматизированных библиотечных информационных систем Курс лекций 2 раздел. Проектирование технологических циклов и модулей. Понятие технологического цикла. Обработка новых поступлений. Обслуживание. Вебсайт библиотеки. Электронные библиотеки. Системы управления.

Определения АБИС, как правило, предусматривает несколько технологических циклов, в каждом из которых в большей или меньшей степени могут использоваться электронно-вычислительная техника и программные средства. Современное развитие АБИС предполагает полную автоматизацию всех технологических циклов. Под технологическим циклом понимается комплекс последовательных операций, в результате которых создается окончательный информационный продукт (услуга). В технологическом цикле можно выделить отдельные звенья или этапы, осуществляемые с помощью модулей. На выходе из каждого модуля (см. модульный принцип проектирования) создается промежуточный или окончательный продукт . Модуль состоит из одного или нескольких автоматизированных рабочих мест (АРМ), каждое из них имеет компьютер с необходимыми для данной задачи периферийными устройствами (принтером, сканером и др.) и доступом к тем функциям и устройствам аппаратно-программного комплекса (электронная почта, браузеры интернет и др.) и информационным ресурсам (служебные базы данных), которые необходимы для выполнения производственных операций.

Технологические циклы АБИС Обработка новых поступлений («путь книги») Обслуживание читателей Ведение вебсайта библиотеки Создание и ведение электронных библиотек Системы управления (АСУ).

Технологический цикл обработка новых поступлений («путь книги») (печатные материалы) Основные модули Комплектование Каталогизация и систематизация Организация фондов

Продукты, которые создаются в ходе технологического цикла «Обработка новых поступлений» 1. Массив электронных записей для электронного каталога 2. Сопроводительная документация на партии поступлений в библиотеку 3. Учетная документация на поступившие документы 4. Отчеты о новых поступлениях в библиотеку 5. Организация поступивших документов в фондах библиотеки

Комплектование Выполняемые операции Регистрация и учет новых поступлений из всех источников комплектования. Создание и распечатка сопроводительной документации на партии поступивших документов Инициализация каталожных записей – заполнение поля 1, ввод идентификационных данных ‑ регистрационные (валовые) номера, номера сопроводительной документации и т.д. Ведение служебных баз данных (электронных картотек) комплектования; формирование заказов (например: база данных объявленных лакун, дезидерат, сделанных заказов, база данных подписки и др.) Переписка и ведение документации по вопросам комплектования с корреспондентами (партнерами по книгообмену, издательскими и книготорговыми организациями) Генерация статистических и финансовых отчетов за любой период деятельности Взаимодействие с бухгалтерией Продукты, результаты Партии книг с сопроводительными документами Заполненные поля каталожных записей Электронные записи с регистрационными и идентификационными данными. Массивы записей для служебных баз данных Сформированные заказы и заявки Материалы переписки, установленные контакты, заключенные договоры. Отчеты Счета, документы о поступлении материальных ценностей.

Каталогизация и индексирование документов Выполняемые операции Создание полной библиографической записи на каждый поступивший документ. При создании записей могут быть использованы готовые записи, полученные из других организаций Индексирование документов, ввод в запись индексов ИПЯ, используемых библиотекой Ведение системы авторитетного контроля Создание карточек для карточных каталогов Продукты, результаты Массив электронных библиографических записей, вводящихся в электронный каталог Индексы ИПЯ в библиографической записи. Базы данных авторитетного контроля на элементы библиографической записи и индексы ИПЯ Печатные карточки

Организация фондов Выполняемые операции Создание холдинговой записи или введение холдинговой информации в каталожную запись Создание и ведение учетной документации форме Снабжение документов штрих кодами или радиометками. Организация документов в фондах. Проверка фондов.. Продукты, результаты Массив холдинговых записей, или заполненные поля холдинговых данных Учетная документация Штрих коды и / или радиометки на документах Организованные массивы первичных документов Выявление нарушений системы расстановок, утрат документов

Организационная структура технологического цикла «Обработка новых поступлений»

Технологический цикл «Обработка новых поступлений» отчеты Каталоги Фонды

Технологический цикл «Обработка новых поступлений» (Новые поступления) ОЭ покупка дары книгообмен каталоги

Схема модуля «Комплектование» технологического цикла «Обработка новых поступлений» (Новые поступления) Поступления ОЭ Книгообмен Покупка Дары

Схема организационной и производственной структуры модуля «Комплектования» технологического цикла «Обработка новых поступлений» (Отчеты) Отчеты Отчеты

Фрагмент ТЭО на проектирование технологического цикла «Обработка новых поступлений». «Комплектование» Технико-экономические показатели Среднегодовой объем новых поступлений, в т.ч. Обязательный экземпляр (ОЭ) Покупка Межбиблиотечный обмен Дары Число библиотек-партнеров Число партнеров - книготорговых организаций Отчетность (периодичность)

Пример учетного списка новых поступлений, условная зарубежная библиотека (Источник описание программного комплекса ALEF)

Фрагмент ТЭО на проектирование технологического цикла «Обработка новых поступлений». «Комплектование» Направления работ Первичная обработка и учет новых поступлений Ведение специального справочного аппарата отдела комплектования (базы данных заказов, объявленных лакун, дезидерат, и др.) Генерация отчетной документации

Критерии эффективности Сокращение времени для учета новых поступлений Оптимизация работы (сокращение временных затрат, повышение качества) по контакту с организациями – партнерами Оптимизация работы по составлению отчетов

Перечень автоматизируемых функций Учет новых поступлений Инициация каталожной записи Генерация сопроводительной документации Ведение специализированных БД комплектования Генерация отчетов

Схема организационной и структуры модуля «Каталогизация и систематизация» технологического цикла «Обработка новых поступлений»

Фрагмент ТЭО на проектирование технологического цикла «Обработка новых поступлений». «Каталогизация и систематизация» Технико-экономические показатели Среднегодовой объем новых поступлений по предметным областям Социально-экономические науки Технические науки Естественные науки Гуманитарные науки и искусство Среднегодовой объем новых поступлений по видам изданий Отечественные монографии Отечественная периодика Иностранные монографии Иностранная периодика

Фрагмент ТЭО на проектирование технологического цикла «Обработка новых поступлений». «Каталогизация и систематизация» Направления работ Создание каталожной записи в формате MARC Создание индексов ИПЯ, используемых в библиотеке Ведение системы авторитетного контроля

Критерии эффективности Качество и полнота записей для электронного каталога Сокращение времени на каталогизацию по сравнению с ведением карточного каталога

Перечень автоматизируемых функций Создание и индексирование каталожной записи Ведение БД авторитетного контроля Формально-логический контроль заполнения полей библиографической записи Контроль орфографии

Технологический цикл «Обслуживание» Модули Регистрация читателей Книговыдача OPAC Электронная доставка документов

Регистрация пользователей Выполняемые операции Ведение базы данных «пользователи библиотеки» Организация допуска пользователей Статистический учет (распределение пользователей по социальным группам, категориям, образованию и другим критериям; статистика посещаемости библиотеки; книговыдачи; абонентов по МБА и др.) Продукты, результаты База данных «Читатели библиотеки», Допуск пользователей по электронным читательским билетам. Информационно-статистические данные о читателях библиотеки

Книговыдача Выполняемые операции Прием требований выдача документов, контроль возврата Продукты результаты База данных выданных пользователям единиц хранения. Выдача затребованных документов пользователю Контроль возврата выданных материалов

OPAC (Online Public Access) Выполняемые операции Составление и модификация поискового запроса в режимах различной степени сложности Просмотр результатов поиска с различной детализацией представления записей - просмотр краткой записи, полного описания с метками формата Отбор записей из результатов поиска. Сохранение записей с отправкой их пользователю по электронной почте Генерация электронных требований на документ Продукты и результаты Поисковый запрос в интерфейсе каталога библиотеки, результат поиска Результаты поиска – массив записей представленный с различной полнотой Сортированный по указанному критерию массив записей Массив отобранных записей Файл с сохраненными записями Электронное требование на книгу

Фрагмент ТЭО на проектирование технологического цикла «Обслуживание» Схема организационной структуры, связанной с проектируемой системой

Фрагмент ТЭО на проектирование технологического цикла «Обслуживание». Технико-экономические показатели. Объем фонда и тип ресурсов, в т.ч. печатных документов, электронных ресурсов Количество отдаленных электронных ресурсов, доступных пользователям библиотеки Объем электронного каталога Число зарегистрированных пользователей Число физических посещений библиотеки (в день, в месяц, в год) Число книговыдач в год Число посещений сайта библиотеки Количество и состав оказываемых услуг

Фрагмент ТЭО на проектирование технологического цикла «Обслуживание». Направления работ Совершенствование систем регистрации, допуска и обслуживания читателей, приходящих в библиотеку Внедрение технологии магнитных карт (магнитных читательских билетов) Внедрение технологии RFID меток

Фрагмент ТЭО на проектирование технологического цикла «Обслуживание». Эффективность системы. Сокращение времени обслуживания пользователей Контроль возврата документов Предупреждение хищений документов

Фрагмент ТЭО на проектирование технологического цикла «Обслуживание». Автоматизируемые функции Допуск пользователей Использование пользователями электронного справочно-поискового аппарата. Использование пользователями информационных электронных информационных ресурсов Заказ читателями материалов Книговыдача Контроль возврата документов

Фрагмент ТЭО на проектирование технологического цикла «Обслуживание». Потоки информации Входные потоки Информация о пользователях, получивших доступ в библиотеку в данный момент времени Информация о пользователях получивших доступ к электронному каталогу Информация о пользователях, получивших доступ к электронным ресурсам библиотеки Информация о пользователях, получивших доступ к отдаленным электронным ресурсам Информация о пользователях, получивших на руки физический документ Информация о пользователях, возвративших (не возвративших) печатные материалы Информация о пользователях, завершивших работу с электронными ресурсами библиотеки Информация о пользователях, завершивших работу с отдаленными электронными ресурсами Выходные потоки Электронное читательское требование на физический документ Физические документы, поступающие в пункт книговыдачи Заявки пользователей на копирование документов Отчеты по обслуживанию

Фрагмент ТЭО на проектирование технологического цикла «Обслуживание». Управляющие документы Правила, определяющие порядок обслуживания пользователей Организационно-распорядительная документация библиотеки

Фрагмент ТЭО на проектирование технологического цикла «Обслуживание» Схема технологического цикла

Технологический комплекс «Электронные библиотеки» Технологический цикл Оцифровка данных Технологический цикл Хранение цифровых ресурсов Технологический цикл Поиск цифровых данных

Цифровые библиотеки (Схема)

Информационное наполнение цифровой библиотеки Оцифрованные материалы (фонды библиотек, другие источники) печатные документы, аналоговые документы (аудиовидеозаписи) Документы созданные в цифровом формате (тексты, изображения, аудиоматериалы)

Создание производственной линии оцифровки отбор для оцифровки и установка очередности отобранных книг, извлечение книг из фондов, транспортировка, извлечение из каталогов метаданных (библиографических описаний), оцифровка книги, оптическое распознавание текста и его структурный анализ, конвертирование формата, генерация объектов хранения, ввод их в хранилище для длительного хранения, ввод в каталог указания о наличии оцифрованной копии, индексирование распознанного текста и метаданных для поисковой системы.

Принципы оцифровки Цифровое изображение – это электронная фотография, представляющая собой набор элементов (пикселей), расположенных в определенном порядке по вертикальным и горизонтальным линиям экрана. Количество пикселей на единице площади определяет разрешение изображения. Каждый пиксель имеет определенное значение яркости, которое зависит от того, какой уровень света, отраженный от документа – источника, воспринимается светочувствительными диодами сканирующего устройства (charge-coupled device (CCD)). При световой экспозиции они создают соответствующее электрическое напряжение, которое посредством аналоговой/цифровой конверсии генерирует серию цифровых сигналов, представленных в бинарных кодах.

Форматы изображения В качестве матричных файлов-изображений (иначе, мастер-имиджей, т.е. изображений, которые создаются при оцифровке, а затем могут быть преобразованы в другие форматы) чаще всего применяется формат TIFF (Tagged image file format). Graphics Interchange Format (GIF) Основной графический формат в интернете. Передает лишь 256 цветов, зато обеспечивает более высокую контрастность черно-белого изображения, чем JPEG. Joint Photographic Experts Group (JPEG) Средство сжатия цифровых изображений, широко используемое в гипертекстовых системах. Достоинство – небольшой объем и быстрота доступа, недостатки этого графического формата – некоторое снижение качества изображения

Выбор формата данных Пример (из опыта Норвежской национальной библиотеки). Принято решение оцифровывать книги с разрешением 400 dpi и с глубиной цвета 24 бита. Формат сохранения JPEG2000 без потерь при сжатии. После сканирования сохраняемое изображение не обрабатывается и не редуцируется какими-либо способами. Обоснование выбора формата JPEG2000 вместо формата TIFF 1. Данный формат позволяет значительно сократить потребность в объеме памяти примерно на 50% 2 Доказано, что формат JPEG2000 может быть преобразован обратно в TIFF абсолютно без каких бы то ни было потерь. Аргумент против использования JPEG2000 Повреждение хотя бы одного бита может полностью разрушить все изображение, тогда как в формате TIFF оно затронет всего лишь один пиксель. Организационные меры при долгосрочном хранении позволяют пренебречь такой опасностью.

Операции технологического цикла «Оцифровка фондов» отбор для оцифровки и установка очередности отобранных книг, извлечение книг из фондов, транспортировка, разброшюровка кодексов (в отдельных случаях) сканирование документов извлечение из каталогов метаданных (библиографических описаний), оптическое распознавание текста структурный анализ и индексирование конвертирование формата, генерация объектов хранения, ввод их в хранилище для длительного хранения, ввод в каталог указания о наличии оцифрованной копии, индексирование распознанного текста и метаданных для поисковой системы.

Долгосрочное хранение цифрового материала Организация Хранением цифровых материалов должны заниматься организации, которые могут взять на себя долгосрочные обязательства, обеспечить поддержку технологий, подготовку кадров, имеют устойчивое финансирование. Программное обеспечение Сертифицированные коммерческие системы, называемые «цифровые архивы». Они разработаны с учетом международных стандартов (ISO) и основаны на системах и протоколах OAIS (Open Archive Initiative Systems).

Стратегии долгосрочного хранения цифровых материалов 1. Миграция Под миграцией понимается конвертирование данных, приспособление их к новой версии программной среды. 2. Эмуляция Под эмуляцией понимается имитация оригинальной программной среды в новой программной среде. При этом сохраняемые материалы остаются неизменными.

Депозитарий долгосрочного хранения Депозитарий долгосрочного хранения цифрового материала – система, обеспечивающая долгосрочную сохранность цифровых материалов. После оцифровки документ с описывающими его метаданными, готовый для дальнейшей обработки, помещается во временное хранилище. После оптического распознавания и структурного анализа документа, все графические файлы книги подвергаются сжатию с генерацией формата хранения. В депозитарии обычно предусматривается разделение технологий использования и хранения цифровых материалов. Это позволяет просто осуществлять миграцию данных в технологические системы хранения новых поколений, не оказывая при этом влияния на систему извлечения цифровых данных. Все цифровые материалы хранятся не менее чем в трех экземплярах на не менее чем на двух носителях. Например, одна из трех копий сохраняется на диске, а две другие на магнитной ленте.

Схема организационной структуры комплекса электронные библиотеки

Фрагмент ТЭО на проектирование технологического комплекса «Электронные библиотеки». «Оцифровка» Направления работ Подготовка материала для оцифровки Сканирование и организация хранения графического материала Ввод метаданных Распознавание и структурный анализ материала Передача данных в депозитарий длительного хранения

Фрагмент ТЭО на проектирование технологического цикла «Оцифровка». Технико-экономические показатели. Объем материала подлежащего оцифровке (число единиц хранения, число листов) Аппаратное обеспечение технологического цикла (рабочих мест для сканирования)

Схема электронной библиотеки