Проект внедрения ЭДО Ответ среднего бизнеса на рост требований Регулятора Russian Enterprise Content Summit 2015 (RECS 2015), Москва, 09. 2015
Bauer Media Group В мире • Международная компания, один из крупнейших издательских домов в Европе • Подразделения в 16 странах: 57 изданий, телеканалы, радиостанции, 300 интернет-проектов • Около 11 000 сотрудников по всему миру В России • 70 периодических изданий: Газеты и Журналы, Ежемесячные и Еженедельные • Ежемесячный тираж: более 20 000 экземпляров • Дистрибуция: Более 60 регионов России, СНГ и другие страны
Дистрибуция: Купля-продажа Продажа ТДС • • Возврат Клиент Тысячи наименований продукции (собственная) Несколько поставщиков (типографии) До 120 оптовых клиентов Несколько сотен отгрузок ежедневно
Дистрибуция: Агентская схема Поставка Возврат Принципал Продажа Возврат Агентская отгрузка ТДС Агентский возврат • • Клиент Сотни наименований продукции (чужая) Синхронный Десятки поставщиков (принципалы) документооборот До 120 оптовых клиентов Сотни отгрузок ежедневно
Агент-Принципал: изменение документооборота по НДС До 2015 года Агент представлял Принципалу • Реестр счет-фактур, выставленных Клиентам • Заверенные копии счет-фактур, полученных от Клиентов + С 2015 года Электронная декларация по НДС Включает журнал счет-фактур Агента со ссылками на документы Принципала • Журнал выставленных и полученных счет-фактур Агента • Реестр счет-фактур выставленных Принципалом Клиентам Принципал предоставляет Агенту
Декларация по НДС: Отражение агентской схемы Документооборот Агента Принципала ТДС (Агент) Клиент Принципал
Агент-Принципал: Рост документооборота • Рост объема документооборота у Агента i. Передача реестра счетов-фактур Принципалу по поставкам Агента (Продавец-Агент / Покупатель-Клиент) ii. Получение реестра счетов-фактур от Принципала по поставкам Агента (Продавец-Агент Покупатель-Клиент) для регистрации в журнале полученных счетов-фактур у Агента • То же Корректировочные счета-фактуры • Проверки соответствия реестров счет-фактур Агента и Принципала • Регистрация взаимных ссылок между счетами-фактурами • Включения в декларацию по НДС ссылок между счет-фактурами Агента и Принципала • Дополнительные запросы к Принципалу по реестру выставленных и полученных счет-фактур
Новые задачи • Согласованная доработка Учетных систем Агента и Принципала для регистрации взаимных ссылок счет-фактур • Процедуры обмена и загрузки реестров • Верификация реестров счетов-фактур для обеспечения корректной регистрации ссылок счет-фактур • Журналирование сложных случаев § Исправительные счета-фактуры § Корректировочные счета-фактуры § Сторно • Регламент обмена данными Жесткие сроки
Открытые вопросы • Отсутствие стандарта доработки учетных систем • Не проработана методологическая база отражения связанных операций в учете Агента и Принципала • Отсутствие «синхронного учета» (одинаковое количество одинаковых фактур) у Агента и Принципала. • Проблемы при отражении корректировочных фактур и исправлений корректировочных фактур • Возрастает цена ошибки: человеческий фактор приобретает особое значение • Вопросы роуминга данных
ЭДО как оптимальное решение • Повышение скорости ввода документов • Уменьшение ошибок (единственная точка ввода) • Улучшение взаимодействия между контрагентами • Электронный архив документов • Снижение издержек на документооборот • Снижение расходов на хранение документов
С чего начать? • Выбрать одного крупного и лояльного контрагента • Оценить взаимные выгоды от внедрения • Пилотный проект: обработка однотипных документов • Найти плюсы для остальных контрагентов • Тиражирование
Спасибо за внимание! BAUER MEDIA GROUP 127015, Москва ул. Вятская 49 · Россия Т + 7 495 974 73 83
Скачать презентацию Проект внедрения ЭДО Ответ среднего бизнеса на рост
d76fb7271d077e704c1270e8ad59ee6f.ppt