Проект: планирование Мастер-класс начнется в 17: 45
Жизнь проекта Проблема Идея План Анализ и отчет Реализация Ресурсы
Планирование Узнаем: Что планировать Структура проекта Как планировать ресурсы Время Люди Материалы
Структура проекта* • Действие 1 • Действие 2 • Действие 3 *Work Breakdown Structure
Структура проекта 1. Начинай с конца – Что нужно получить в итоге? 2. Правило 100%: Структура охватывает весь проект. 3. Каждый этап ведет к результату.
Структура проекта 4. Определи масштаб обобщения: 1 этап – 1 -2 конкретных результата. Подготовка проекта 1. Смета проекта 2. Приказ Ректора 3. Программа церемонии 4. 100 участников Подготовка программы Программа проекта
Структура проекта Практика В группах: 1. Разделите стикеры на всех 2. Напишите максимум идей, что предстоит сделать в рамках данного проекта 3. Обсудите идеи в группе 4. Постройте Структуру проекта Время выполнения: 10 минут
План действий
Как составить план? 1. Согласно структуре проекта составьте общий список необходимых действий. 2. Расставьте их логически в обратном порядке, начиная с даты проекта. 3. Определите ключевые даты проекта. 4. Соотнесите даты с возможными праздниками и выходными днями.
7. 04 6. 04 5. 04 4. 04 3. 04 Ответственный 2. 04 Действия 1. 04 План подготовки проекта
Согласовать проект Иванов с Председателем Сделать макет плаката Утвердить смету проекта у администрации … Дата проекта Петрова Иванов 7. 04 6. 04 5. 04 4. 04 3. 04 Ответственный 2. 04 Действия 1. 04 План подготовки проекта
План действий Практика В группах составьте план действий вашего проекта. Обозначьте ключевые даты проекта Время выполнения: 7 минут.
Планирование ресурсов
Планирование ресурсов Новость № 1: любое действие требует затраты ресурсов Новость № 2: ресурсы ограничены.
Планирование ресурсов Планируем: • Людей: Кто и для чего нужен в проекте? • Материальные ресурсы Будь объективен • Информационные ресурсы Помни о целевой аудитории
Планирование Практика В группах запланируйте необходимые ресурсы для вашего проекта. Обозначьте пути сокращения затрат Время выполнения: 10 минут.
Всегда помни, во имя чего ты действуешь Денис Жданов Глава Тренинг-Центра da. zhdanov@gmail. com