Проект М 13 -22 -48 18 08

Проект № М 13 -22 -48/18. 08. 2014 г. „Компетентна и ефективна общинска администрация – община Добричка“ Проектът се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд. 28 юли 2015 г.

Обща стойност на проекта: 95 706, 67 лв. Разходвани средства (прогнозно): 77 598 лв. Период на изпълнение: 12 месеца от 18. 08. 2014 г. до 18. 08. 2015 г.

ОБЩА ЦЕЛ НА ПРОЕКТА: Повишаване на уменията и компетенциите на служителите в община Добричка и подобряване на ефективността и ефикасността в работата на общинската администрация

СПЕЦИФИЧНИ ЦЕЛИ: СЦ 1: Повишаване на квалификацията на общинските служители на община Добричка чрез обучение в сферите на тяхната компетентност ; СЦ 2: Постигане на ефективна организация и координация в работата на общинска администрация Добричка чрез участие в актуални и адекватни обучителни програми ; СЦ 3: Повишаване на мотивацията на общинските служители на община Добричка чрез осигуряване възможности за професионално и кариерно развитие.

Резултати от реализираните дейности:

ДЕЙНОСТ 1. ОРГАНИЗАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТА Проведени три процедури по ЗОП за избор на изпълнители за дейностите, които го изискват (дейности 3, 4, 5); икономия на средства. Верифицирани са разходи по две искания за плащане, изготвени по изискванията на Договора с УО на ОПАК. Извършвана е регулярна документална проверка на изпълнение на дейностите по проекта, с оглед осъществяване на ефективен и ефикасен вътрешен мониторинг и контрол. УО на ОПАК прие изготвените от екипа два междинни доклада и технически доклад. През м. август 2015 г. екипът ще представи пред УО на ОПАК окончателен технически доклад и искане за окончателно плащане.

ДЕЙНОСТ 2: ПРОВЕЖДАНЕ НА ТРЪЖНИ ПРОЦЕДУРИ ЗА ИЗБОР НА ИЗПЪЛНИТЕЛ üПроведени две процедури по ЗОП за избор на изпълнители за дейностите, които го изискват (дейности 4, 5, 6); üСключен договор с изпълнител за Дейност 4: Организиране и провеждане на обучения по ключови компетенции и Дейност 5: Обучение за работа със специфични групи граждани – уязвими групи С ДЗЗД “Ефективност и компетентност” üСключен договор с изпълнител за Дейност 6: Дейности за информираност и публичност С “Я. Алексиев” ЕООД

ДЕЙНОСТ 3. УЧАСТИЕ НА СЛУЖИТЕЛИ ОТ ОБЩИНА ДОБРИЧКА В ОБУЧЕНИЯ, ВКЛЮЧЕНИ В КАТАЛОГА НА ИНСТИТУТА ПО ПУБЛИЧНА АДМИНИСТРАЦИЯ (ИПА) Предвидени 20 вида обучения на 51 служители, в това число 37 жени и 14 мъже Успешно проведени са следните обучения: „Възможности за работа и кариера в институциите на ЕС” (ЕРФ-4) „Прилагане на административно процесуалния кодекс (за неюристи) (ПП – 6. 2) „Прилагане на Закона за защита на личните данни” (ПП-8) „Управление на промяната и организационно развитие” (УА – 7). „Електронни таблици с MS EXCEL (базов курс) (ИТО-2). дистанционно обучение „CONFIGURING, MANAGING AND MAINTAINING WINDOWS SERVER 2008 SERVERS (BASIC COURSE) (УИС-7). „Прилагане на Закона за достъп до обществена информация” (ОПА-5)

ДЕЙНОСТ 3. УЧАСТИЕ НА СЛУЖИТЕЛИ ОТ ОБЩИНА ДОБРИЧКА В ОБУЧЕНИЯ, ВКЛЮЧЕНИ В КАТАЛОГА НА ИНСТИТУТА ПО ПУБЛИЧНА АДМИНИСТРАЦИЯ (ИПА) „Стилистика в нормативните актове и наредби” (ЗА-3) „Прилагане на Закона за предотвратяване и разкриване на конфликт на интереси” (ОПА-3). „Административни разпоредби в прилагане на семейния кодекс” (ЗА-2) . дистанционно обучение „CONFIGURING, MANAGING AND MAINTAINING WINDOWS SERVER 2008 SERVERS (ADVANCED COURSE) (УИС-8). ”Концепцията за комплексно административно обслужване” (УА-8) „Административно регулиране и подобряване на бизнес средата” (ПП-5) „Прилагане на административно процесуалния кодекс (за юристи) (ПП – 6. 1) „Прилагане на Закона за защита на класифицираната информация” (ПП– 9) „Електронни таблици с MS EXCEL (ИТО – 3 надграждащ) Обучени 38 служители (32 жени и 6 мъже) в 18 вида обучения.

ДЕЙНОСТ 3. УЧАСТИЕ НА СЛУЖИТЕЛИ ОТ ОБЩИНА ДОБРИЧКА В ОБУЧЕНИЯ, ВКЛЮЧЕНИ В КАТАЛОГА НА ИНСТИТУТА ПО ПУБЛИЧНА АДМИНИСТРАЦИЯ (ИПА)

ДЕЙНОСТ 4. ОРГАНИЗИРАНЕ И ПРОВЕЖДАНЕ НА ОБУЧЕНИЯ ПО КЛЮЧОВИ КОМПЕТЕНТЦИИ Изпълнител на обученията по ключови компетенции - ДЗЗД “Ефективност и компетентност” гр. Варна. Успешно проведени са следните обучения на тема: „Работа в екип и екипна ефективност” І група – 19. 02. 2015 г. – 21. 02. 2015 г. В обучението взеха участие 20 служители; ІІ група – 26. 02. 2015 г. – 28. 02. 2015 г. В обучението взеха участие 20 служители; ІІІ група – 12. 03. 2015 г. – 14. 03. 2015 г. В обучението взеха участие 19 служители;

ДЕЙНОСТ 4. ОРГАНИЗИРАНЕ И ПРОВЕЖДАНЕ НА ОБУЧЕНИЯ ПО КЛЮЧОВИ КОМПЕТЕНТЦИИ Обучени 59 служители (48 жени и 11 мъже)

ДЕЙНОСТ 5. ОБУЧЕНИЕ ЗА РАБОТА СЪС СПЕЦИФИЧНИ ГРУПИ ГРАЖДАНИ периода 19. 03. 2015 г. – 21. 03. 2015 г. , обучени са 15 служители от общинската администрация от които 12 жени. Изпълнител : ДЗЗД “Ефективност и компетентност” гр. Варна. Чрез обучението участниците повишиха компетентността си за работа с представители на тези групи, при зачитане на човешките и граждански права, общочовешките ценности и при спазване на етичните правила.

ДЕЙНОСТ 6. ДЕЙНОСТИ ЗА ИНФОРМАЦИЯ И ПУБЛИЧНОСТ За осъществяване на дейностите за информация и публичност на проекта след провеждане на процедура по ЗОП бе избран изпълнител – “Я. Алексиев” ЕООД гр. Русе Изработени и раздадени рекламни материали, съдържащи: брошури, семинарни папки, блок листи, флаш памет, химикалки, визитници. Изготвен банер – 1 брой и поставен във фоайето на общинската администрация Организирани 2 пресконференции – начална и заключителна В официалния сайт http: //www. dobrich. bg в рубрика Проекти създадена и поддържана подрубрика с информация за всяка дейност по проекта

РАБОТА НА ЕКИПА План за действие Заявяване на планираните обучения в ИПА График на планираните процедури по ЗОП и провеждане на процедурите за избор на изпълнители Искания за плащане – авансово, междинни и окончателно Технически Текуща доклади организация и контрол на всички дейности

ПОСТИГНАТИ РЕЗУЛТАТИ: Обучени 38 служители в Института по публична администрация по заявените 18 теми 59 служители се обучаваха на тема “Работа в екип и екипна ефективност” 15 служители от звената за административно обслужване и социални дейности се обучиха на тема “Работа със специфични групи граждани – уязвимите групи” Обобщено: Общ брой обучени служители според брой проведени обучения - 112 (в т. ч. 92 жени);

УСТОЙЧИВОСТ И МУЛТИПЛИКАЦИОНЕН ЕФЕКТ -Повишена квалификацията на служителите, преминали обучение; подобрени компетентност, знания, умения и капацитет; По-висока мотивация за по-ефективна работа, в частност за по-добро обслужване на клиенти; - Допълнителна обмяна на опит и на полезни практики с колеги - при обучения, провеждани съвместно със служители от други общини; - -Прилагане на получените знания и умения по време на целия трудов/служебен стаж в общинска администрация; -Принос към подобряване обслужването на гражданите и бизнеса и повишаване качеството на дейността като цяло; -Въздействие върху останалите служители за повишаване и на тяхната компетентност чрез споделяне на познания и опит; -Създаване на своеобразна библиотека с учебни материали – за ползване и от други служители, съобразно темата на обученията;

Постигнатите резултати и високата удовлетвореност на служителите от обученията е мотив за подготовка и депозиране на нови проектни предложения пред УО на ОП “Добро управление” през следващия програмен период 2014 -2020. Постигането на заложените по проекта цели допринася за още по-ефективна, обърната „с лице към хората”, ориентирана към потребителите на административни услуги администрация.

Проект № М 13 -22 -48/018. 08. 2014 г. „Компетентна и ефективна общинска администрация – община Добричка“ Проектът се осъществи с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд. www. dobrichka. bg http: //opac. government. bg/bg/home http: //www. ipa. government. bg/ БЛАГОДАРЯ ЗА ВНИМАНИЕТО! 28 юли 2015 г.