ПРОЕКТ ДЕТСКИЙ ДОСУГ Проектная мастерская ЗАО Калуга Астрал

ПРОЕКТ «ДЕТСКИЙ ДОСУГ» Проектная мастерская ЗАО «Калуга Астрал»

ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ Проектная мастерская ЗАО «Калуга Астрал»

НАЗНАЧЕНИЕ, ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ РАЗРАБОТКИ ПРОЕКТА Цель проекта – создание, запуск и поддержка единого информационного портала, посвященного сфере дополнительного образования Калужской области. Задачи проекта: Создать портал, посвященный ОДО, секциям, клубам; Предоставить жителям Калужской области доступ к порталу «Детский досуг» ; Предоставить представителям ОДО Калужской области возможность администрирования портала; Обеспечить возможность обработки общего количества посетителей в объеме порядка 100 000 человек; Обеспечить возможность работы в системе представителей порядка 5 000 ОДО ( на базовом уровне – 142 ОДО); Реализовать единую точку входа на страницу онлайн-записи детей в ОДО на портале http: //uslugikalugi. ru/; Релизовать интеграцию с порталом http: //uslugikalugi. ru/ в части передачи данных поданных родителями заявлений; Реализовать возможность представителям ОДО обрабатывать заявления на зачисление детей в ОДО; Реализовать возможность оплаты услуг ОДО детей, секций, клубов посредством портала «Детский досуг» ; Реализовать возможность удобного взаимодействия родителей и администрации ОДО; Разграничить уровни доступа Пользователей портала на две категории – посетители и редакторы; Реализовать возможность получения информации о деятельности конкретного учреждения, оценки качества его работы и формирования отзывов по работе ОДО; Реализовать блок статистики для администраторов портала; В отложенной перспективе – реализовать отображение на портале расписания работы ОДО. 3

СОЦИАЛЬНЫЙ ЭФФЕКТ Планируется, что реализация проекта повлечет за собой изменение в процессе работы 142 ОДО, в том числе: 36 многопрофильных организаций и подростковых клубов; 52 детско-юношеские спортивные школ и школ олимпийского резерва; 53 музыкальных школ искусств; 1 организации туристско-краеведческой направленности. В общей сложности в области действуют 19 государственных и 123 муниципальных ОДО детей, на базе которых создано 95892 бюджетных места. В 2014 -2015 гг. в ОДО занимается 95 892 учащихся, среди которых: в многопрофильных организациях – 44185; в музыкальных школах искусств – 16478; в спортивных школах и спортивных школах олимпийского резерва – 35299. В структуре ОДО функционируют 4728 детских объединений по интересам, распределенных по направленностям следующим образом: 4

СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ЭФФЕКТ Планируется, что реализация проекта Предполагается, что создание и ввод в эксплуатацию портала «Детский досуг» окажет следующее влияние на развитие Калужской области. Одним из показателей социально-экономической эффективности проекта станет конкурентоспособная цена для ОДО и бесплатное предоставление родителям возможности работы с порталом. Развитие и совершенствование проекта будет способствовать осуществлению политики импортозамещения и развитию региональной отрасли информационных технологий. Контроль со стороны профильных министерств, ведомств и ОДО позволит достичь высоких результатов по такому показателю социально-экономической эффективности, как «взвешенный показатель качества» . Поддержка работы портала силами и средствами регионального разработчика программного обеспечения позволит обеспечить качество работы портала и удобство работы пользователя весь период функционирования портала. Выявление реальной ситуации на рынке услуг и корректировка определенных заявленных моментов их работы в режиме реального времени, а также получение и реализация пожеланий пользователей услуг ОДО. Увеличение контроля за направленностью развития детей и позволит произвести прогноз появления квалифицированных трудовых кадров в долгосрочной перспективе. Экономия времени пользователей на поиск достоверной актуальной информации об ОДО. Повышения общего уровня информатизации образования Калужской области. Повышение эффективности работы специалистов ОДО. Обеспечение «прозрачности» работы ОДО. Создание эффективной системы обеспечения прав граждан на свободное получение информации. Дальнейшая интеллектуализация общества. 5

ОСНОВНЫЕ РИСКИ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА рыночный; операционный риск; недостаток рабочей силы; ошибки первоначального планирования; трудности начального периода; труднодоступность объекта; срывы планов работ. Вышеуказанные и иные риски, которые могут возникнуть в процессе работы над проектом «Детский досуг» , нивелируются: наличием всех необходимых компетенций в сфере разработки программного обеспечения и интернет-ресурсов; наличием необходимых квалифицированных кадров; наличием необходимой материально-технической базы. большим практических опытом ЗАО «Калуга Астрал» на рынке предоставления услуг коммерческим, некоммерческим и бюджетным организациям. 6

ОСНОВНЫЕ КРИТЕРИИ УСПЕШНОСТИ ПРОЕКТА Успешность решения задачи определяется следующими критериями: количество зарегистрированных на портале посетителей; средняя скорость обработки заявления на зачисления ребенка в ОДО; средняя скорость поступления оплаты на счет ОДО; количество поданных посредством портала заявлений на зачисление в ОДО; количество посещений страниц портала за разные временные промежутки; отсутствие системных сбоев в работе портала. 7

ТЕХНИЧЕСКОЕ РЕШЕНИЕ Проектная мастерская ЗАО «Калуга Астрал»

КАРТА САЙТА 9

ИНДИВИДУАЛЬНАЯ СТРАНИЦА ОРГАНИЗАЦИИ 10

СТРАНИЦА ОТОБРАЖЕНИЯ НОВОСТЕЙ 11

ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА ПОРТАЛА 12

СТРАНИЦА РЕГИСТРАЦИИ 13

СЦЕНАРИИ РАБОТЫ НА ПОРТАЛЕ Сценарий работы Посетителя Сценарий работы Редактора Регистрация на портале Авторизация на портале выданным логином/паролем с Указание информации в профиле Пользователя Просмотр уведомлений заявлениях на сайте и e-mail о Выбор ОДО из каталога Формирование и отправка положительного/отрицательного (с указанием причины отказа) ответа Просмотр информации об ОДО Переход на портал http: //uslugikalugi. ru/, заполнение и отправка заявки Просмотр уведомлений заявлению на сайте и e-mail по Регулярная актуализация страницы организации, расписания занятий, списка детей Информирование родителей 13

УРОВНИ ДОСТУПА К ПОРТАЛУ Посетитель Пользователи уровня «Посетитель» имеют доступ только к общедоступной части портала. Редактор Пользователи уровня «Редактор» имеют доступ к административной части портала в части редактирования материалов на странице назначенной ему организации(-ий) и списка посетителей этой организации(-ий). Возможности редактора должны включать: одобрение/отклонение заявок на запись ребёнка; редактирование списка детей, записанных в группы обучения; наполнение/редактирование содержимого страницы организации; связь с родителями (информационная рассылка по подписанным аккаунтам, информирование аккаунтов в индивидуальном порядке). Администратор Пользователи уровня «Администратор» имеют доступ к административной части портала в части выполнения действий уровня «Редактор» , а также: Добавления пользователей с правами редактора; Добавления и удаления разделов портала. 13

БЛАГОДАРИМ ЗА ВНИМАНИЕ! Проектная мастерская ЗАО «Калуга Астрал»