Проект Дебюрократизация системы образования Проект призван

Проект «Дебюрократизация системы образования»

Проект призван: - оптимизировать процедуру формирования и представления информации от образовательной организации в разные инстанции, используя действующие информационные ресурсы (сайт школы, ресурсы Электронной системы образования: электронный журнал, электронный дневник, модуль «Мониторинг» и т. п. ), - уйти от бумажных носителей, - исключить дублирование запросов, - высвободить рабочее время администрации школы и учителя.

Главным инструментом формирования большого информационного массива показателей деятельности образовательных организаций, оперативной подготовки учителем отчетов, позволяющим снизить временные затраты на их подготовку является создание и внедрение Региональной информационной системы образования (далее – РИСО).

Проект «Дебюрократизация системы образования» Что сделано? • • • Изучено: статистика отчетности педагога, внутришкольный и внешний документооборот, Проведены очные и заочные обсуждения проблемы, встречи с учителями, выезды в школы. Разработаны и применяются разовые и ПДФ сборы информации, рейтингование ООО. Отказ от обмена информацией на бумажных носителях. Сокращение числа запросов, направляемых в образовательные организации.

Инструменты дебюрократизации Региональная информационная система (ЭСО Пензенской области): • • Электронная школа, Электронный детский сад, Электронный мониторинг, Хостинг сайтов, Электронное дополнительное образование, Электронный колледж, Учет контингента обучающихся, Электронная почта Оптимизация: • • внутришкольной документации, внутришкольных взаимодействий участников образовательного процесса, Повышение профессиональных компетенций учителей: • • • Знание НПД, Социальная активность, ИКТ – компетенция.

Снижение бюрократической нагрузки на школу задачи Инструмент решение Формирование банка данных Архивирование данных Составление отчетов Формирование аналитических материалов Электронная школа, электронный мониторинг «Плюсы» «Минусы» Большой информационный массив Оперативность выполнения задачи Инструментарий визуализации Частичное изменение потока запросов, направленных в школу Недостоверность Неактуальность Не соблюдение сроков Некомпетентность исполнителей

Электронный мониторинг • 81, 3% мониторингов – на платформе РИСО

Снижение нагрузки на учителя (результаты анкетирования учителей)

Загруженность классного руководителя

Какую документацию по классному руководству Вы ведете в электронном виде? электронный журнал банк данных обучающихся успеваемость питание социальный паспорт класса занятость во внеурочное время инструктаж КТП лист поведенческих рисков личные дела портфолио дневник классного руководителя дневник девиантного поведения акт посещения обучающихся на дому План ВР сценарии мероприятий характеристики посещаемость протоколы родительских собраний мониторинги отчеты диагностики 130 3 2 4 2 8 2 2 1 5 1 4 2 1 3 2 1 1 8 2

Возможности Структура работ учителя предметника Электронный журнал Снижение нагрузки: 15%+2%+16% = 49%

Предложения «Круглого стола» Учредителям ООО (муниципальным органам, осуществляющим управление в сфере образования): • Проверить наличие и содержание локальных актов, регламентирующих деятельность педагога (должностные инструкции, положения, функциональные обязанности и т. п. ), оказать методическую помощь в их доработке. • • Активнее рекомендовать к использованию информационные технологии. Провести анализ состояния материально – технического оснащения школ информационными ресурсами и реальной скорости Интернета в общеобразовательных организациях.

Предложения «Круглого стола» Руководителям общеобразовательных организаций: • • Подробно ознакомить педагогов и обсудить действующие «Должностные инструкции учителя» , «Положение о классном руководстве» и т. п. , внести изменения в случае необходимости. Привести сайты ООО в части содержательного наполнения в соответствие с существующими требованиями, Обеспечить актуальность информацию, размещенную на сайте ООО, Назначить лиц, ответственных за внесение данных в РИСО и на сайт школы, осуществлять им доплату за счет фонда стимулирующих выплат.

Предложения «Круглого стола» Проектному офису : • Расширить базу образовательных организаций РИСО (учреждения дополнительного и профессионального образования), • Организовать консультирование и обучение школьных операторов РИСО, • Разработать предложения для оптимизации межведомственного взаимодействия в части запроса и предоставления информации. • Провести мониторинг потребности учителей в КПК, содержащих разделы по повышению ИКТ – компетенций, обучающих работе на региональных информационных ресурсах

Проект Дебюрократизация системы образования Проект призван —