Проект автоматизации сети супермаркетов DNS Подготовили студентки группы

Проект автоматизации сети супермаркетов «DNS» Подготовили студентки группы 2. 13. 2 Сидорова А. , Полохова А. , Черникова О.

Структура проекта 1) Стратегический план: q q q q Цели и задачи бизнеса компании. Цели автоматизации компании. Способ автоматизации компании. Ограничения. Функциональные требования к ИС. Класс ИС. Способ приобретения ИС. 2) Оперативный план: q Структура проекта автоматизации компании. q Ресурсное планирование проекта автоматизации. q Стоимостный анализ проекта.

Цели и задачи бизнеса компании Цель компании - максимально охватить города и населенные пункты для облегчения доступа покупателей к большому выбору качественной техники по низким ценам. Основная задача всех подразделений федерального офиса, производства и магазинов федеральной розничной сети группы компаний DNS – эффективные продажи и прибыль.

Цели автоматизации компании Автоматизация основных трудоемких бизнеспроцессов: прием на работу, перевод, увольнение, оформление отпусков и т. д. Автоматизация таких процессов, как учет рабочего времени и начисление заработной платы Автоматизация планирования карьеры, управления обучением, подбора кандидатов, планирования организационной структуры. Создание единого информационного пространства организации, региональных офисов и представительств.

Способ автоматизации компании Хаотичная По участкам По направлениям Полная Для того чтобы правильно выбрать способ автоматизации предприятия необходимо проанализировать достоинства и недостатки всех способов.

Способ автоматизации Достоинства Хаотичная (кусочная) быстрота автоматизации Недостатки отсутствие стратегического плана; акцент на сиюминутные задачи, а не на реальные потребности бизнеса; Автоматизация по участкам способствует частично автоматизировать дополнительные затраты и издержки. не полная, а соответственно менее деятельность при ограниченных инвестиционных ресурсах компании; эффективная автоматизация; не дает большого экономического эффекта. Автоматизация по направлениям способствует совершенствованию деятельности отдельного направления; позволяет добиться большего не полная, а соответственно менее эффективная автоматизация; позволяет выйти на новый уровень экономического эффекта от работы автоматизированного направления. Полная (комплексная) автоматизация развития лишь одному направлению деятельности предприятия. эффективная автоматизация деятельности всей компании; больший экономический эффект; усовершенствование деятельности и контроля в компании. высокая стоимость необходимого программного обеспечения; длительный срок реализации проекта автоматизации.

Из анализа недостатков следует, что. . • Предприятию в Ростове-на-Дону подходит автоматизация по участкам. Но в данном случае, так как мы говорим о сети DNS в рамках Ростова-на-Дону, нам предоставляется возможным при создании главного офиса в этом регионе провести полную автоматизацию сети супермаркетов на этой территории. Это позволит в свою очередь расширить функционал и ускорить рутинные процессы.

Ограничения На автоматизацию системы управления кадрами компании DNS (в Ростове-на-Дону) выделено 1500000 руб. Автоматизировать систему управления кадрами в DNS (в Ростове-на-Дону) необходимо за 4, 5 месяца. Ограничения по использованию ПК Отношение персонала компании к автоматизации Увеличение нагрузки на персонал в первое время работы ИС Необходимость обучения персонала Необходимо организация новых (дополнительных) рабочих мест

Функциональные требования к ИС. q учет кадров и анализ кадрового состава; q начисление и выплата заработной платы; q исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда; q Конфигурация позволяет вести учет в единой информационной базе от q эффективное планирование имени нескольких занятости персонала; организаций. q планирование потребностей в персонале; q решение задач обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценка; q управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;

Класс ИС ERP MRP OLAP CRM Проанализировав все возможные ограничения, а также изучив все классы информационных систем для компании, было определено, что наиболее подходящим классом информационных систем, который предусматривает все вышеперечисленные ограничения - является ЕRPсистемы.

Способ приобретения ИС. Покупка готовой ИС Разработка ИС собственными силами Покупка и доработка ИС Разработка ИС совместно с фирмойразработчиком Аутсорсинг ИС В нашем случае самый походящий способ приобретения ИС – покупка готовой ИС. Это связано с временными, финансовыми и ресурсными ограничениями. Помимо того на рынке программных продуктов существует подходящая система, выполняющая тот функционал, который необходим.

Рассмотрение варианта покупки В данном случае это следующие программные продукты: • Босс-кадровик; • Отдела Кадров Плюс 2014 • 1 С: Кадровое агенство • 1 С: Зарплата и Управление персоналом 8. 2 Критерии оценки информационных систем: • Подбор подходящих вакансий; • Расчет з/п; • Создание кадрового резерва; • Развитие кадрового потенциала; • Управление работой менеджеров по подбору персонала; • Возможность работы нескольких организаций/подразделений в системе

Описание проекта автоматизации Ø Календарь рабочего времени. Трудовой день: 6 часов (5 -дневный рабочий день, включая 27 выходных дней) Ø Методом расчета является точечный. (5 апреля 2014 года) Ø Плановая дата начала: 5 апреля 2014 г Ø Плановая дата завершения: 1 сентября 2014 Ø Длительность процесса автоматизации предприятия: 147 календарных дней. Ø Временные ограничения: 147 дней Ø Финансовые ограничения: 500000 руб. № Дата 1 5. 04 -24. 05 Выполняемая задача Выбор стратегии и целей автоматизации; Аудит компании; Непосредственно планировка деятельности 2 31. 05 -30. 06 Выбор инфраструктуры решения и автоматизированной платформы; 3 1. 07 -1. 09 Разработка технического проекта Внедрение проекта автоматизации; Разработка должностных инструкций; Обучение персонала; Контроль за работой автоматизации.

Этапы работ и их детализация 1 • Обследование компании 2 • Проектирование 3 • Ввод в действие Планирование проекта Предпроектное обследование Анализ и проектирование бизнес – структуры предприятия Техническое задание Создание концепции информационного решения Разработка Технического проекта Реализация программного комплекса

Ресурсное планирование проекта автоматизации № Этап разработки проекта Стоимостные ресурсы, автоматизации Материальные ресурсы, вид тыс. руб чел/часы 1 Планирование проекта 10 2 Предпроектное 20 обследование 3 Анализ и проектирование 20 бизнес – структуры предприятия 4 Техническое задание 25 5 Выбор программной - платформы 6 Разработка технического 70 проекта на систему автоматизации 7 Реализация программного Трудовые ресурсы, 30 - Для всех этапов автоматизации предназнчены следующие материальные ресурсы: Компьютер Телефонные сети Интернет-сети Организационого оборудование Канцелярия 90 150 60 120 30 480 120 комплекса 8 Разработка должностных 15 90 инструкций. 9 Обучение пользователей 60 240 10 Опытная эксплуатация 15 96 11 Доработки и промышленная 30 120 эксплуатация

План по кадрам Задачи: оценка обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами; оценка эффективности использования трудовых ресурсов. планирование повышения квалификации работников предприятия. планирование роста и производительности труда Должность Планируемое количество задействованных сотрудников, чел Заработ ная плата, тыс. руб Финансовые затраты на выплату з/п за период внедрения АСУ IT-специалист 3 20 30 Начальник 1 25 20 3 15 15 1 40 20 1 45 30 2 20 10 3 25 20 2 30 отдела кадров Специалист кадрового отдела Финансовый 1 директор Исполнитель ный директор Специалист аналитическо го отдела Сотрудник отдела технической поддержки Аутсорсер, аутстафер

Стоимостной анализ проекта Основные операции Стоимость, тыс. руб 1 С: Управление персоналом 8 70 Предпроектные операции 75 Опытная эксплуатация 15 Обучение персонала 60 Обслуживание ИС 15 Финансовые затраты на оплату з/п 175 сотрудникам Резервный фонд 50 Итого 460