Продукты Компании ЭОС Шарова Татьяна Евгеньевна Васильева Татьяна

Продукты Компании ЭОС Шарова Татьяна Евгеньевна, Васильева Татьяна Александровна, Тарасова Елена Юрьевна

Основные продукты компании «ЭОС» Система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «ДЕЛО» Система «АРХИВНОЕ ДЕЛО» Система кадрового делопроизводства «КАДРЫ»

Основные изменения в системе «Дело» версии 8. 9. 0 • Данная версия выпущена на рынок летом 2007 г. И является на данный момент текущей версией системы «Дело» . • Разработка велась с учетом потребностей наших клиентов и содержит в себе достаточно большое количество изменений по отношению к предыдущим версиям системы. • К основным крупным изменениям можно отнести:

Новые правила регистрации документов в системе «Дело» • • Обеспечивают возможность ускорения процесса регистрации документа путем задания реквизитов по умолчанию, а также определения обязательных к заполнению реквизитов для документов определенных групп. Обеспечивают начальную маршрутизацию для документов, как поступающих в организацию, так и разработанных внутри нее.

Новые правила работы с файлами в системе «Дело» • Позволяют организовать работу с файлами отдельно от прав на работу с РК. • Позволяют ограничить доступ к файлу определенным списком должностных лиц.

Новые возможности при списании документов в дело • • • Появилась возможность организовать работу с использованием предсписания в дело для чего создана новая папка «В дело» Появилась возможность при списании документа однозначно определить месторасположения его в деле. Появилась возможность упорядочить документы в деле (указать том и страницы), т. е. подготовить дела для дальнейшей передачи в систему Архив прямо делопроизводителю из системы ДЕЛО

Работа с проектами документов в Дело. WEB • Автоматизированы работы исполнителя проекта документа, связанные с регистрацией проекта, а также с его внутренним движением

Основные изменения в системе «Дело» ближайшей версии • Ближайшая версия системы должна будет появиться на рынке в текущем году. • Будет содержать все функциональные особенности версии 8. 9. 0. с определенным количеством изменений. • Разработана новая подсистема Подсистема оповещений и уведомлений

Подсистема оповещений и уведомлений • • Предназначена для оповещения по электронной почте о событиях, связанных с пользователем системы. Предназначена для уведомления пользователей о приближении сроков выполнения действий в системе, таких как наступление сроков исполнения документов и сроках визирования и подписания.

Протоколирование просмотра • • Позволяет получать информацию о просмотре каждого объекта в системе (РК, РКПД, поручений), а также о том, кто и когда получал на печать данные об объекте и производил выгрузку данных Обеспечена возможность включения/отключения протоколирования просмотра, а также возможность зачистить журнал протоколирования.

Новые функциональные возможности Дело. WEB • Поиск по РКПД • Печать РК, РКПД, поручений и реестра передачи документа • Добавлена возможность редактирования разделов «Корреспонденты» , «Адресаты» , «Поручения» • Появился раздел «Сопроводительные документы»

«АРХИВНОЕ ДЕЛО» Система предназначена для: • Автоматизации деятельности архивов организаций • Создания электронных хранилищ документов Структура системы: • Основное приложение • Опция «Читальный зал» • Опция «Поточное сканирование»

«АРХИВНОЕ ДЕЛО» Основное приложение реализовано обеспечивает автоматизацию деятельности: • работников архива; • работников служб ДОУ в части формирования и оформления дел. Опция «Читальный зал» предназначена для многопользовательского доступа к делам и документам посредством сети Intranet/Internet. Опция «Поточное сканирование» предназначена для массового ввода документов в систему.

«АРХИВНОЕ ДЕЛО» • Март 2007 года – Выпущена первая «коробочная» версия системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО» под СУБД Oracle. • Июнь 2007 года - Выпущена первая «коробочная» версия системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО» под СУБД MS SQL Server.

«АРХИВНОЕ ДЕЛО» Доработки в системе после выпуска «коробки» : 1. Расширены возможности поиска, синтаксис поиска сделан единообразным. 2. Расширены возможности протоколирования: реализовано протоколирование работы с файлами и протоколирование факта изменения видовых реквизитов РК документа. 3. Введено разграничение прав доступа на работу с прикрепленными файлами. 4. Реализован экспорт/импорт справочников 5. Реализована возможность группового пересчета реквизитов дел 6. Реализована возможность автоматического формирования архивного шифра. 7. Переработан справочник «Сводная опись» .

«АРХИВНОЕ ДЕЛО» Система автоматизации деятельности государственных архивов «Архивный фонд 4. 0» Интеграция систем «АРХИВНОЕ ДЕЛО» и «Архивный фонд» : АРХИВНОЕ ДЕЛО Сводная опись, дела, документы АРХИВНЫЙ ФОНД

Перспективы развития 1. Разработать режим «Хранилище документов» Режим предназначен для: • архивного или оперативного хранения документов, которые не формируются в дела, но которые желательно централизованно хранить; • для временного хранения документов, импортированных в систему, но еще не сформированных в дела. 2. Расширить возможности поиска 3. Доработать топографический указатель для возможности учета свободного места в архивохранилище. 4. Перейти на технологию хранения файлов в базе. Переписать опцию «Читальный зал» в связи с изменением технологии.

«КАДРЫ» . Что нового в версии 3. 2 по сравнению с 3. 1 • Разработана задача «Контроль данных» , предназначенная для проверки информации, введенной в ЛК работников. • Расширены возможности задачи «Пересчет окладов» . • Разработана функция «Оптимизация справочников» . • Добавлена возможность просмотра отчетов, созданных при помощи Crystal Reports. • Разработана функция копирования штатного расписания из одной организации в другую. • Разработана задача протоколирования данных. Задача предназначена для технолога или администратора системы. • Разработана задача загрузки данных из файлов, подготовленные для системы обязательного пенсионного страхования: • В ЛК работника установлена проверка значений полей ИНН и № в ПФР. Поля проверяются на уникальность, корректность заполнения и значение контрольного числа (для поля № в ПФР).

Задача «Контроль данных» В этой задаче пользователю предоставляется возможность самостоятельно составлять необходимые условия для контроля данных личной карточки и сохранять созданные им условия под заданными именами. Результат выполнения работы условий контроля:

Пересчет окладов В данную задачу к уже существующей функции «Изменение базового оклада» добавлена новая функция «Изменение окладов» . В этой функции выполняется пакетный пересчет окладов (и связанных с ними надбавок), измененных: • на число процентов; • в число раз; • на число денежных единиц

Оптимизация справочников Разработана функция «Оптимизация справочников» . Функция обеспечивает удаление элементов справочников, не используемых в системе. Функция работает в диалоговом режиме.

Какие новые разработки планируются в версии 3. 3 • Синхронизация ШР Кадров и справочника подразделений ДЕЛА. • Автоматическое обновление ПО Кадров с сайта ЭОС. • Разработка конструктора приказов свободной формы. При формировании пользователем шаблонов приказов планируется использовать продукт Fast. Reports. • Разработка механизма номерообразования для номера ЛК, табельного номера, номеров приказов. • Формирование информации о связях элементов справочников с объектами системы.

Синхронизация ШР Кадров и справочника подразделений ДЕЛА Задача предназначена для автоматизированной синхронизации: • ШР и информации о работниках в Кадрах • справочника Подразделений в ДЕЛЕ. Синхронизация данных происходит при выполнении в Кадрах определенных событий. Каждое событие может быть настроено на режим Автоматического переноса информации в Дело или на режим Уведомления. Задача состоит из следующих функций:

Синхронизация ШР Кадров и справочника подразделений ДЕЛА Установка режима работы с Кадровыми событиями:

Синхронизация ШР Кадров и справочника подразделений ДЕЛА Установка «видимости» элементов Штатного расписания Кадров

Синхронизация ШР Кадров и справочника подразделений ДЕЛА Установка и просмотр связей между элементами Кадров и ДЕЛА. Перенос элементов штатного расписания из Кадров в ДЕЛО с автоматической установкой связи между элементами.

Синхронизация ШР Кадров и справочника подразделений ДЕЛА Работа с Журналом событий: • просмотр • контроль • выполнение событий в ДЕЛЕ.

ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ WWW. EOS. RU Шарова Татьяна Евгеньевна, e-mail: sharova@eos. ru Васильева Татьяна Александровна, Тарасова e-mail: vasileva@eos. ru Елена Юрьевна, e-mail: teu@eos. ru 107023 Москва, ул. Электрозаводская, д. 52 Телефон для контактов (он же для факсов): (095) 580 -75 -15 Электронная почта: Служба маркетинга: market@eos. ru Служба поддержки: support@eos. ru