Продуктивное распределение времени ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ Лайф-менеджмент упорядочивание времени

Продуктивное распределение времени ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ

Лайф-менеджмент: упорядочивание времени жизни в целом. Как сделать так, чтобы, прожив всю жизнь, в конце не обнаружить: «Что-то я жил совсем не так. Кажется, у меня были совсем другие планы на жизнь!» Тайм-менеджмент - в переводе с английского означает «управление временем» . Временем, понятно, управлять нельзя, и реальная задача таймменеджмента ("ТМ") - упорядочить использование времени (и рабочего, и личного времени) дня и недели, чтобы все важные дела успевать делать. ТМ - это учет и оперативное планирование времени. Основные части тайм-менеджмента, это учет времени, планирование дня и организация мотивации. А делается это все для того, чтобы не просто работать максимально эффективно, но чтобы долгие годы быть бодрым, здоровым и понимать осмысленность всего, что вы делаете. Между успехом и неудачей лежит пропасть, имя которой "у меня нет времени". Франклин Филд

Время – наша главная валюта Правильно используя и умело планируя время, вы можете целиком и е полностью осознать и ны ь ал я в он использовать те ци личи и на аз ни я. преимущества, которые ют ые р еме вани ву ст турн ии вр льзо ся существенно улучшат ще ль т по т с , ё Су ку рия о и рид ь с ами и вашу жизнь сп х ег п т ёр во а м а ил и ва днич артн вать в ра Есл ру и п ты п сот ным учи ь , н о ра дим мост сти ни, е о и и ст о но еобх знач альн рем ыха и в н ту я ко отд к пун ени о для гое. ш у но нног е др от едё ого в мн от

Отношение ко времени У каждого отдельного человека своё понимание и восприятие времени. Для наиболее эффективного его использования вам необходимо осознать свои действия, привычки и отношения с внешним миром, которые влияют на формирование правильного понимания этого фактора. Зн от ачени н е пос ошени врем то янн е к не ени и на м о осн измен у – пон ше тр а о я я поя нсфор вном ющее тие ся. сов влени маци эта В я св ерш ем енн новы язан Ч ы а те хно ем со х тех х, бол с ее ве ло но акт гичес ршенн логий рац. ион уаль кая с ее р аль н ног ее пр еда, т о о вре испо цесс ем мен льз ова и. ния

Время – единственный невозобновляемый ресурс К величайшему сожалению, колоссальная часть времени тратится нами впустую. Единственный способ исправить сложившееся положение – регулярно оценивать продуктивность рабочего дня. НИКОГДА ИНОГДА ЧАСТО ВСЕГДА Оце ноч ный расп тест ред елен эффек тив ия в ного рем ени Практическая работа «Круг моей жизни»

Анализ затраченного времени м! ро • Проведите доскональный анализ расхода времени • Ведите ежедневную запись и оценку всех своих действий с учётом потраченного времени • Для того, чтобы навести порядок, необходимо определить, сколько и на что было потрачено напрасно. о зе й на а рг ьо с те й зу ь ол П Раздели те в на 30 -м аш день и отрезк нутные и снове в и на этой едите т записи своих д очные ействи й.

Определение приоритетов Распределите категории дел по группам и подсчитайте, сколько времени занимает выполнение той или иной задачи Перспективные Текущие Рутинные В идеал е: 60% - пе рспект ивные, 25% – т ек 15% - ру ущие, тинны е.

Проверьте себя! Всегда ли вы уделяете внимание заданиям 1 группы? Часто ли вы пересматриваете и вносите позитивные изменения в своё расписание? “Время п привык роходит!” — ли вы г о вследст ворить устано вие вившег ося н Часто ли вы не укладываетесь в намеченные поняти еверногосроки? Время в я ечно: пр. оходит е вы! М. Саф ир

Стоимость времени Для того, чтобы наглядно представить, как выглядит время в денежном эквиваленте, рассчитайте стоимость каждой минуты. Используйте полученные цифры для определения эффективности затрат времени СЧ=(Д х 1, 5)/К СМ=СЧ/60

Найдите время для работы — это цена успеха. Найдите время для раздумий — это источник силы. Найдите время для игры — это секрет молодости. Найдите время для чтения — это основа знания. Найдите время для религии — это путь благочестия. Найдите время для дружбы — это источник счастья. Найдите время для любви — это священный дар жизни. Найдите время для мечты — только так душа достигнет звёзд. Найдите время для смеха — он поможет вам справиться с трудностями жизни. Найдите время для красоты — она есть повсюду. Найдите время для здоровья — это единственное сокровище жизни. Найдите время для планирования — это секрет того, как найти время на все предыдущие 11 дел. Поль Брег *** …найдите время сказать “Спасибо” – иногда это может сделать человека счастливым

Эффективное планирование

Учимся планировать день I. Заведите себе ежедневник и записывайте всё, что планируете сделать за день § Внимательно изучите список. § Перечитайте список и разделите дела на важные и не важные. Те, что не важные – можно не делать вообще, или отложить до лучших времен. § Пересмотрите то, что осталось из списка - дела, которые вы сочли важными. Разделите их на срочные и не срочные. Срочные – выполняйте.

Учимся планировать день I. Проанализируйте на что вы тратите время в течении рабочего дня § Ликвидируйте все бесполезные, отнимающие время дела или перенесите их на потом по принципу: делу время, потехе час!

Учимся планировать день III. Прикиньте, хотя бы приблизительно, сколько времени у вас уходит на то или иное дело § Не поленитесь засечь по часам, сколько времени вам требуется для того, чтобы добраться до школы, сходить в магазин, выгулять собаку. § Зная временные нормы, вам будет значительно проще планировать свой день.

Учимся планировать день IV. Планируя какое-либо дело, особенно сложное и ответственное, прибавьте к нему небольшой временной запас § Это позволит вам не чувствовать себя заложником минутной стрелки и сосредоточится на задании. § Не стоит пытаться делать несколько дел одновременно! § Сосредоточьтесь на одном деле и доведите его до логического завершения, чем схватиться сразу за несколько, но в результате не сделать ни одного.

Еще Aльбeрт Эйнштейн подметил, что людям нравится рубить дрова потому, что при этом за действием сразу следует результат. Именно из-за отдаленности результата во времени людям свойственно медлить с выполнением крупных и непростых заданий