Продолжение темы 2 Классификация бланков документов
ГОСТ Р 6. 30 -2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" классифицирует бланки организационно-распорядительных документов по следующим признакам: расположению реквизитов; p по автору документа; p виду документа. В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков: p угловой; p продольный. p В зависимости от автора документа бланки документов подразделяются на: p бланк организации; p бланк структурного подразделения; p бланк должностного лица. В зависимости от вида документа бланки подразделяются на: p общий бланк; p бланк письма; p бланк конкретного вида документа (кроме письма).
Каждый бланк сочетает три признака классификации. Например, бланк письма генерального директора с угловым расположением реквизитов, бланк акта (для организации в целом) с угловым расположением реквизитов. Классификация по автору документа Классификация по виду документа бланк организации общий бланк структурного подразделения БЛАНК организационнораспорядительного документа бланк конкретного вида документа бланк должностного лица Угловой бланк Выравнивание по левому полю – флаговое расположение бланк письма Продольный бланк По центру отведенной площади (73 x 88 мм) – центрированное расположение Классификация по расположению реквизитов
При угловом расположении реквизитов они занимают площадь 73 x 88 мм в левом верхнем углу листа и выравниваются либо по левому полю (флаговое расположение), либо по центру отведенной площади (центрированное расположение) Центрированный способ размещения реквизитов бланка ЗАО «Эконика» _____ № ____ г. Миасс Флаговый способ размещения реквизитов бланка
При продольном расположении все реквизиты бланка располагают вдоль верхнего поля и выравнивают либо по ширине, либо по центру. Продольное расположение реквизитов на бланке документа
Пример общего бланка организации с продольным и угловым расположением реквизитов
Пример бланка письма организации с угловым и продольным расположением реквизитов
Примеры бланков структурных подразделений с угловым и продольным расположением реквизитов
Примеры бланков конкретного вида документа с продольным и угловым расположением реквизитов
Пример бланка должностного лица с продольным расположением реквизитов ФЕДЕРАЛЬНОЕ СОБРАНИЕ – ПАРЛАМЕНТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДУМЫ _____________________________ «____» ______20___ г. № ____
Бланки должны быть изготовлены на белой бумаге или бумаге светлых тонов. Устанавливаются два формата бланков — А 4 (210 х 297 мм) и А 5(148 х210 мм). Бланки документов должны иметь поля не менее, мм: • 20 мм — левое; • 10 мм — правое; • 20 мм — верхнее; • 20 мм — нижнее. 14 8 м м 29 7 м м В ГОСТ Р 6. 30 -2003 указаны минимальные размеры полей, максимальные их значения не оговариваются. Типовая инструкция по делопроизводству называет точные, фиксированные размеры полей: «Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля: 20 мм — левое; 10 мм — правое; 20 мм — верхнее; 20 мм — нижнее» . Бланки допускается изготавливать: • типографским способом; • с помощью средств оперативной полиграфии (ксерокопии); • с помощью средств вычислительной техники непосредственно при изготовлении конкретного документа. 21 0 м м
Скачать презентацию Продолжение темы 2 Классификация бланков документов ГОСТ
Классификация бланков документов.ppt