Процесс управления запасами 1 Алгоритм управления запасами 2

Процесс управления запасами 1. Алгоритм управления запасами 2. Движение запаса: этапы накопления и потребления

Алгоритм управления запасами 1. Определение объема потребности в запасе; 2. Определение состава статей затрат, связанных с созданием и поддержанием запаса; 3. Расчет оптимального размера заказа, пополняющего запас; 4. Согласование условий пополнения запаса; 5. Проектирование алгоритма управления запасами.

Алгоритм управления запасами Этап 1. Определение потребности 2. Определение состава статей затрат Ведущие подразделения Обеспечивающие подразделения Отдел маркетинга Отдел продаж (или коммерческий отдел) Производственные подразделения (или планово экономические отделы) Планово экономический отдел Отдел управленческого учета Финансовый отдел Бухгалтерия Отдел логистики Отдел информационных технологий (или отдел бизнес аналитики) 3. Расчет оптимального размера заказа Транспортный отдел Складское хозяйство Производственные подразделения Отдел бизнес аналитики 4. Согласование условий пополнения Отдел закупок Отдел логистики запаса Юридический отдел Финансовый отдел 5. Проектирование алгоритма Отдел логистики (или специалисты Отдел информационных технологий управления запасами отдела (группы) бизнес аналитики)

Реальное и предполагаемое движение запаса при дискретном учете остатков объем 1 2 3 4 5 время Фиксируемый в документации уровень запасов Реальное движение запаса Предполагаемое движение запаса

Характеристики поставок и потребления • Дискретный или непрерывный порядок Поставки и потребление проходят дискретно, если приемка на склад (или отгрузка со склада) ведется в отдельные моменты вре мени относительно крупными партиями. Поставки и потребление проходят непрерывно, если приемка на склад (или отгрузка) ведется непрерывно или в отдельные мо менты времени относительно мелкими партиями. • Мгновенная или продолженная реализация При емка (отгрузка) запаса проводится мгновенно, если ее продолжи тельность не превышает продолжительности единичного периода учета остатков запаса на складах. Результат прием ки (отгрузки) отражается в одном единичном периоде учета. Приемка (отгрузка) запаса проводится продолженно, если она происходит в течение периода, превышающего продолжительность единичного периода учета остатков запаса на складах. В таком слу чае результат приемки (отгрузки) отражается в нескольких единич ных периодах чета. у

объем Способы движения запаса Мгновенно-дискретное поставка(отгрузка) Мгновенно-непрерывное Поставка (отгрузка) Продолженное дискретное Поставка (отгрузка) Продолженное непрерывное Поставка (отгрузка) время

Варианты движения запаса 1 2 3 4

Циклы движения запаса в звене цепи поставок Объем Выдача заказа на пополнение запаса потребление интервал между поставками время поставки Время

Время выполнения заказа {lead time) включает продолжитель ность следующих действий, выполняемых при обработке заказа: 1. передача заказа поставщику; 2. прием заказа поставщиком; 3. производство или подбор заказа поставщиком; 4. проверка качества поставщиком; 5. подготовка поставщиком заказа к отгрузке; 6. отгрузка; 7. перевозка; 8. складирование груза на складах при перегрузке на другие виды транспорта; 9. погрузка разгрузка партии при смене вида транспорта; 10. задержки в пути; 11. выполнение операций по таможенному оформлению гру за; 12. приемка партии заказа; 13. разгрузка; 14. проверка качества партии заказа; 15. размещение товарно материальных ценностей на складе.

Под разделения и организации, участвующие в обновлении запаса • Заказчик, содержащий запас: отдел логистики (группа управления запасами); отдел закупок (снабжения); производственные подразделения; отдел продаж (коммерческий отдел); отдел маркетинга; отдел информационных технологий; планово экономический отдел; финансовый отдел; бухгалтерия; складское хозяйство; • Поставщик; • Перевозчик; • Транспортно экспедиторская компания; • Логистический оператор.

Вопросы для самопроверки 1. На какие этапы может быть разделен процесс движения запаса? 2. Чем определяется конкретный состав подразделений, ответственных за принятие решений об обновлении запаса? 3. Какие подразделения обеспечивают деятельность отдела логистики, связанную с обновлением запаса? 4. Какие составляющие, как правило, включаются в период времени выполнения поставки? 5. Какие виды работ, связанные с выполнением поставки, ведут контр агенты организации, содержащей запас? 6. Какие организации участвуют в выполнении поставки, пополняющей запас? 7. Какие составляющие входят в интервал времени между заказами? 8. Какие составляющие входят в интервал времени между поставками?