Процесс функционирования в организации

Процесс функционирования в организации

• – это обмен информацией между двумя или более людьми, целью которого является обеспечение понимания передаваемой и получаемой информации.

• • • или процесс функционирования в организации можно представить в виде схемы, которую условно можно разделить на 11 звеньев: 1. Решаемая задача 2. Отправитель информации 3. Массив данных 4. Отбор информации 5. Информация для передачи 6. Кодировка информации 7. Сообщение для передачи 8. Передача сообщения 9. Получатель информации 10. Декодировка сообщения 11. Подтверждение получения информации

Решаемая задача Отбор информации Или формулировка Новой информации От прави тель ин форма ции Информация для передачи Массив данных Передача сообщения Полу чатель информа ции Сообщение для передачи Декодировка сообщения Кодировка информации, выбор средства коммуникации Подтверждение получения информации

Процесс функционирования начинается с выбора решаемой задачи. Отправитель в данном случае решает, какую идею следует сделать предметом обмена и к какому решению в итоге следует прийти.

В коммуникативных актах задействованы участники коммуникации коммуниканты (отправитель и получатель). Коммуникантами могут являться индивиды и общественные институты (правительства, партии, фирмы и т. п. ) Отправитель информации или коммуникатор должен быть уверен в точности передаваемого сообщения, он же является создателем сообщения.

Массив данных Представляет собой совокупность различной информации, из которой следует выбрать нужную для дальнейшего рассмотрения решения задачи. Так следующим звеном становится отбор информации.

Отбор информации – это выбор наиболее подходящей информации, ее оценка. Получатель отсеивает ненужную для него информацию и воспринимает только ту, которая кажется ему более значимой.

Пройдя отбор, от отправителя передается определенная нужная информация. В процесс передачи попадает та информация, которая была четко проанализирована и выбрана из массива данных.

Прежде чем передать Информацию, отпра витель должен с помощью символов ее закодировать, использовав для этого слова, интонации и жесты. Такое кодирование превраща ет информацию или идею в сообщение.

Закодированная информация представляет собой готовое проанализированное сообщение, которое отправляется к получателю.

Перед отправкой сообщения отравитель выбирает каналы передачи информации, которыми могут быть речь или письменные материалы. Если канал непри годен для воплощения символов, передача становится невозможной.

После передачи сообщения отправителем получа тель его декодирует. Декодирование это — это перевод символов отправи теля в мысли получателя. Если символы, выбранные отправителем имеют такое же значение для получателя, последний будет знать, что имел в виду отправитель, когда формулировалась его идея.

Последний заключительный этап, где получатель принимает от отправителя информацию и ее подтверждает.

Работа выполнена студенткой РСО 12 Шевченко Александрой