Привлечение и поддержка иностранных специалистов в Ур ФУ

Привлечение и поддержка иностранных специалистов в Ур. ФУ

Привлечение и поддержка иностранных специалистов в Ур. ФУ Центр интеграции и конгрессной деятельности ü ЦИКД - подразделение, ответственное за рекрутмент иностранных специалистов, оказание им сервисной поддержки на всех этапах сопровождения, оптимизацию взаимодействия подразделений университета, связанных с трудоустройством иностранных специалистов ü Создан 14 октября 2013 года (Приказ ректора от 14. 10. 2013 № 795/03) ü Структура ЦИКД: 3 сотрудника в штате и около 60 сотрудников, курирующих иностранных специалистов на местах 2

3 Привлечение и поддержка иностранных специалистов в Ур. ФУ Интернационализация в Ур. ФУ • В Ур. ФУ на 31. 12. 2015 работало 192 иностранных специалистов из 47 стран (США, Германия, Франция, Япония, Австралия и др. ) • Сервисами ЦИКД воспользовались 80, 3% сотрудников от числа трудоустроенных в университете Год Кол-во работающих ИС Постдоки ВКС Кол-во ИС, воспользовавшихся сервисами ЦИКД 2014 82 6 5 41/36 2015 192 17 11 191/154

Привлечение и поддержка иностранных специалистов в Ур. ФУ 4 Этапы трудоустройства ИС Этапы На что обратить внимание Предварительный этап Оформление куратором заявки на привлечение ИС с приложением к 1. Все документы должны быть переведены на русский язык и заверены ней необходимых копий (сканов) документов: переводчиком с указанием его контактных данных. Заверять перевод Копия паспорта ИС паспорта нотариально нужно только для ВКС. Копия документа об образовании 2. Для трудоустройства иностранных студентов дополнительно требуется Копия документа об ученой степени (при наличии) справка об обучении и копия Экспертного заключения на документ об СV (резюме) образовании. Заявка подписывается: куратором и визируется руководителем КЦП или руководителем структурного подразделения и директором 3. Необходимо, чтобы в заявке были обязательно указаны все контакты института. куратора. При привлечении ВКС необходима виза курирующего проректора 4. Для трудоустройства на условиях внутреннего совместительства уже Заявка предоставляется в ЦИКД работающего ИС требуется отдельная Заявка Предварительный анализ представленных ИС документов 1. 2. 3. Подготовка Управлением персонала заключения о возможности трудоустройства на указанную в заявке должность в соответствии с учетом квалификационных требований. 1. 2. Для ИС из определенных стран может возникнуть необходимость легализации документов (проставление апостиля или получение консульской легализации). Эта процедура проводится только в стране выдачи документа до въезда в РФ. При экспресс-анализе документа об образовании может потребоваться заключение внешнего эксперта, что удлинит процедуру признания. Процедуру признания ученой степени осуществляет Комиссия по развитию научной деятельности или Ученый Совет Необходимо обязательное предоставление CV и его перевода на русский язык, в отдельных случаях и для иностранных студентов Для ВКС требуется подготовить документы, обосновывающие соответствие компетенций и уровня квалификации иностранного специалиста статусу ВКС.

Привлечение и поддержка иностранных специалистов в Ур. ФУ Этап приглашения 1. Пошлины оплачиваются сотрудниками ЦИКД из средств Оплата государственных пошлин: - за оформления приглашения на въезд в РФ - 800 рублей - за оформление разрешения на работу (только для ВКС) – 3500 рублей 2. 3. приглашающего подразделения. Бланк приглашения сейчас оформляется в электронном виде, что ускоряет процесс получения визы Для оформления рабочей визы срок действия паспорта ИС не должен истекать ранее чем через 1, 5 года с даты начала действия визы, в паспорте должно быть не менее 3 -х чистых листов. Подготовка Управлением персонала трудового договора с 1. ИС 2. Для ВКС трудовой договор должен быть подписан обеими сторонами до подачи документов на оформление Приглашения на въезд в РФ и РНР в УФМС. Для ИС из визовых стан готовится проект трудового договора, подписанный работодателем Контроль куратором наличия ставки для ИС в штатном расписании подразделения, при необходимости ее введение по служебной записке ЦИКД и Управление персонала не может оказать содействие в открытии в штатном расписании дополнительной ставки для ИС Оформление куратором Уведомления ФСБ о прибытии ИС Уведомление сдается куратором в Центр международных коммуникаций и протокола Перевалову Павлу Сергеевичу (ул. Мира, 19, ГУК -208) 5

Привлечение и поддержка иностранных специалистов в Ур. ФУ Приезд и трудоустройство Постановка на миграционный учет прибывших в Екатеринбург ИС: 1. Иностранные граждане обязаны в день прибытия или на следующий день (за исключением выходных и праздничных дней) предоставить в ЦИКД для постановки на миграционный учет следующие документы: • копию паспорта • копию визы • миграционную карту (за исключением граждан Республики Беларусь, они предоставляют билеты) • копию договора о найме жилья. 2. Иностранные граждане обязаны за 8 месяцев до истечения срока действия национальных паспортов обратиться за консультацией в ЦИКД. Прохождение ИС процедуры трудоустройства: 1. Прохождение предварительного медицинского осмотра, получение медицинского заключения 2. Получение РНР в УФМС в сопровождении сотрудника ЦИКД по предварительной записи (для ВКС) 3. Оформление полиса ДМС 4. Оплата трудовой книжки 5. Оформление ИНН (новое требование) Без предоставления этих документов трудоустройство невозможно! 1. 2. 3. 4. 5. 1. 2. Куратор обязан предупредить ИС, что при заполнении миграционной карты, им должна быть указана цель «Работа» (кроме иностранных студентов, у них цель – учеба). ИС, проживающих в общежитии Ур. ФУ, на миграционный учет ставят сотрудники ЦИКД, остальных – работники гостиницы или хозяева квартиры. Если ИС останавливаются у своих родственников или друзей, те обязаны при пребывании ИС более 7 дней регистрировать их у себя. Перед выездом из Екатеринбурга ИС обязан проинформировать ЦИКД о поездке. При любом выезде ИС за пределы Екатеринбурга он должен быть поставлен на миграционный учет по возвращении. В случае пребывания в другом городе иностранный гражданин должен быть поставлен на миграционный учет в местном отделе ФМС. Полученная регистрация по прибытии в Ур. ФУ предъявляется в ЦИКД. Медицинский осмотр обязателен для всех ИС без исключения. Дата начала действия договора с ВКС может быть не ранее даты получения РНР в УФМС и предъявления его в Управление персонала. 3. За счет Ур. ФУ могут быть застрахованы только зарубежные молодые НПР (при наличии свободных мест в списке застрахованных Ингосстрахом), преимущество предоставляется ИС, приехавшим по рабочей визе. 4. НПР, не попадающие в категорию «молодые» должны оформлять полис ДМС за счет собственных средств или средств принимающего подразделения. 5. Полисы ДМС для ВКС и членов его семьи обязан приобретать работодатель, т. е. приглашающее структурное подразделение. ВАЖНО: При окончании срока действия полиса ДМС ИС отстраняется от работы, если полис ДМС не продлен это служит основанием для прекращения трудового договора 6. Для получения ИНН куратор сопровождает ИС в ИФНС по месту регистрации ИС. 6

Привлечение и поддержка иностранных специалистов в Ур. ФУ Сопровождение работающего ИС Сопровождение куратором ИС в банк для открытия зарплатной карты, сдача реквизитов карты в УБУи. ФК Продление визы 1. 1. Рабочая виза первоначально оформляется сроком на 3 месяца с однократным въездом. После заключения трудового договора 2. необходимо оформить новую визу сроком на 1 год с правом многократного въезда. Стоимость госпошлины – 1600 руб. Оплачивает сам ИС. 3. 2. В случае приближения окончания срока действия визы ИС (и РНР для ВКС), необходимо обратиться в ЦИКД минимум за 1, 5 месяца Сопровождение ИС при экстренных ситуациях Срок оформления многократной рабочей визы – 20 рабочих дней. В этот период ИС должен находиться в Ур. ФУ. Для продления визы требуется предъявление сертификата об отсутствии ВИЧ-инфекции. Анализ готовится 3 рабочих дня. Желательно кураторам сопровождать ИС на сдачу крови. Нежелательно оформлять сертификаты об отсутствии ВИЧ в Центре по профилактике и лечению ВИЧ-инфекции на улице Ясной из-за большого количества мигрантов При наступлении страхового случая (болезни) у застрахованных молодых НПР необходимо обратиться по телефонам сотрудников в ЦИКД 7

Привлечение и поддержка иностранных специалистов в Ур. ФУ 8 Особенности привлечения ВКС Кто такой – ВКС Высококвалифицированный специалист (ВКС) - это иностранный гражданин, имеющий опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности (п. 1 ст. 13. 2 Федерального закона от 25. 07. 2002 N 115 -ФЗ, далее - Закон N 115 -ФЗ). Как присваивается этот статус Закон не предъявляет требований к компетенции и уровню квалификации иностранного гражданина, привлекаемого в качестве ВКС, эти качества работодатель оценивает самостоятельно. Он и несет соответствующие риски, что особо оговорено в п. п. 3, 4 ст. 13. 2 Закона N 115 -ФЗ. Основанием для присвоения статуса ВКС приглашаемому в Ур. ФУ иностранному специалисту служит Решение экспертной комиссии. Экспертная комиссия принимает решение на основании Представления, которое готовит приглашающее структурное подразделение. Данные документы должны содержать оценку компетенций и уровня квалификации иностранного гражданина и аргументированно доказывать их соответствие статусу высококвалифицированного специалиста. Для оценки компетенции и уровня квалификации ВКС могут быть использованы сведения: - о результатах его трудовой деятельности, включая отзывы других работодателей, в том числе иностранных; - о результатах интеллектуальной деятельности, автором или соавтором которых является указанный иностранный гражданин; - о профессиональных наградах и других формах признания его профессиональных достижений; - об итогах проведенных работодателем конкурсов.

Привлечение и поддержка иностранных специалистов в Ур. ФУ 9 Особенности привлечения ВКС (продолжение) Обязательные требования Законодательство устанавливает для иностранных ВКС следующие обязательные условия: 1. Иностранный гражданин должен лично получать в УФМС Разрешение на работу (РНР). Трудовой договор с ВКС вступит в силу только после предъявления РНР работодателю. 2. Требования к размеру заработной платы ВКС: - для высококвалифицированных специалистов, являющихся научными работниками или преподавателями - не менее 83 500 руб. (Восьмидесяти трех тысяч пятисот рублей) из расчета за один календарный месяц. - для высококвалифицированных специалистов иных категорий - не менее 167 000 (Сто шестидесяти семи тысяч) рублей из расчета за один календарный месяц. ВАЖНО: Условия привлечения ВКС считаются соблюденными, если совокупная величина его заработной платы за три календарных месяца в течение отчетного квартала составляет трехкратную сумму ежемесячного размера его зарплаты (83 500*3=250 500 или 167 000*3=501 000). Эта норма сохраняется и для случаев, когда трудовая деятельность иностранного гражданина прерывалась (в связи с болезнью, пребыванием в отпуске без сохранения заработной платы и другими обстоятельствами). Таким образом, куратор ВКС должен следить за тем, чтобы сумма, выплаченная ВКС заработной платы за квартал в любом случае, составляла не менее 250 500 или 501 000 рублей (в зависимости от категории ВКС). Если в ежеквартальном уведомлении УФМС об исполнении работодателем обязательств по выплате заработной платы ВКС совокупная величина его зарплаты за три отчетных месяца будет ниже установленного минимума, то работодателю в течение двух последующих лет будет запрещено привлекать к трудовой деятельности иностранных граждан в качестве ВКС.

Привлечение и поддержка иностранных специалистов в Ур. ФУ Сервисы ЦИКД ü Подготовка документов для оформления приглашения на въезд в РФ по Заявке подразделения, подготовка документов для оформления Разрешения на работу (для ВКС) ü Организация процедуры признания иностранного образования на экспертной комиссии ü Подготовка документов для признания иностранной ученой степени на комиссии по развитию научной деятельности Ученого совета Ур. ФУ ü Заключение и сопровождение договора ДМС для молодых НПР ü Постановка на миграционный учет (если местом временного пребывания ИС является общежитие Ур. ФУ) ü Продление визы ü Продление Разрешения на работу (для ВКС) ü Уведомление УФМС о заключении/расторжении трудового договора ü Уведомление об исполнении работодателем обязательств по выплате заработной платы (для ВКС) 10

Привлечение и поддержка иностранных специалистов в Ур. ФУ 11 Зона ответственности кураторов ü Оформление Заявки на привлечение ИС ü Запрос у ИС и предоставление в ЦИКД полного комплекта копий документов, необходимых для трудоустройства ИС (вместе с Заявкой), организация перевода документов ü Подготовка Представления для признания статуса ВКС ü Контроль наличия ставки для ИС в штатном расписании подразделения ü Помощь в поиске и найме жилья ü Покупка авиабилетов, организация трансфера ü Организация перевода и (при необходимости) нотариального заверения копий документов ü Подготовка уведомлений в ФСБ ü Сопровождение в банк для оплаты трудовой книжки и открытия зарплатной карты ü Помощь в приобретении полиса ДМС для ИС, не относящихся к категории молодых НПР ü Сопровождение при экстренных ситуациях (утеря документов, заболевание и прочее) ü Ежемесячный контроль размера начисленной заработной платы (для ВКС)

Привлечение и поддержка иностранных специалистов в Ур. ФУ 12 Дополнительные сервисы ü Организация и проведение экскурсий, ознакомление с инфраструктурой университета ü Организация курсов изучения русского языка ü Организация неформальных встреч для обсуждения существующих проблем ü Другие мероприятия, способствующие адаптации ИС в Ур. ФУ

Привлечение и поддержка иностранных специалистов в Ур. ФУ Конкурс кураторов В декабре 2015 года ЦИКД был проведен конкурс кураторов, по итогам которого были премированы 9 лучших «опекунов» иностранных специалистов: ИГНИ – 2 ВШЭМ – 2 ФТИ -1 ИРИТ-РТФ – 1 ИЕН – 1 ХТИ – 1 ИСПН -1 13

Привлечение и поддержка иностранных специалистов в Ур. ФУ Сайт ЦИКД http: //icc. urfu. ru/ 14