Привлечение государственных и муниципальных источников финансирования Восемь Уроков

Привлечение государственных и муниципальных источников финансирования Восемь Уроков

Урок 1 Знать: • Важным элементом при сотрудничестве с представителями органов власти - решение социальных задач, возложенных на них должностными инструкциями, с помощью вашей организации, а так же минимизация расходов из бюджета • Мотивационным элементом может быть знание о позиционирование данного руководителя , сотрудника или депутата на конкретной территории сообщества • Фандрайзинговые мероприятия по привлечению различных средств и дополнительных условий от органов местной власти для развития вашей организации, помимо знания основных фандразинговых ходов (изученных вами в других уроках), должны сводиться к знанию: законодательства, местных условий, руководящего и должностного состава органов власти.

Урок 2 • необходимо определить круг вашего общения с представителями органов законодательной и исполнительной власти, нужно четко представлять с кем вам придется контактировать.

Урок 3 • Согласно конституции Российской Федерации Статья 13 п. 4 «Общественные объединения равны перед законом» , а, следовательно, они имеют право быть получателем бюджетных средств. Нам нужно понимать, что бюджет может быть: федеральным, региональным (областным) и муниципальным. • Зачастую получателями средств от регионального или областного бюджета становятся организации имеющих соответственный статус и к сожалению совсем не допускаются имеющих статус «городские» , «районные» и т. д. • На территориях области/края/республики и муниципальных образований есть свои законы или положения регулирующие взаимоотношение органов власти и некоммерческих организаций.

Урок 4 • Важным элементом работы с органами власти является правильно составленные документы, а так же направленные по назначению и их полное сопровождение. • Исходя из опыта работы и наилучших практик фандрайзинга мы, предполагаем, что наиболее часто применяются документы следующего вида: • - письма обращения, • - договора • - приглашения • - отчеты • - благодарственные письма

Письма обращения. Данные письма должны иметь следующую структуру: • информацию о вас (вашей организации), • указывать проблему, • пути ее решения • и форму участия органов власти. Форма данных писем применяют в случае: • просьбы предоставление помещений, • для включения в бюджетную или целевую программу, • для организации очной встречи с адресатом • приглашение в Попечительский совет организации. Письма данного содержания могут быть подкреплены брошюрами и флаэрами по деятельности организации. ( Приложение №). Направлены, они должны быть, на имя руководителя курирующего данное направление и/или имеющего право принимать необходимое решение. В случае необходимости срочности действий , нужно соблюдать сроки прохождения писем и ответов на них.

Договора • В основном все договора с органами власти предоставляются их службами, но внимательное ознакомление с ними является залогом их выполнения и не создания конфликтных ситуаций. Договора могут быть следующие: • - Договор по аренде помещения • - Договор по предоставлению площадей на рекламных носителях (стендах, тумбах и т. д. ) • - Договор по субвенции • - Договор целевого финансирования • - Договор целевого благотворительного пожертвования

Приглашения • Любое приглашение может состоять из красочной открытки и сопроводительного письма. • Сопроводительное письмо должно содержать : цели и задачи мероприятия, название организаторов и их партнеров, место и время проведения, продолжительность данного действия, основной контингент , на кого направлено данное действие , конкретный результат, полный план или сценарный план мероприятия. • Очень важно указать, что вы ждете от приглашенного : сказать приветствие, участвовать в жюри, вручать призы , быть в президиуме и т. д. • Немаловажным является и тот факт, кто еще из приглашенных или VIP персон буде выполнять данные действия.

Отчеты • Одним из моментов получения положительной оценки от органов власти вашей деятельности, а возможно и первичном ознакомлением с вашей организации, необходимый для дальнейшего включение в целевые программы, могут быть ваши отчеты. Отчеты могут быть следующего вида: • по итогам мероприятия, • по итогам года, • или за какой – то период. • Приветствуются отчеты по мероприятию, где присутствовал или принимал активную работу приглашенный вами адресат. Особенно если целью данного мероприятия было привлечение людей, клиентов или средств. Форма отчета может быть свободной, но в нем обязательно должно быть: • достигнута ли цель, • получилось ли все как задумывалось, какие результаты, какое будет продолжении, как повлиял на это приглашенный вами адресат. • прикладывайте к отчету фотографии, газетные заметки, отклики участников.

Благодарственные письма • Не маловажным фактором закрепления взаимоотношений между представителями органов власти и вашей организацией, является различной формы благодарности. • Благодарственные письма - это наиболее демократичная форма. В случае если участие в вашем мероприятии принимало не первое лицо, то необходимо помимо письма самому лицу, отправить и его руководителю. • Необходимо помнить, что принятия решения по участию в ваших мероприятиях или в продолжение финансирования, принимается руководителем. • В случае отправления благодарственного письма по почте, вы можете использовать его и как предоставления отчета и конкретизировать ваши дальнейшие планы. Для этого помимо благодарственного письма (в виде открытки, грамоты, диплома и т. д. ) вы можете вложить краткий отчет. • Основным элементом должно быть как это повлияло на развитие территории и на вопросы курирующие данным представителем органов власти.

Урок 5 • Представители органов власти являются служащими и любой ответ на письмо или действие не может не соответствовать существующим нормативным документам. • Порядок, утвержденный в органах власти, регламентируют: форму документа, этапы и сроки прохождения по инстанциям для ответа и/или принятия решения. • Важным моментом является знание места (кабинета) где принимают конкретные документы. • Неоспоримым преимуществом в более качественном продвижении ваших документов является знание личности руководителя или ответственного лица.

Урок 6 • Включение представителей органов власти в состав Попечительских советов • Приглашение в Попечительский совет руководителей органов власти, является ключевым в развитие организации. • Главным моментом является: персональный состав и нахождения мотивации.

Урок 7 • Существует набор мотиваций, по которым представители органов власти могут прийти в вашу организацию для участия в Попечительском совете. • Иногда достаточно одной мотивации, а иногда проявляется комплекс заинтересованных мотивов.

Урок 8 В конце этих уроков сделаем выводы. • 1. Проводить работу по привлечению к деятельности организации органов власти нужно. • 2. Основной задачей нужно ставить получения представителей органов власти в виде волонтеров (экспертов, консультантов, попечителей и т. д. ) • 3. В случаи вашего желания получения финансовой поддержки, необходимо помнить все процедуры и временные аспекты. • 4. Представители органов власти работая с вами и участвуя в ваших программах , решают для себя 2 задачи : профессиональную и личную. • 5. Старайтесь использовать их обе. Помните, что необходимо чаще благодарить и реже просить.