Приветствуем слушателей семинара 1 2 3

Приветствуем слушателей семинара 1

2

3

4

5

6

5 421 553 подписчиков 6 774 843 подписчиков в августе 2016 года 29 октября 2017 года 6 075 413 подписчиков в январе 2017 года 7

8

9

Используйте ВСЕ возможности, которые ваша компания может реализовать на выставочной площадке. ВСЕ ! Даже покемонов И юнармию! 10

Цели участия в выставке – измеримые и контролируемые Оценка результатов – измеримая и контролируемая § план/факт контактов § качество контактов § соотношение количества контактов с новыми и постоянными клиентами; § процент привлечённых посетителей § процент контактов, приведших к продаже / партнёрству / сотрудничеству 11

Чтобы директору ГЛАВНАЯ ЦЕЛЬ понравилось ! 12

Что и как считаем? Направление Задача Результат Продажи Провести на выставке презентацию нового продукта, привлечь 50 целевых посетителей, выявить 5 заинтересованных в покупке новых клиентов. Провести опрос 30 постоянных клиентов на предмет оценки нового продукта. Презентация нового продукта проведена, привлечено 42 участника, выявлено 3 участника с высокой и 7 со средней степенью заинтересованности в покупке. Маркетинг Реклама 13 Опрошено 27 постоянных клиентов. В результате исследования определено… Для повышения запоминаемости и Рекламный эффект оказан на узнаваемости бренда оказать 12. 387* посетителей выставки рекламное воздействие на * количество посетителей, целевую аудиторию благодаря получивших именные бейджи с размещению логотипа на бейджах логотипом бренда посетителей выставки

Что и как считаем? Направление Задача Результат Производство / Найти 5 кандидатов на вакансию Установлены контакты с 6 HR технического специалиста в потенциальными кандидатами производственный отдел Нетворкинг / Провести встречи с Все запланированные встречи GR руководителем департамента…, проведены. Кроме того, состоялись вице-президентом ассоциации…, незапланированные встречи с… директором… на предмет оказания поддержки нового проекта Коммуникации / Провести встречи с Проведены встречи и с редакторами PR представителями 15 профильных 10 печатных и 5 сетевых изданий, изданий и интернет-порталов и подтверждены выходы 5 публикаций договориться о выходе 10 в течение месяца после выставки и публикаций о новом продукте в ещё 5 течение двух месяцев после в течение трёх месяцев после выставки. 14

Позаботьтесь о самом главном! Ключ к успеху - в руках вашего персонала! 15

Для эффективного результата необходима сознательная и организованная работа! 16

Внимание! Команда специалистов, занимающихся подготовкой к выставке, должна быть в постоянном контакте друг с другом ! 17

ВНИМАНИЕ! ВСЕ! АБСОЛЮТНО ВСЕ специалисты, занимающиеся подготовкой к выставке должны иметь полное понимание ЗАДОКУМЕНТИРОВАННОЙ выставочной концепции вашей организации. Впрочем, как и документов, предоставленных организаторами выставки 18

Самое главное – подготовить сотрудников моей компании! СРОЧНО! Бланк анкеты стендиста или лайфхаки 19

Электронная регистрация и анкетирование 20

КОНТРОЛЬНЫЕ ТОЧКИ ? Вы поставили цели и определили задачи ? Вы провели обучение для сотрудников ? Вы определили функции каждого из них ? Вы сформировали критерии оценки результата работы 21

ВАЖНО! Чем яснее определены задачи, тем проще контролировать ход их выполнения и степень достижения. Практика показывает, что компании, которые ставят конкретные задачи и следуют им Ø до, Ø во время и Ø после выставки, добиваются максимальных результатов 22

Стенд. Вы уже продумали, да? Ø как будет оформлен ваш стенд Ø предусмотрено ли на нём место для переговоров Ø какие материалы будут на вашем стенде, и в каком количестве (включая воду для своих сотрудников) Ø какие специалисты будут представлять вашу компанию (включая перерывы на обед) 23

ü Расположение – самый простой и выигрышный способ привлечения внимания посетителей ü Освещение – самый недорогой и мощный инструмент выставочного дизайна и привлечения внимания ü Понятная инфографика – самый решающий инструмент для захвата внимания посетителя, чтобы заставить его прийти на вашу экспозицию и узнать больше о вашем продукте Как и у банера вдоль дороги, у рекламной графики на стенде есть всего 3 -7 секунд, чтобы привлечь внимание едущих мимо на скорости 60 -100 км/ч. 24

ü Выделите свой стенд на общем плане выставки ü Используйте партнёрские возможности ü Установите посетителям зарядники для телефонов ü ДО ВЫСТАВКИ расскажите всем о зарядниках и чашке кофе, которую вы подарите любому, кто сделает селфи на фоне вашего стенда и выложит его в соцсети с вашим хештегом 25

Я должна всё это знать? 26

Да. И не только это 27

Информационное сопровождение 28

? Вы разместили информацию на своём сайте и/или странице в социальных сетях о том, что ваша компания принимает участие в выставке ? Вы сделали рассылку информации о том, что на выставке будет ваш стенд ? Вы разослали электронные пригласительные билеты потенциальным клиентам и партнёрам ? Вы разослали пресс-релизы в СМИ ? Вы выслали фото и информацию о компании в выставочный центр ? Вы предусмотрели участие в деловой программе или возможность донести информацию до её участников, например через раздаточные материалы 29

СРОЧНО! Срок ЗАВТРА 1. Разместить информацию о выставке на сайте. Сделать акцент на приглашении необходимого нам посетителя. Не забыть о новинках, которые будут на стенде, и вообще информации о том, что будет на стенде. 2. Разослать электронные пригласительные по нашей базе, указать номер стенда и павильон. Пригласить специалистов предприятий (главных инженеров, руководителей и т. д. ) 3. Разослать пресс-релизы по базе СМИ 4. Выслать в выставочный центр пресс-релиз + Фото 5. Деловая программа. Изучить и принять участие. Вложить нашу раздатку участникам. Поставить баннер при входе в зал 30

Я вообще всю работу за Я отвечаю только Моё дело только вас до выставки сделал, за раздатку фотографировать Я отвечаю только сейчас могу и отдохнуть ! за промоутеров ? ? ? 31

Ø Выставка – это возможность непосредственной и эффективной коммуникации с целевой аудиторией Ø Специализированная выставка – это инструмент, который аккумулирует на площадке именно вашу целевую аудиторию Организаторы приводят целевую аудиторию на выставку. Ваша задача - привести её на свой стенд ! Или $ тому, кто сделает это за вас 32

Запланируйте активность на вашем стенде 33

Запланируйте участие в конкурсе 34

Запланируйте участие в адресных бизнес-встречах 35

Узнайте, есть ли у выставочного центра услуга по привлечению посетителей или как это делает организатор мероприятия 36

Да ладно!? ? Тоже мне открытие! Я и так всё это знаю! 37

Мы с вами в одной лодке! 38

Пакуем чемоданы. Заранее 1. 2. 3. 4. Схема выставочного центра Памятка участника (если её нет – составить самим) Оригиналы договоров – 2 экземпляра. Оригинал или копию (заверенную печатью) платежного поручения с отметкой банка об оплате стоимости участия, в случае если ранее не было оплаты. 5. Доверенность на право подписи актов оказании услуг, либо печать 6. Не забудьте вовремя подать списки для оформления бейджей! 7. Определить ответственного за документы. График обедов, перерывы, мытьё посуды, внезапная уборка стенда, хранение ценных вещей и пр…. 39

Контакты 40

Официальное открытие выставки 27 октября 9: 00, сцена на открытой площадке 41

Официальный обход выставки 42

Другие посетители УЖАС ? 43

Посетители. Студенты и пенсионеры ! Это аудиторы вашей дипломатии ! Это ваши будущие сотрудники ! Это ваш отдел рекламы. Добровольный! И бесплатный! Это ваши потребители и покупатели! 44

q Примите меры по вежливому отсеиванию из рядов посетителей стенда праздных зевак q Если вы не видите в посетителе стенда перспективного клиента, вежливо сведите разговор на нет и перейдите к беседе с другим человеком q Но и помните о том, что толпа привлекает толпу 45

В дни работы выставки Пожалуйста, соблюдайте правила приёмки вашего стенда из под охраны. Приходите утром вовремя к открытию павильона. Пожалуйста, ознакомьтесь с временем работы павильонов (во вложенных материалах в пакет участника и на стенде регистрации). Пожалуйста, помните, что трансфер от и до гостиниц осуществляется по графику движения (на стенде регистрации) 46

ВЫЕЗД В последний день выставка завершает свою работу. К началу выезда Вам необходимо при себе иметь паспорт экспоместа - данный документ Вам был выдан на регистрации в день заезда. Паспорт экспоместа позволит Вам беспрепятственно покинуть территорию выставочного центра. Паспорт необходимо подписать у Администратора павильона и у специалиста дирекции выставки. Почему мы не выпускаем раньше положенного времени? Потому что в договоре, подписанным между нашими компаниями, указано точное время. Выезд 20 октября 15: 00* *Индустрия здоровья 47

Что не следует делать на стенде? «Весёлые» картинки … 48

49

50

51

? 52

? 53

? 54

55

56

57

58

59

После выставки ü Проведите планерку по результатам участия в выставке как можно скорее. Тщательный разбор полетов со всей командой в течение нескольких дней поможет пролить свет на многие важные вопросы üОцените эффективность своей работы сразу же после завершения выставки - проконтролируйте измеряемые показатели, которые вы наметили перед выставкой. ü Через неделю после выставки прозвоните базу посетителей, собранную на выставке (А может и раньше! Пользуйтесь данными, полученными из анкет посетителей). 60

После выставки Последняя и самая главная части вашей работы - работа с контактами и аналитика мероприятия. Почему главная? Потому что оценку ставят по РЕЗУЛЬТАТАМ. И зарплату выплачивают по финансовым результатам. Не забывайте, что реальную эффективность участия в выставке можно оценить примерно через 3 месяца. 61

Лайфхаки life hack Сборник рекомендаций он-лайн Планировка работ по подготовке к выставке Регистрация целевого посетителя Электронное анкетирование на стенде Сайт теории и практики выставок 62

Уважаемые участницы семинара! Надеюсь, что информация была вам полезна и вы примените её на практике Спасибо за внимание! Успешного участия в выставке и организации мероприятий! 63