Принципы управления проектами это то общее и

Зарегистрируйтесь, чтобы просмотреть полный документ!

Принципы управления проектами – это то общее и основополагающее, что лежит в основе каждого из проектов независимо от его масштаба, продолжительности, значительности. В основе метода PRINCE 2 лежат следующие 7 принципов – Постоянное бизнес-обоснование проекта – Обучение на опыте – Определение ролей и обязанностей – Управление по стадиям – Управление по исключениям – Фокусирование на продуктах – Настройка в соответствие с проектной средой Методы управления проектами 1

Принципы управления проектами Постоянное бизнес-обоснование проекта • Экономическое обоснование проекта должно соответствовать корпоративной стратегии. • Оно должно быть осуществлено с достаточной строгостью для того, чтобы не возникало противоречивых целей на достижение которых направлен проект. • В случае дальнейшей невозможности обоснования проекта он должен быть остановлен для того, чтобы поддержать другие проекты организации. Методы управления проектами 2

Принципы управления проектами Обучение на опыте • Перед началом проекта рассматриваются проекты опыт реализации которых может быть полезен; • В течение реализации проекта определенные уроки включаются в отчеты и обзоры; • При завершении проекта необходимо проанализировать реализацию текущего проекта для использования этого опыта для будущих проектов. Методы управления проектами 3

Принципы управления проектами Определение ролей и обязанностей Любой проект обладает организационной структурой, которой соответсвует команда проекта. Каждый член команды выполняет определенную роль с определенным набором обязанностей. Поэтому в команду проекта необходимо включать людей, которые могут выполнять соответствующие роли и обязанности. Роли и обязанности должны быть согласованы. При формировании команды необходимо учитывать всех основных заинтересованных лиц. Среди них • Заинтересованные лица со стороны бизнеса, ставящие задачи и гарантирующие эффективность инвестиций • Пользователи – те, кто будет по окончании проекта использовать его продукты с гарантией получения намеченных выгод • Поставщики – те, кто обеспечивает проект ресурсами и экспертизой (они могут быть внутренними или внешними) Они должны быть представлены в команде. Методы управления проектами 4

Принципы управления проектами Управление по стадиям • Разбиение проекта на стадии обеспечивает старших менеджеров контрольными точками на основных интервалах на протяжении всего проекта. В конце каждой стадии оценивается статус проекта, бизнес кейс. Также проводится критический обзор планов. • Чем короче стадии, тем больше и чаще осуществляется контроль. С другой стороны более длинные менеджерские стадии снижают нагрузку на ведущих менеджеров по осуществлению контроля. Длительность стадий зависит от приоритета проекта, его степени риска и сложности. Методы управления проектами 5

Принципы управления проектами Управление по стадиям Горизонт планирования охватывается посредством: • Деления проекта на управленческие стадии • Формирование плана проекта высокого уровня и детальных планов стадий (для каждой текущей стадии) • Осуществление планирования, делегирования, наблюдения и контроля проекта на постадийном базисе PRINCE 2 требует как минимум две управленческие стадии: стадию инициации проекта и одну или более дальнейших управленческих стадий. Методы управления проектами 6

Принципы управления проектами Управление по исключениям • Проект определяет допуски для каждой задачи проекта для того, чтобы установить пределы делегированных полномочий. • Руководство проектом определяется на основе формирования различных ответственностей за руководство, управление и реализацию проекта и на основе ясного определения ответственности на каждом уровне. Методы управления проектами 7

Принципы управления проектами Управление по исключениям Ответственность устанавливается посредством • Делегирования полномочий с одного уровня управления на следующий посредством установки допусков по отношению к шести задачам для соответствующего уровня плана – Время - плюс минус определенное количество времени на планируемую дату завершения – Издержки – плюс минус количество запланированного бюджета – Качество – плюс минус запланированный уровень качества (по весу, по размерам, по производимому шуму, по потреблению топлива, например, 6 литров на 100 км -0, 05 +0, 06 л) – Масштаб – позволительные отклонения в запланированных продуктах (обязательные требования плюс минус желательные требования) – Риск – пределы агрегированных рисков плана (например, издержки агрегированных угроз не должны превышать 12% бюджета плана) или пределы любой конкретной угрозы (например, задержки поставки оборудования не должны превышать одного дня) – Выгоды – плюс минус степень улучшения (то есть 10 -15% увеличения прибыли) • Построения управление так, чтобы в случае превышения допусков решение как продолжать было принято на следующем (более высоком) уровне управления • Установления механизма гарантирующего уверенность каждого управленческого уровня в эффективности такого управления Методы управления проектами 8

Принципы управления проектами Фокусирование на продуктах • Прежде всего необходимо определить продукты на которые ориентирован проект. • Затем определяются мероприятия, активности, необходимые для производства продуктов. • Множество продуктов определяет масштаб проекта и является базисом для планирования и контроля. Методы управления проектами 9

Принципы управления проектами Фокусирование на продуктах Проект использует описания продуктов для этого в которых определяются для каждого продукта его • Цель • Состав • Происхождение • Формат • Критерии качества • Методы оценки качества • Описания продуктов формируют средства для определения оценки требуемых затрат, ресурсов, зависимостей и списка работ Методы управления проектами 10

Принципы управления проектами Фокусирование на продуктах поддерживает почти все аспекты проектного управления: • Планирование • Ответственности • Отчеты о статусе • Качество • Управление изменениями • Масштаб • Управление конфигурацией • Приемка продуктов • Управление рисками Методы управления проектами 11

Принципы управления проектами Настройка на среду проекта требует от проектного менеджера и проектного совета принятия решения о том как проектный метод будет применен Метод настраивается на • проектную среду • размеры проекта • сложность проекта • важность проекта • возможности проекта • риски проекта Методы управления проектами 12

Скачать презентацию Принципы управления проектами это то общее и

2 Принципы .pptx

Количество слайдов: 12