Принципы построения и виды организационных структур АНАСТАСИЯ ЗАГРУБСКАЯ

Принципы построения и виды организационных структур АНАСТАСИЯ ЗАГРУБСКАЯ, ГРУППА 2 Ф 13

План: 1. Определение организационной структуры 2. Цели ОСУ 3. Факторы, определяющие ОСУ 4. Характер связи между подразделениями

Определение структуры: Организация связей и отношений между подсистемами и элементами системы, а также состав этих подсистем и элементов, каждому из которых соответствует определенная функция

Цели ОСУ: (ОСУ – орг структура управления) 1. Установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями организации 2. Распределение между ними прав и ответственности

Факторы, определяющие ОСУ: 1. Масштаб производства и объем продаж 2. Номенклатура продукции 3. Сложность/ уровень унификации продукции

4. Уровень специализации, концентрации, комбинирования и кооперирования производства 5. Степень развития инфраструктуры региона 6. Международная интегрированность предприятия

Характер связи между подразделениями: 1. Линейная (административное подчинение) 2. Функциональная (по сфере деятельности) 3. Кооперационная (между подразделениями одного уровня)

Линейная структура:

Плюсы линейной структуры: - четкая система взаимосвязи «начальник - подчиненный» - ясно выраженная ответственность - быстрая реакция на прямые приказания - простота построения структуры - высокая степень прозрачности деятельности всех единиц

Минусы линейной структуры: - чрезмерная нагрузка на высший уровень управления - отсутствие вспомогательных служб - отсутствие возможности быстрого разрешения вопросов между различными структурными подразделениями - высокая зависимость от личных качеств менеджеров любого уровня.

Функциональная структура:

Плюсы функциональной структуры: - снятие большей части нагрузки с высшего уровня управления -стимулирование развития неформальных связей на уровне структурных блоков -уменьшение потребности в специалистах широкого профиля - как следствие предыдущего плюса - улучшение качества выпускаемой продукции - появляется возможность создания штабных подструктур

Минусы функциоанльной структуры: - значительное усложнение связей внутри предприятия - появление большого количества новых информационных каналов - появление возможности переноса ответственности за неудачи на сотрудников других подразделений - затруднение координации деятельности организации - появление тенденции к чрезмерной централизации

Дивизионная структура:

Особенности: «скоординорованния децентрализация» За основу берется конечный результат СПБ имеют значительную самостооятельность при отсутствии статуса юридических лиц

Плюсы дивизиональной структуры: 1. Руководство освобождается имеет возможность сосредоточиться на стратегических задачах 2. Эффективность дивизионов в условиях динамичной внешней среды 3. Организационная гибкость 4. Опыт руководителей работы на дивизиональном уровне — хорошая школа подготовки менеджеров высшего эшелона.

Минусы дивизиональной структуры: 1. Возможен разрыв стратегического и оперативно-тактического уровня руководства 2. Возможны проблемы согласования интересов корпорации в целом и входящих в нее дивизионов

3. Проблема согласованности действий на уровне корпорации и дивизионов, снижение качества 4. Рост затрат из-за дублирования функциональных департаментов на корпоративном и дивизиональном уровнях. Отсутствует оптимизация размеров подразделений.

Линейно-штабная структура:

Цели создания линейно-штабной структуры: ликвидация последствий стихийных бедствий, аварий, катастроф освоение новой продукции, новой технологии, не традиционной для данного предприятия решение внезапно возникшей неординарной задачи.

Проектная структура:

Плюсы проектной структуры: Наименее бюрократизирована Решения принимаются в ходе обсуждения со всеми членами проекта Это экономит время на стадии реализации решения Можно наиболее эффективно реализовать задачу междисциплинарного подхода в решении сложных технических задач инновационного характера После решения структура распускается.

Минусы проектной структуры: Продолжительный период притирки членов проектной команды друг к другу После реализации проекта возникает морально- этическая проблема трудоустройства высвободившихся специалистов Дублирование функциональных служб в организации

Матричная структура:

Особенности: Построена по принципу одновременного управления В основе – линейно-функциональная структура, дополненная + структуры программного управления Виды: управление по проекту, временные целевые группы, постоянные комплексные группы

Плюсы матричной структуры: Поддерживает одновременно две стратегии, обеспечивая скоординированное руководство в реализации каждой из них Обладает всеми плюсами проектной структуры, но при этом избавлена от некоторых ее недостатков

Минусы матричной структуры: Очень сложна в управлении Ведет к ощутимому росту времени на принятие управленческих решений из-за многочисленных согласований Ведет к увеличению управленческого аппарата В ней не прекращается борьба за власть внутри организации

Проблемы в управлении персоналом: частые переходы сотрудника из одного проекта в другой отсутствие четких должностных инструкций сложность планирования роста профессиональной квалификации сотрудника постоянная борьба за участие в проектах, вознаграждение финансирование проектов

Классический пример матричной структуры: Студенческий Совет Академии Бюджета и Казначейства

Спасибо за внимание!