Скачать презентацию Принципы организации Тема 13 Тема 13 Принципы Скачать презентацию Принципы организации Тема 13 Тема 13 Принципы

Тема 13. Принципы организации.pptx

  • Количество слайдов: 41

Принципы организации Тема 13. Принципы организации Тема 13.

Тема 13. Принципы организации 1. Сущность и классификация принципов организации 2. Общие принципы организации Тема 13. Принципы организации 1. Сущность и классификация принципов организации 2. Общие принципы организации 3. Принципы статического состояния организации 4. Принципы динамического состояния организации 5. Принципы рационализации организации

1. Сущность и классификация принципов организации Принцип – это: • основное исходное положение теории, 1. Сущность и классификация принципов организации Принцип – это: • основное исходное положение теории, учения, науки; • внутреннее убеждение человека, определяющее его отношение к действительности; • нормы поведения и деятельности, опирающиеся на практический опят или сложившуюся систему знаний.

Тройственный характер понятия организации как системы: 1) Социальное образование (институт) с определенным статусом и Тройственный характер понятия организации как системы: 1) Социальное образование (институт) с определенным статусом и стационарным объектом, реально существующим какое то время на протяжении ЖЦО; 2) Организация осуществляет функциональную деятельность, следовательно, нуждается в управленческих воздействиях, которые обеспечивают целенаправленность данного процесса; 3) Любой организации присуща структурная упорядоченность элементов, образующих ее как систему.

Изучение принципов организации необходимо • для упрощения анализа и оптимизации управляющих воздействий на отдельные Изучение принципов организации необходимо • для упрощения анализа и оптимизации управляющих воздействий на отдельные элементы и организацию в целом. • Принципы организации весьма многочисленны и разнообразны, для их систематизации была разработана классификация.

Общая классификация принципов организации По степени обоснованности Научные Обыденные По степени универсальности Универсальные (общие) Общая классификация принципов организации По степени обоснованности Научные Обыденные По степени универсальности Универсальные (общие) Специфические (особенные) Ситуационные (частные) По степени реализации Самореализуемые (природа) Совместно реализуемые (природа-люди) Реализуемые людьми По масштабу действия В элементах организации Между элементами организации Между организациями

К научным принципам • относят те принципы, которые являются следствием объективных законов и закономерностей, К научным принципам • относят те принципы, которые являются следствием объективных законов и закономерностей, еще не получивших строгого рационального определения. • Эти принципы не зависят от воли людей и действуют одинаково в любой части света, регионе, области бизнеса, размера организации и форм собственности.

К обыденным принципам организации • Относят те, что определяют правила и действия, вытекающие из К обыденным принципам организации • Относят те, что определяют правила и действия, вытекающие из юридических норм (субъективных законов), традиций региона, истории и обычаев людей; • Они могут значительно варьироваться по месту, времени, видам товаров и услуг.

По степени обоснованности Обыденные ОПЫТ (эмпирические данные) ЗАВИСИМОСТИ (связи между процессами и явлениями) Научные По степени обоснованности Обыденные ОПЫТ (эмпирические данные) ЗАВИСИМОСТИ (связи между процессами и явлениями) Научные ЗАКОНОМЕРНОСТИ (существенные взаимосвязи или тенденции) ЗАКОНЫ (четкие образцы, устойчивые, повторяющиеся отношения)

Следует отметить, что • резко очерченных и выраженных границ между научными и обыденными принципами Следует отметить, что • резко очерченных и выраженных границ между научными и обыденными принципами не существует, хотя и имеются характерные тенденции в их состоянии и взаимосвязях на определенное время.

По степени универсальности Универсальные • Общие условия внешней среды; • Различные типы организаций; • По степени универсальности Универсальные • Общие условия внешней среды; • Различные типы организаций; • ЖЦ как поэтапная система в виде качественных факторов и общих характеристик Специфически • Конкретная организация; • Определенный этап ЖЦ; • Четкие характеристики внутренних факторов; • Известные значения качественных и количественных характеристик. Ситуационные • Состояние фирмы и количественные характеристики на этапе ЖЦ; • Конкретные величины внутренних факторов на определенный момент времени.

Универсальные принципы • характеризуют требования к менеджерам и опоре на них в условиях любой Универсальные принципы • характеризуют требования к менеджерам и опоре на них в условиях любой страны, различных областях бизнеса, независимо от размера организации, ее профиля или формы собственности.

Специфические принципы • позволяют конкретизировать требования и повысить эффективность управления в условиях отдельного региона, Специфические принципы • позволяют конкретизировать требования и повысить эффективность управления в условиях отдельного региона, отрасли и/или рыночной ниши, с учетом специфики бизнеса, размера организации, организационной и организационно-правовой форм собственности, особенностей сегментации рынка и позиционирования товаров и услуг, а также применительно к определенному этапу ЖЦО.

Ситуационные принципы • Дают возможность в большей степени концентрировать внимание персонала на отличительных моментах Ситуационные принципы • Дают возможность в большей степени концентрировать внимание персонала на отличительных моментах в работе организации.

По степени реализации Самореализующие Совместно реализуемые (природа + человек) Воздействие природы Процессы и Характеризующие По степени реализации Самореализующие Совместно реализуемые (природа + человек) Воздействие природы Процессы и Характеризующие явления, роль природы происходящие независимо от и влияние людей воздействия людей Реализуемые людьми Процессы и явления, зависящие от воздействия людей Используются для деления факторов и процессов на управляемые и неуправляемые

По масштабу действия (от к частного к обобщениям) • Исследование взаимодействий и управление процессами По масштабу действия (от к частного к обобщениям) • Исследование взаимодействий и управление процессами и явлениями осуществляется по схеме: В элементах организации Между элементами организации Между организациями

• В практической работе менеджеров используются и другие классификационные подходы. • Однако главную • В практической работе менеджеров используются и другие классификационные подходы. • Однако главную роль играет опора на всеобщий принцип-аксиому: все элементы целого должны соответствовать другу, иметь между собой определенные связи, иерархию и способствовать достижению цели организации.

Классификация принципов организации (Э. А. Смирнова) Принципы Общие Статической организации Исходные (базисные) Соответствия Оптимальности Классификация принципов организации (Э. А. Смирнова) Принципы Общие Статической организации Исходные (базисные) Соответствия Оптимальности преемственности целей и ресурсов инновации Распорядительств а и подчинения Сочетание централизации и децентрализации комплексности верификации амбивалентности Эффективности производства и экономичности ритмичности прямоточности синхронизации Динамической организации Рационализации Приоритета цели персонала функций над структурой структур над функциями субъекта над объектом объекта над субъектом Последовательного подключения Внутренней рационализации Всесторонности входящей информации Всесторонности рекомендаций по рационализации

2. Общие принципы организации • Принцип преемственности предполагает глубокое и всестороннее изучение основных идей, 2. Общие принципы организации • Принцип преемственности предполагает глубокое и всестороннее изучение основных идей, концепций, теорий, выдвинутых в прошлом и настоящем, а также опыта предшественников и современников.

Принцип инновации: • при выполнении стандартных производственных задач или управленческих процедур используемые формы и Принцип инновации: • при выполнении стандартных производственных задач или управленческих процедур используемые формы и методы могут и должны варьироваться, включать элементы уникальности, неповторимости. Научный менеджмент Рациональные «зерна» предшественников = + Ноу-хау

Принцип комплексности (целостности) • Проявляется в организационноуправленческих системах в трех измерениях: – Объектном (взаимосвязи Принцип комплексности (целостности) • Проявляется в организационноуправленческих системах в трех измерениях: – Объектном (взаимосвязи и взаимодействия с внешними факторами); – Субъектном (отношение администрации к персоналу в целом и каждому сотруднику); – Предметном (применение дифференцированного подхода, основанного на фактических результатах деятельности индивидов, групп и трудового коллектива).

Принцип верификации (от лат. Verus – истинный и facio – делаю) • требует экспериментального Принцип верификации (от лат. Verus – истинный и facio – делаю) • требует экспериментального подтверждения концептуальных идей и осуществления стратегических, тактических и оперативных планов организации.

Принцип амбивалентности • указывает на двойственность, противоречивость всех процессов и явлений жизнедеятельности общества. • Принцип амбивалентности • указывает на двойственность, противоречивость всех процессов и явлений жизнедеятельности общества. • Постоянная необходимость выбора одной из альтернатив. Оптимистический прогноз продажи Наиболее вероятный прогноз Пессимистический прогноз Прогноз развития организации время

Принцип соответствия целей и ресурсов • ставит перед руководителем задачу полного и своевременного обеспечения Принцип соответствия целей и ресурсов • ставит перед руководителем задачу полного и своевременного обеспечения ресурсами стратегических, тактических и оперативных целей организации.

Принцип соответствия распорядительства и подчинения • устанавливает порядок, когда любой сотрудник организации при выполнении Принцип соответствия распорядительства и подчинения • устанавливает порядок, когда любой сотрудник организации при выполнении конкретного задания может быть одновременно подчинен нескольким функциональным руководителям, но лишь одному линейному. Линейный руководитель (административные, технологические и патронажные функции) Функциональный (технологический) руководитель Подчиненный Функциональный (патронажный) руководитель Схема реализации принципа соответствия распорядительства и подчиненности

Принцип соответствия эффективности производства и экономичности • определяет приоритет эффективности (результата) над затратами: Результаты Принцип соответствия эффективности производства и экономичности • определяет приоритет эффективности (результата) над затратами: Результаты Эффективность = Затраты

Принцип сочетания централизации и децентрализации производства и управления • требует от руководителей всех уровней Принцип сочетания централизации и децентрализации производства и управления • требует от руководителей всех уровней рационального использования возможностей администрирования и коллегиальности (в зависимости от размеров и структуры организации, результатов деятельности, внешних условий).

Принцип прямоточности • ориентирует работодателей и персонал на минимизацию производственных и управленческих операций при Принцип прямоточности • ориентирует работодателей и персонал на минимизацию производственных и управленческих операций при соблюдении технологии и гарантированном качестве выпускаемой продукции.

Принцип ритмичности • обеспечивает плановое функционирование всех элементов организации, исключает чередование периодов «затишья» и Принцип ритмичности • обеспечивает плановое функционирование всех элементов организации, исключает чередование периодов «затишья» и «аврала» .

Принцип синхронизации (системности) • способствует быстрому восстановлению нужного режима функционирования организации при возникновении различных Принцип синхронизации (системности) • способствует быстрому восстановлению нужного режима функционирования организации при возникновении различных отклонений от нормы. Например, антикризисное управление.

3. Принципы статического состояния организации • Принцип наивысшего приоритета целей организации предусматривает установление «прямой» 3. Принципы статического состояния организации • Принцип наивысшего приоритета целей организации предусматривает установление «прямой» последовательности (цепочки) элементов системы: «цель – задача – функция – структура – персонал»

Принцип приоритета функций над структурой • реализуется в процессе создания фирмы теми, кто не Принцип приоритета функций над структурой • реализуется в процессе создания фирмы теми, кто не стремится копировать «чужую» структуру. Строится уникальная структура исходя из необходимости функций.

Принцип приоритета субъекта над объектом управления • выражен в последовательности создания структурных элементов (подразделений) Принцип приоритета субъекта над объектом управления • выражен в последовательности создания структурных элементов (подразделений) организации, подбора и расстановки кадров. Сначала нужно подобрать квалифицированного руководителя (специалиста), обладающего необходимым опытом, а затем он формирует «команду» .

4. Принципы динамического состояния организации • Принцип наивысшего приоритета персонала предусматривает установление «обратной» последовательности 4. Принципы динамического состояния организации • Принцип наивысшего приоритета персонала предусматривает установление «обратной» последовательности (цепочки) элементов системы: «персонал – структура – задача – функция – цель» .

Принцип приоритета структур над функциями • в действующих компаниях выражается в постоянной оптимизации ее Принцип приоритета структур над функциями • в действующих компаниях выражается в постоянной оптимизации ее структурных компонентов.

Принцип приоритета объекта управления над субъектом • вступает в действие при замене руководителей структурных Принцип приоритета объекта управления над субъектом • вступает в действие при замене руководителей структурных подразделений (филиалов, цехов, отделов). Необходимо учитывать мнение коллектива.

5. Принципы рационализации организации • Принцип последовательного подключения реализуется дифференцированно: – Разработкой философии преобразования 5. Принципы рационализации организации • Принцип последовательного подключения реализуется дифференцированно: – Разработкой философии преобразования должны заниматься специалисты с сенсуальным (чувственным) типом мышления; – Конкретизацией принципов и тактических способов осуществления преобразований – специалисты с иррациональным мышлением; – Непосредственно проектировать и осуществлять преобразования должны специалисты, имеющие выраженный рациональный тип мышления (табл. )

Взаимосвязь основных этапов (процедур) рационализации Характерные черты Основные этапы (процедуры) преобразований Разработка философии и Взаимосвязь основных этапов (процедур) рационализации Характерные черты Основные этапы (процедуры) преобразований Разработка философии и стратегии Определение принципов и тактики Проектирование и реализация Оптимальный тип мышления Сенсуализм Иррационализм Рационализм Основные проблемы Формулирование основных целей и задач Отбор моделей и способов решения Алгоритмизация действий Основные вопросы Чего и зачем следует добиться? Каким образом достичь желаемого? Как именно действовать?

Принцип всесторонности входной информации • требует чтобы поступающая от объекта преобразований информация отражала все Принцип всесторонности входной информации • требует чтобы поступающая от объекта преобразований информация отражала все основные параметры, характеризующие его структуру, процессы и результаты деятельности.

Принцип всесторонности рекомендаций по рационализации компании • реализуется непосредственно руководителем, принимающим решение о том Принцип всесторонности рекомендаций по рационализации компании • реализуется непосредственно руководителем, принимающим решение о том какие из разработанных проектов, в какой последовательности и как будут воплощаться на практике.

Принцип внутренней рационализации (является важнейшим!) • никакие даже самые передовые достижения не приживутся в Принцип внутренней рационализации (является важнейшим!) • никакие даже самые передовые достижения не приживутся в трудовом коллективе, если не будут органично сочетаться с интересами людей и психологическими особенностями трудового коллектива, его внутренними резервами.