Принцип распределения полномочий Выполнил Марченко Г М ФИ

Принцип распределения полномочий Выполнил: Марченко Г. М. ФИ, 43 гр

Поскольку распределение полномочий инициируется в подавляющем большинстве случаев более высоким руководством по отношению к низшему, и поскольку решения о распределении принимаются только “сверху вниз”, синонимом понятия “распределение” мы можем считать понятие “делегирование”

Делегирование n n ДЕЛЕГИРОВАНИЕ(распределение), как термин, используемый в теории управления, означает пе редачу задач и полномочий лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение. Делегирование ставит своей целью закрепление различных участков (обособленных оргструктурных подразделений, и подразделения, обособленные по территориальному признаку) за различными людьми (должностями), которые управляют их работой и организуют ее на достижение результатов, поставленных перед участком.

Полномочия и ответственность n n Делегирование базируется на полномочиях и ответственности. Ответственность это обязательство работника выполнять делегируемые ему задачи и отвечать за их удовлетворительное решение. Ответственность означает, что работник отвечает за результаты выполнения задачи перед тем, кто передает ему полномочия. Полномочие это организационно закрепленное ограниченное право использовать ресурсы организации и направлять усилия ее работников на выполнение делегируемых задач.

Виды полномочий n n n Линейные полномочия; Штабные полномочия это право советовать или помогать руководителям, наделенным линейными полномочиями, а также штабному персоналу.

Линейные полномочия n Линейные полномочия это полномочия, передаваемые непосредственно от начальника к подчиненному и далее другому подчиненному.

Принципы распределения полномочий n n n Принцип функциональной дефиниции Скалярный принцип Принцип уровня полномочий Принцип единоначалия Полномочия должны соответствовать ответственности

Принцип функциональной дефиниции n n Чем яснее определены ожидаемые от управляющего или структурного подразделения результаты, чем четче и полнее определены направления их деятельности и делеги рованные организационные полномочия, чем яснее осознаны должностные и информационные взаимосвязи с другими управляющими и подразделениями — тем больший вклад способны внести эти управляющие и структурные подразделения в реализацию целей пред приятия. Несоблюдение данного принципа способно вы звать путаницу и неразбериху в вопросе о том, что именно и от кого именно следует ожидать.

Скалярный принцип n n Относится к цепочке прямых должностных отношений руководителей и подчиненных в масштабе всей организации. Всегда должно быть лицо, обладающее верховной властью в организации. Чем отчетливее линия должностной связи высшего управляющего с каждым из подчиненных, тем эффективнее процесс принятия решений и коммуникация.

Принцип уровня полномочий Сохранение эффективности делегирования требует, чтобы решения в пределах полномочий отдельных сотрудников принимались ими, а не переадресовывались на высшие организационные уровни.

Принцип единоначалия Чем полнее взаимо связь подчинения подчиненного с руководителем, тем меньше вероятность получения им противоречивых ука заний и тем выше чувство персональной ответственности за результаты работы.

Принцип соответствия полномочий и ответственности. Ответственность за те или иные действия не может превышать предполагавшуюся объемом делегированных полномочий, но и не должна быть меньше ее

Заключение Принцип разделения обязанностей предполагает такое распределение ролей и ответственности, при котором один человек не может нарушить критически важный для организации процесс. Это имеет особое значение для предотвращения злонамеренных или неквалифицированных действий системного администратора.

Список литературы n n Распределение полномочий http: //www. referat. ru/referats/view/31116 Защита информации http: //www. studfiles. ru/dir/cat 32/subj 1166/ file 9275/view 99524/page 5. html