Прикладное программное обеспечение Табличный процессор Основные понятия Функциональные

Прикладное программное обеспечение Табличный процессор Основные понятия Функциональные возможности Технология работы в электронной таблице [Главная страница] [Назад]

Электронная таблица Рабочая область – пространство электронной таблицы, состоящее из ячеек, столбцов и строк. Рабочая книга - документ, представляющий собой несколько листов, в которые могут входить таблицы, диаграммы, макросы. Рабочая область таблицы состоит из строк и столбцов, разделенных условной сеткой и имеющих свои имена. Нумерация строк начинается с 1 с шагом 1 Имена столбцов – это буквы латинского алфавита сначала от A до Z, потом от AA доAZ, от BA до BZ и т.д. Таблица таких гигантских размеров никогда при решении практических задач целиком не используется

Табличный процессор Электронная таблица – самая распространенная и мощная информационная технология для профессиональной работы с данными. Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа. Табличный процессор – специальный комплекс программ, предназначенный для управления электронной таблицей. Главные достоинства электронной таблицы: возможность мгновенного перерасчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда; представление данных как в числовом, так и в графическом формате.

Интерфейс табличного процессора Служебные области для имен столбцов и строк Элементы электронной таблицы: ячейка, частичные строка и столбец, полная строка и столбец, блок ячеек Рабочее поле Строка ввода Строка адреса Ячейка - область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы. Адрес ячейки - однозначно определяет местоположение ячейки в таблице и образуется из имени столбца и номера строки. Например, А2. Ссылка – способ (формат) указания адреса ячейки. Блок ячеек – группа последовательных ячеек. Может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также последовательности строк и столбцов (или их частей). Кнопки номеров строк и имен столбцов

Режимы работы табличного процессора Режим готовности – режим, в котором производится выбор ячейки или блока ячеек для редактирования или форматирования. В этом режиме нет текстового курсора. Режим ввода данных – включается как только мы начинаем ввод данных в определенную ячейку. Командный режим – в этом режиме пользователь работает с командами Главного меню или кнопками с панелей инструментов. Режим редактирования – дает возможность вносить изменения в содержимое выбранной ячейки без полного ввода его с клавиатуры. Причем содержимое ячейки появляется в строке ввода.

Типы данных

Форматирование данных и таблицы Форматирование данных – выбор формы представления числовых или символьных данных в ячейке. Числовые данные могут быть представлены в одном из следующих форматов: основном; с фиксированной количеством десятичных знаков; процентном; денежном; научном (экспоненциальном) По умолчанию числовые данные выравниваются в ячейке по левому краю Символьные данные выравниваются по умолчанию по правому краю ячейки. Даты имеют внутренний и внешний формат. Внутренний формат используется для хранения данных и выполнения вычислений над ними. Внешний формат используется для ввода и отображения дат

Форматирование таблицы или отдельных ее элементов – изменение параметров, установленных по умолчанию: высоты строк и ширины столбцов, оформление цветом, формирование границ и др. Графические возможности табличного процессора позволяют представить данные электронной таблицы в виде выбранного типа диаграммы, имеющей стандартный набор элементов, с последующей возможностью редактирования и форматирования. Форматирование данных и таблицы

Формулы в электронной таблице Ввод формулы начинается со знака =. Запись формулы может содержать расположенные в определенном порядке ссылки на ячейки или блоки, данные, знаки математических операций, круглые скобки, имена стандартных функций из встроенной библиотеки функций. = SUM (A3:C12)/12+F13 При вычислении с помощью формул соблюдается принятый в математике порядок выполнения операций. Операции одного уровня выполняются в порядке их следования слева направо. Для обозначения математических операций используются следующие символы клавиатуры:

Функции Под функцией понимают зависимость одной переменной (у) от одной (х) или нескольких переменных (х1,х2,…хn). Причем каждой переменной (или набору переменных) будет соответствовать единственное значение функции. Функции вводятся в таблицу в составе формул либо отдельно: = SUM (A3:C12)/12+F13 = SUM (A3:C12) В электронных таблицах могут быть представлены следующие виды функций: Математические; Текстовые; Логические; Финансовые; Даты и времени и т.д.

Автоматическое изменение относительных ссылок при копировании формул Относительная ссылка - это изменяющийся при копировании формул адрес ячейки, содержащей исходное данное (операнд). Изменение адреса происходит по правилу относительной ориентации клетки с исходной формулой и клеток с операндами. Абсолютная ссылка – это не изменяющийся при копировании формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное (операнд). $A$1- полная абсолютная ссылка; $A1 – частичная абсолютная ссылка по столбцу; A$1 – частичная абсолютная ссылка по строке

Объединение электронных таблиц При работе с электронными таблицами часто возникает необходимость их объединения. К такому роду инструментов относятся: Организация межтабличных связей; Консолидация электронных таблиц; Объединение файлов. Электронная таблица для поддержки принятия решений Для этого существуют такие инструменты как: Подбор параметров; Поиск решения.

Ключевые слова Табличный процессор Электронная таблица Ячейка Блок ячеек Адрес ячейки Ссылка Ссылка: абсолютная, относительная Текущая ячейка Рабочая книга Рабочий лист Режимы работы электронной таблицы Тип данных Формат данных Формулы Форматирование данных Форматирование таблицы

Вопросы Что такое электронная таблица и табличный процессор? Достоинства электронной таблицы Основные режимы работы ЭТ Интерфейс табличного процессора Формулы и функции в табличном процессоре Относительная и абсолютная адресация ячеек при копировании формул Основные возможности современных табличных процессоров [Главная страница] [Назад]