ПРИКЛАДНОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ. СOЗДАНИЕ ДОКУМЕНТOВ В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ WORD 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 1. 1. Назначение прикладного программного обеспечения. Пакет Microsoft Office. Текстовый редактор Microsoft Word. Работа с текстом. Редактирование документа. Форматирование документа. Табуляция. Просмотр документа перед печатью. Печать документа. Таблицы. Работа с файлами. Выход из программы. СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ Гуда А. Н. Информатика. - М. : Корпорация «Дашков и К» , 2007 Задание на самостоятельную работу: Офисные приложения операционных систем (стр. 95 – 130)
1. Назначение прикладного программного обеспечения • Прикладная программа — это программа, способствующая решению какой-либо задачи в пределах данной проблемной области.
1. 1. Текстовые редакторы • Текстовый редактор — это программа, используемая специально для ввода и редактирования текстовых данных. • Возможности текстовых редакторов различны — от создания небольших документов простой структуры, до набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов (издательские системы). • Наиболее известный текстовый редактор — Microsoft Word. • Полнофункциональные издательские системы — Microsoft Publisher, Corel Ventura и Adobe Page. Maker.
1. 2. Графические редакторы • Графический редактор — это программа, предназначенная для автоматизации процессов построения на экране дисплея графических изображений. • Типы графических редакторов: – Растровые графические редакторы. Наиболее популярны: Adobe Photoshop для операционных систем Windows и Mac OS X, GIMP для Linux – Векторные графические редакторы. Наиболее популярны: Corel Draw, Macromedia Free Hand — для Windows, Inkscape — для всех ОС.
1. 3. Табличные процессоры • Табличный процессор — это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц. • Электронная таблица — это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки, содержащие числовую информацию, формулы или текст. • Перечень программных продуктов: – Microsoft Excel – Super. Calc – Lotus 1 -2 -3 – Quattro Pro
1. 4. Системы управления базами данных (СУБД) • База данных — это один или несколько файлов данных, предназначенных для хранения больших объемов взаимосвязанной информации. • СУБД - это набор средств программного обеспечения, необходимых для создания, изменения, обработки и вывода информации из баз данных. • Популярные СУБД — Fox. Pro, Access for Windows, Paradox, DB 2, Oracle, Ingres, Sybase, SQL Server, SQLBase.
1. 5. Пакеты прикладных программ • Пакеты прикладных программ (ППП) — это специальным образом организованные программные комплексы, рассчитанные на общее применение в определенной проблемной области и дополненные соответствующей технической документацией. • В зависимости от характера решаемых задач различают следующие разновидности ППП: – пакеты для решения типовых инженерных, плановоэкономических, общенаучных задач; – пакеты для обеспечения систем автоматизированного проектирования и систем автоматизации научных исследований; – пакеты педагогических программных средств и другие.
1. 6. Интегрированные пакеты программ • Интегрированные пакеты представляют собой набор нескольких программных продуктов, объединенных в единый удобный инструмент. • Наиболее развитые из них включают в себя текстовый редактор, органайзер, электронную таблицу, СУБД, средства поддержки электронной почты, программу создания презентационной графики. • Интегрированные пакеты, как правило, содержат некоторое ядро, обеспечивающее возможность тесного взаимодействия между составляющими. • Наиболее известные интегрированные пакеты: –Microsoft Office –Microsoft Works
2. Пакет Microsoft Office • Microsoft Office — пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple Macintosh. • В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. • Microsoft Office поставляется в нескольких редакциях. Отличия редакций в составе пакета и цене.
2. 1. Состав Microsoft Office • • • Microsoft Word — текстовый процессор. Microsoft Excel — табличный процессор. Microsoft Outlook (не путать с Outlook Express) — персональный коммуникатор. В состав Outlook входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты, адресная книга. Поддерживается совместная сетевая работа. Microsoft Power. Point — приложение для подготовки презентаций под Windows и Macintosh. Microsoft Access — приложение для управления базами данных. Microsoft Info. Path — приложение сбора данных и управления ими — упрощает процесс сбора сведений. Microsoft Publisher — приложение для подготовки публикаций. Microsoft Visio — приложение для работы с бизнес-диаграммами и техническими диаграммами — позволяет преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы. Microsoft Project — управление проектами. Microsoft One. Note — приложение для записи заметок и управления ими. Ранее в Microsoft Office входило приложение для создания WEB – страниц Microsoft Front. Page, однако Microsoft приняла решение исключить это приложение из Office и прекратить его разработку. В Microsoft Office 2007 программа Front. Рage была заменена на Share. Point Designer.
3. Текстовый редактор Microsoft Word • Первая версия была написана Ричардом Броди для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. • Первый выпуск Word для MS-DOS состоялся в конце 1983 года. Он был плохо принят рынком, продажи снижало наличие конкурирующего продукта — Word. Perfect. • Позднее выпускались версии для Apple Macintosh (1984), UNIX и Microsoft Windows (1989). • В настоящее время Microsoft Word является наиболее популярным из используемых текстовых процессоров, что сделало его закрытый формат документа. DOC стандартом дефакто, и вынудило конкурирующие программы добавить поддержку совместимости с данным форматом. • Как и прочие приложения из Microsoft Office, Word может расширять свои возможности посредством использования встроенного макроязыка (сначала использовался Word. Basic, однако с версии Word 97 применяется VBA — Visual Basic для приложений).
3. 1. Возможности MS Word • Cоздание документов самого разного типа: визитки, письма, брошюры, документация, приглашения, объявления, книги и т. д. • Создание таблиц в текстовых документах. • Word поддерживает работу с графикой. Под графикой подразумеваются рисованные картинки, фотографии… • Встроенный редактор формул позволяет создавать математические и химические формулы. • Дополнительные функции для работы с текстами: – автоматическая нумерация страниц; – создание границ вокруг текста и страниц; – разработка своего стиля и использование его в дальнейшем для быстрого форматирования текста; – поддержка нескольких словарей для проверки правильности написания; – поддержка работы с несколькими документами одновременно; – удобная справочная система; – проверка орфографии, грамматики и синтаксиса; – настройка панелей инструментов (добавление и удаление кнопок и команд); – настройка параметров страницы и поддержка нестандартных форматов бумаги и т. д.
3. 2. Окно программы • Для того чтобы изменить внешний вид окна программы, вывести или убрать служебные строки, изменить масштаб изображения и т. д. используется команда меню «Вид» .
4. Работа с текстом 4. 1. Перемещение по тексту • Установить курсор в нужную позицию, можно: – Клавишами управления курсора ( , , Home, End, Pg. Up, Pg. Dn); – Мышью, щелкнув в нужном месте документа; – Если весь текст не убирается в окне, то просмотреть его можно с помощью полос прокрутки. 4. 2. Правила ввода текста • Текст вводится по абзацам, т. е. для начала нового абзаца надо нажать клавишу Enter. • Внутри одного абзаца в конце строки курсор автоматически переходит на следующую строку. Клавишу Enter для перехода на новую строку нажимать не надо! • Если слово не помещается в строке, оно целиком переносится на следующую. • Пробел ставится после знака препинания, но не перед ним: – Готовь телегу зимой, а сани летом. – Верно – Готовь телегу зимой , а сани летом. – Не верно
4. 3. Работа со строками
5. Редактирование документа 5. 1. Копирование • Выделить объект; • Скопировать его в буфер обмена – команда Правка/Копировать или кнопка Копировать ; • Указать курсором позицию вставки; • Вставить объект из буфера – команда Правка/Вставить или кнопка Вставить. 5. 2. Перемещение • Выделить объект; • Удалить его в буфер обмена – команда Правка/Вырезать или кнопка Вырезать; • Указать курсором позицию вставки; • Вставить объект из буфера – команда Правка/Вставить или кнопка Вставить.
5. 3. Удаление • Выделить объект; • Удалить, не помещая в буфер – команда Правка/Очистить или клавиша Del. 5. 4. Отмена последней выполненной команды • Команда Правка/Отменить и кнопка Отменить позволяют отменить последние выполненные действия. Выполняя несколько раз отмену, можно возвратиться к тому состоянию, которое было в начале редактирования текста. Кнопка раскрывающегося списка справа от кнопки Отменить позволяет открыть список последних выполненных команд и отменить сразу несколько. • Чтобы вернуть последние из отмененных команд используются команда Правка/Вернуть и кнопка Вернуть.
6. Форматирование документа • Форматирование – это изменение внешнего вида документа. • Форматирование не влияет на содержание документа, а изменяет только его оформление с тем, чтобы сделать его более наглядным, понятным и профессиональным. • Средства MS WORD позволяют выполнять: – Форматирование шрифта; – Форматирование абзацев; – Форматирование страниц.
6. 1. Форматирование шрифта • • Некоторые из параметров шрифта можно установить с помощью кнопок панели Форматирования: - список Шрифт. Открывает список названий шрифтов. Позволяет выбрать форму символов. - список Размер. Изменение размера шрифта. Размер выбирается из списка или же вводится вручную. - Полужирный. Включает полужирное начертание символов. - Курсив. Оформление текста курсивом (наклонные символы). - Подчеркнутый. Подчеркивание текста. - Цвет шрифта. Выбор цвета для символов. Все перечисленные параметры шрифта, а также некоторые дополнительные можно установить с помощью команды Формат/Шрифт.
6. 2. Форматирование абзацев 12. 2. 1. Отступы • Различают отступы Слева, Справа и Отступ первой строки. Отступы Слева и Справа задают соответственно расстояния от левого и правого полей до текста абзаца. Отступ первой строки – сдвиг первой строки абзаца (красной строки) относительно отступа Слева.
6. 2. 2. Выравнивание позволяет выстроить все начальные или конечные символы строк вдоль одной линии, в результате чего текст выглядит ровным. • - По левому краю. Выравнивание текста по левому краю документа. Правый край остается неровным. • - По центру. Центрирование текста. Эта функция удобна для установки заголовка в середину строки. • - По правому краю. Выравнивание текста по правому краю, при этом левый остается неровным. • - По ширине. Выравнивание текста по левой и правой границам одновременно.
6. 2. 3. Интервалы • Все параметры абзаца можно установить с помощью команды Формат/Абзац. • Здесь кроме выравнивания и отступов можно установить интервалы: – Перед абзацем – расстояние между текущим и предыдущим абзацами; – После абзаца – расстояние между текущим и следующим абзацами; – Междустрочный – расстояние между строками внутри абзаца.
6. 2. 4. Оформление текста списками Введенный текст можно преобразовать в список, в котором каждый абзац будет пронумерован или отмечен специальным символом – маркером. Нумерованные списки • Выделить элементы списка; • Щелкнуть по кнопке Нумерация или выполнить команду Формат/Список/Нумерованный. Маркированные списки • Выделить элементы списка • Щелкнуть по кнопке Маркеры или выполнить команду Формат/Список/Маркированный. 1. Первое 2. Второе 3. Третье Ø Первое Ø Второе Ø Третье
6. 3. Форматирование страниц 6. 3. 1. Разбиение документа на страницы • Команда Вставка/Разрыв или комбинация клавиш Ctrl+Enter позволяют разбить документ на страницы в нужном месте. Предварительно необходимо указать курсором позицию разбиения. 6. 3. 2. Нумерация страниц • Чтобы автоматически пронумеровать страницы документа используется команда Вставка/Номера страниц.
6. 3. 3. Изменение полей и ориентации страницы • Команда Файл/Параметры страницы позволяет установить параметры листа в документе. • Диалоговое окно Параметры страницы содержит несколько вкладок. • На вкладке «Поля» задаются поля в документе. • Поля – это расстояния от края листа до текста. При редактировании текст не будет выходить за эти поля. • Здесь же можно выбрать ориентацию страницы – альбомную или книжную.
6. 3. 4. Добавление к документу колонтитулов • Колонтитул — это текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п. ), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. • В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними. • Чтобы создать колонтитулы в документе, надо выбрать команду Вид/Колонтитулы. • Форматируются колонтитулы так же, как обычный текст, но независимо от основного документа.
7. Табуляция • При нажатии на клавишу Tab курсор смещается вправо на фиксированную величину, обычно ½ дюйма. Эту величину можно изменить с помощью команды Формат/Табуляция. • Кроме того, можно установить на линейке специальные маркеры, называемые табуляторами, которые будут указывать позиции, в которые переходит курсор при нажатии • Чтобы установить на клавишу Tab. табулятор, надо щелкнуть • С помощью табуляторов можно мышью на соответствующем вводить текст столбцами. делении линейки. • Текст в столбцах можно • Текст в столбцы вводится выровнять. Для этого следует построчно – переход от выбрать соответствующий тип табулятора, щелкая мышью по одного столбца к другому кнопке слева от линейки. производится нажатием на клавишу Tab.
8. Просмотр документа перед печатью • Используется команда Файл/Предварительный просмотр или соответствующая ей кнопка на Стандартной панели инструментов. • - кнопка Предварительный просмотр • В режиме просмотра появляется панель инструментов Предварительный просмотр, кнопки которой позволяют изменить масштаб изображения, вывести на экран сразу несколько страниц, напечатать документ. Кнопка «Закрыть» служит для выхода из режима просмотра.
9. Печать документа • Для печать используется команда Файл/Печать или кнопка Печать на Стандартной панели инструментов. • - кнопка Печать.
10. Таблицы • Таблица состоит из строк и столбцов ячеек, которые могут содержать текст и рисунки. Обычно таблицы используются для упорядочения и представления данных, однако возможности таблиц этим не ограничиваются. • С помощью таблиц нетрудно создать привлекательные макеты страниц, расположив нужным образом фрагменты текста и рисунки. Создание таблицы • Чтобы быстро создать простую таблицу, воспользуйтесь командой Таблица/Добавить таблицу. Для создания более сложных таблиц, содержащих, например, ячейки различной высоты или строки с разным числом столбцов, предназначена команда Таблица/Нарисовать таблицу. . • Для работы с таблицами используются команды меню Таблица и кнопки панели инструментов Таблицы и границы.
11. Работа с файлами • Файлы, создаваемые текстовым редактором Word называются документами, имеют расширение. doc и обозначаются пиктограммой. • Имя документа, обрабатываемого в окне программы, выводится в заголовке окна рядом с названием программы Microsoft Word. • Все команды для работы с файлами собраны в меню «Файл» . 11. 1. Создание нового файла • Команда Файл/Создать или кнопка Создать на Стандартной панели инструментов. • - кнопка Создать
11. 2. Открытие файла • Чтобы открыть файл, записанный на диске, используется команда Файл/Открыть или кнопка Открыть на Стандартной панели инструментов. • - кнопка Открыть • Необходимо указать папку, в которой записан файл и его имя. • При выборе команды Открыть появляется диалоговое окно «Открытие документа» :
11. 3. Сохранение файла • Для сохранения файлов предусмотрено две команды: Файл/Сохранить и Файл/Сохранить Как… • Команда Сохранить дублируется кнопкой Сохранить на Стандартной панели инструментов. • - кнопка Сохранить • Команда Сохранить используется для сохранения изменений в текущем файле. Если файл не имеет имени, то выводится диалоговое окно, в котором необходимо указать имя файла и папку, в которой его надо сохранить. Если же документ уже был сохранен ранее, то он повторно перезаписывается на диск (с тем же именем и в ту же папку). • Команда Сохранить Как используется для сохранения файла под новым именем или в другой папке, а также для первого сохранения файла.
12. Выход из программы • Чтобы завершить работу с Word можно использовать команду Файл/Выход или просто закрыть окно программы с помощью кнопки - Закрыть. • При этом будут закрыты окна всех открытых документов.
Скачать презентацию ПРИКЛАДНОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СOЗДАНИЕ ДОКУМЕНТOВ В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ
Прикладное ПО +WORD.ppt