Приказы по основной деятельности
ПРИКАЗ - распорядительный документ, издаваемый единолично руководителем учреждения и содержащий обязательные для исполнения предписания.
По основной деятельности приказы издаются: n n при создании, реорганизации или ликвидации структурных подразделений, при утверждении положений о структурных подразделениях и должностных инструкций, при введении новых стандартов, при изменении графика работы предприятия и т. д.
Приказы оформляются на общем бланке организации, а формуляр приказа включает в себя следующие реквизиты: n n n n n название вида документа (ПРИКАЗ) дата (датой приказа является дата его подписания) порядковый номер приказа место издания приказа индекс документа заголовок к тексту текст подпись руководителя отметка о согласовании фамилия и телефон исполнителя
Заголовок к тексту – краткая форма содержания документа n n n n документ оформлен на формате А 4 обязательно используется при регистрации документов составляется, готовящим проект документа краткий и точно передает смысл текста размещается от надписи бланка на 2 -3 межстрочных интервала в конце заголовка точка не ставится отвечает на вопрос «о чем? » пишется без кавычек
Текст документа n Текст приказа излагается кратко в повелительной форме и состоит из двух частей из констатирующей (может отсутствовать) и распорядительной частей.
В констатирующей части n n n Указываются основания издания приказа. Основанием являются нормативные документы государственных органов, решения Совета директоров и общих собраний акционеров либо производственная необходимость. Если причина издания приказа очевидна и не нуждается в разъяснении, констатирующую часть приказа опускают
Распорядительная часть n n начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ» пишут : «кому» (наименование должности, фамилия, инициалы) «что сделать» (указывают конкретную работу) «в какие сроки»
Текст приказа делится на пункты, если поручений несколько. n Каждый пункт начинается с красной строки. n В последнем пункте указывается лицо или структурное подразделение, которое осуществляет контроль за исполнением приказа. n
Приказ может отменять действие ранее изданных документов, которые в этом случае указываются в тексте. n n n Визы (приказ согласовывается с главным бухгалтером, юрисконсультом и др. должностными лицами) Подпись (приказ подписывается директором или его заместителями, которым предоставлено такое право) Отметка об исполнителе
n Приказ вступает в силу с момента подписания. Секретарь, кадровик организует ознакомление сотрудников с приказом. При необходимости подписанный приказ копируется и раздается исполнителям для работы. Первый экземпляр приказа подшивается в дело с приказами по основной деятельности.