Прием на работу: шаг за шагом
Направление кандидата на обязательный предварительный медицинский осмотр (обследование) в случаях, предусмотренных законодательством (ст. 69 ТК РФ) Оформляем направление на медицинский осмотр (обследование) Обратите внимание! этап 1 Предварительный обязательный медицинский осмотр (обследование) проводится за счет работодателя Регистрируем направление на медицинский осмотр (обследование) Выдаем кандидату на работу направление на медицинский осмотр Обратите внимание! (обследование) Медицинское заключение должно быть подписано лечащим врачом и иметь печать профилактического учреждения Получаем от кандидата на работу медицинское заключение и оцениваем его результаты
Ознакомление лица, поступающего на работу, с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором (ч. 3 ст. 65 ТК РФ) Этап 2 Обратите внимание! Листы ознакомления с документами или Журнал ознакомления могут использоваться для ознакомления с положениями локальных актов как поступающих на работу, так и уже работающих
Получение от кандидата на работу необходимых документов (ст. 65 ТК РФ) Паспорт или документ, удостоверяющий личность; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний; документы воинского учета Этап 3 Проверяем наличие у кандидата на работу Обратите внимание! Запрещаетсянеобходимые от лица, Переносим требовать данные поступающего на работу, документы помимо предусмотренных нормативными Возвращаем кандидату на работу правовыми актами
Оформление трудового договора в письменной форме (ст. 67 ТК РФ) Составляем текст трудового договора Подписываем трудовой договор этап 4 Регистрируем трудовой договор Передаем экземпляр трудового договора работнику Направляем экземпляр трудового договора в дело
Представление работником заявления о приеме на работу Этап 5
Издание приказа о приеме на работу (ч. 1 и 2 ст. 68 ТК РФ) Оформляем приказ Подписываем приказ Этап 6 Регистрируем приказ Знакомим работника с приказом под роспись Направляем приказ в дело
Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника (ч. 4 ст. 66 ТК РФ) Этап 7
Трудовая книжка Оформляем лицу, поступающему на работу, по его письменному заявлению Этап 7 Оформляем лицу, поступающему на работу впервые Получаем от кандидата и вносим запись в Книгу учета движения трудовых и вкладышей в них Обратите внимание! Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее Требовать от лица, поступающего на работу впервые, бланк трудовой книжки, запрещается
Оформление личной карточки работника Заполняем личную карточку Подписываем личную карточку Этап 8 Получаем подпись работника в личной карточке Регистрируем личную карточку Направляем личную карточку в дело
Оформление личного дела Оформляем внутреннюю опись документов личного дела Оформляем личный листок по учету кадров и помещаем его в дело Этап 9 Оформляем дополнение к личному листку по учету кадров и помещаем его в дело Оформляем автобиографию и помещаем в дело Обратите внимание! Помещаем в личное дело заверенные копии документов работника В автобиографии содержится краткое описание в хронологической последовательности основных этапов жизни и деятельности работника. Автобиография Регистрируем личное дело составляется в произвольной форме.
Воинский учет Проверяем документы воинского учета Этап 10 Заполняем раздел II личной карточки работника №Т-2 «Сведения о воинском учете» Оформляем сведения о приеме на работу гражданина, подлежащего воинскому учету, для направления в военный комиссариат Направляем сведения в военный комиссариат
Проведение инструктажа по охране труда этап 11 Обратите внимание! С соответствующими документами по охране труда работник должен быть Проводим вводный инструктаж по охране труда ознакомлен до подписания трудового договора Проводим первичный инструктаж на рабочем месте Организуем обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим
Допущение работника к работе этап 12 Работник обязан приступить к работе со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления трудового договора в силу
Включение сведений о работнике в табель учета использования рабочего времени (ч. 3 ст. 91 ТК РФ) этап 13 Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Возможный вариант приема на работу На практике оформление документов: - внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника - оформление личной карточки работника, - оформление личного дела - оформление документов по воинскому учету часто происходит после допущения работника к работе. В этом нет ошибки, необходимо только соблюдать сроки, предусмотренные нормативными актами для оформления соответствующих документов.
Скачать презентацию Прием на работу шаг за шагом Направление
Тема 4.1. Прием на работу шаг за шагом.ppt