Прибытие и Отъезд участников XXVII Всемирной летней Универсиады 2013 года в г. Казани
Прибытие на Универсиаду 2013 2
Прогнозный график прибытия клиентских групп 3
4
Порядок получения данных о прибытии и отъезде FNSU FISU MEDIA VOL OC GUESTS Дирекция Казань 2013 АИС Управление Аккредитацией SEC ACM МОДУЛЬ ПРИБЫТИЕ И ОТЪЕЗД INT TRA FIN PTC VOL PRS 5
Аккредитационные формы – Прибытие и отъезд 6
Крайние сроки предоставления данных о прибытие и отъезде для клиентских групп FNSU 6 июня 2013 г. FISU 6 июня 2013 г. MEDIA 6 июня 2013 г. OC GUESTS 6 июня 2013 г. VOL 6 июня 2013 г.
Способ предоставления заявочных форм для участия ! Регистрация !
Способ предоставления заявочных форм для участия Оргкомитету Заполнение всех форм вручную Отправка любым видом связи: 9
Модуль Прибытие и Отъезд 10
Заявочная анкета участника Общая информация об участнике Данные по прибытию и отъезду 11
12
Период работы Приветственные стойки Универсиады 2013 отмечены согласно клиентским группам 24 часа в сутки 29 июня - 20 июля 2013 г. 13
Встреча с приветственными табличками Волонтеры с приветственными табличками встречают гостей перед выделенными кабинами паспортного контроля 14
Взаимодействие с аэропортами Московского авиационного узла 15
Взаимодействие с таможенной и пограничной службами 16
Схема взаимодействия прибытие гостей без аккредитационного удостоверения Сотрудник Дирекции, находящийся в аэропорту сообщает по телефону в Департамент взаимодействия с НФСС о госте без аккредитационного удостоверения Департамент взаимодействия с НФСС формирует запрос в консульский пункт аэропорта по согласованной форме с МИД России Дежурный консул оформляет Российскую визу. Результаты сообщаются в Департамент взаимодействия с НФСС 17
Консульский пункт • Информационно-консультационное содействие • Разрешение спорных ситуаций связанных с визами в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства 18
Выдача багажа § У багажной ленты участников встретят волонтеры Оргкомитета § Багаж участников выделен специальными идентификационными багажными бирками 19
Утерянный багаж Волонтеры и сотрудники Оргкомитета оказывают содействие в случае утери участниками багажа • Помощь Утерянный заявления в заполнения багаж • Передача информации в г. Казань • Мониторинг поиска 20
Приветственная стойка Стойка прибытия и отъезда для клиентских групп Игр 24 часа 29 июня - 20 июля 2013 21
Прибытие на Железнодорожные вокзалы Казани Вокзал станции Казань-1 принимает поезда казанского формирования Маршрут «Москва - Казань – Москва» Время в пути 12 -14 часов 22
Прибытие на Железнодорожные вокзалы Казани Транспортно-пересадочный узел Казань-2 (“Восстание”) используется пассажирами транзитных поездов 23
Схема встречи участников Универсиады на железнодорожных вокзалах Казани • Участников Универсиады встречают у выхода из вагонов; • Сопровождают до приветственной стойки; • После сверки прибывших приветственной стойке, Волонтеры сопровождают участников к транспортному средству. Прибытие в Казань Терминал вокзала Транспорт до места проживания 24
Отъезд участников Информационные стойки расположены в Деревне Универсиады (МИЦ), отели FISU, отели СМИ. Функции информационных стоек: 1. Предоставление информации об отъезде 2. Организация транспорта/взаимодействие с отделом транспорта 3. Сбор информации 4. Контроль статуса рейса 5. Предоставление информации о рейсах авиакомпаний 25
График отъезда В графике отъезда участников предоставляется информация о времени выезда гостей Данные по отъезду принимаются не позднее, чем за 24 часа до отъезда 26
Скачать презентацию Прибытие и Отъезд участников XXVII Всемирной летней Универсиады
Презентация Прибытие и Отъезд final.pptx