ПРЕЗИДЕНТСКИЕ ГРАНТЫ ДЛЯ ННО КОЗЛОВ АНДРЕЙ ЮРЬЕВИЧ Директор

ПРЕЗИДЕНТСКИЕ ГРАНТЫ ДЛЯ ННО КОЗЛОВ АНДРЕЙ ЮРЬЕВИЧ Директор грантовых программ Благотворительного фонда поддержки семьи, материнства и детства «Покров»

Детализированный бюджет проекта Стоимость единицы № п/п Наименование статьи Софинансиро вание (если имеется) Запрашивае мая сумма (руб. ) 4 (с указанием названия единицы - напр. , чел. , мес. , шт. и т. п. ) 3 Общая стоимость проекта (руб. ) Количество единиц 5 6 7 1 2 1. 1. Заработная плата штатных сотрудников (физические лица, работающие по трудовому договору): - в том числе НДФЛ: Страховые взносы на заработную плату ( ____%): Руководитель 1. 2. Бухгалтер 1. 3. …

Детализированный бюджет проекта • 1. Заработная плата штатных сотрудников • 2. Вознаграждения специалистов • 3. Издательско-полиграфические услуги • 4. Расходы на подарки, сувенирную продукцию • 5. Компенсация расходов на проживание, проезд по договорам ГПХ • 6. Транспортные расходы • 7. Аренда помещения • 8. Аренда оборудования • 9. Информационные услуги

Детализированный бюджет проекта 10. Приобретение оборудования 11. Командировочные расходы штатных сотрудников 12. Расходные материалы и комплектующие изделия, инвентарь 13. Расходы на покупку и/или создание программного обеспечения 14. Расходы на создание и/или техническую поддержку сайта 15. Расходы на телефонную связь, мобильную связь, Интернет, почтовые расходы • 16. Расходы на канцелярские принадлежности • 17. Расходы на банковское обслуживание • 18. Расходы на проведение мероприятий, реализуемых по проекту • • •

Детализированный бюджет проекта Данный перечень статей расходов имеет ориентировочный характер. В случае необходимости его можно сократить или увеличить.

Детализированный бюджет проекта: общие требования по заполнению Количество единиц № п/п Наименование статьи Стоимость единицы Общая стоимость проекта Софинансиро вание (если имеется) Запрашивае мая сумма (с указанием названия единицы - напр. , чел. , мес. , шт. и т. п. ) (руб. ) q Все поля приложения должны быть заполнены, в случае отсутствия информации ставится прочерк или ноль q Столбец «Общая стоимость проекта» представляет собой сумму столбца «Софинансирование» и «Запрашиваемая сумма» q Наличие софинансирования не является обязательным требованием для участников конкурса, в случае его отсутствия в столбце ставится прочерк

Детализированный бюджет проекта: общие требования по заполнению ИТОГО ПО ПРОЕКТУ в т. ч. из привлечённых средств в т. ч. из средств гранта q В конце детализированного бюджета обязательно указывается общая сумма проекта, сумма привлеченных средств и запрашиваемая сумма гранта q Приложение № 4 к заявке подписывается руководителем и главным бухгалтером организации

1. Оплата труда и обязательные начисления с ФОТ Статьи расходов Стоимость единицы (руб. ) Количество единиц Всего рублей 2 3 4 1 1. Оплата труда и обязательные начисления с ФОТ 1. 1 Оплата труда штатных сотрудников, в том числе НДФЛ указываются отдельно по каждой должности - Руководитель - Бухгалтер -. . .

1. Оплата труда и обязательные начисления с ФОТ Статьи расходов Стоимость единицы (руб. ) Количество единиц Всего рублей 2 3 4 1 1. 2. Страховые взносы во внебюджетные фонды с ФОТ штатных сотрудников сумма *30, 2% 1. 3 Оплата труда привлеченных специалистов, в том числе НДФЛ -. . . указываются в зависимости от характера исполняемой работы (оказываемой услуги): -…. . 1. 4 Страховые взносы во внебюджетные фонды с ФОТ привлеченных специалистов сумма *27, 1%

1. Оплата труда и обязательные начисления с ФОТ • В конце каждой статьи сметы не забывайте указывать ИТОГ: Статьи расходов Стоимость единицы (руб. ) Количество единиц Всего рублей 3 4 1 1. Оплата труда и обязательные начисления с ФОТ 1. 1 Оплата труда штатных сотрудников, в том числе НДФЛ - Руководитель - Бухгалтер -. . . 1. 2. Страховые взносы во внебюджетные фонды с ФОТ штатных сотрудников сумма *30, 2% 1. 3 Оплата труда привлеченных специалистов, в том числе НДФЛ -. . . -…. . 1. 4 Страховые взносы во внебюджетные фонды с ФОТ привлеченных специалистов сумма *27, 1% ИТОГО по статье 1 2

Отчетность 1. 1 Оплата труда штатных сотрудников • Трудовой договор и/или Дополнительное соглашение. • Приказ, (с указанием источника финансирования). • Штатное расписание. • Табель учета рабочего времени. • Расчетно-платежная или расчетная ведомости. • РКО или П/поручения на перечисления с заявлением Исполнителя и его реквизитами, на которые будут перечисляться деньги. • П/поручения на перечисления НДФЛ и отчислений от ФОТ.

Отчетность 1. 1 Оплата труда привлеченных специалистов • - Договор гражданско-правового характера или Договор подряда. • - Приказ (с указанием источника финансирования). • - Расчетно-платежная или расчетная ведомости. • - На проведение лекций заполняется «Путевка» , с указанием Ф. И. О. , места, состава слушателей и «Отметка о выполнении» , где указываются Тема, дата, место, время, количество слушателей. Подписывается ответственным за организацию мероприятия. • - Акты выполненных работ, (с описанием факта выполнения работ, услуг). • - РКО или П/поручения на перечисления. • - П/поручения на перечисления НДФЛ и отчислений от ФОТ.

2. Материальные расходы (канцтовары, призы, подарки (расшифровать): 2. 1 расходные материалы 2. 2 комплектующие изделия 2. 3 инвентарь 2. 4 канцтовары 2. 5 призы, подарки, сувениры с учетом НДФЛ (при вручении изделий, изготовленных физическими лицами, мастерами народных промыслов и т. д. )

Отчетность 2. Материальные расходы • Договор, товарная накладная, счет- фактура. • В случае раздачи призов, подарков, сувениров: Списки (Ф. И. О. , подписи и контактные данные). • Денежные призы не вручаются

3. Приобретение оборудования: из него основных средств (расшифровать): 3. 1 ИТОГО по статье 3

Отчетность 3. Приобретение оборудования • - Договор, товарная накладная, акт, счет-фактура. • - Распоряжение и Акт приема-передачи. • - Инвентарная карточка учета основных средств. • - Платежное поручение об оплате.

4. Услуги связи (телефонная связь, мобильная связь, интернет, почтовые расходы (расшифровать): - телефонная связь - мобильная связь (оплата услуг мобильной связи учитывается только на основании приказа на сотрудников, привлеченных для работ в рамках проекта) - интернет -почтовые расходы 4. 1 ИТОГО по статье 4

Отчетность 4. Услуги связи • - Договор на услуги связи (оплата услуг связи, в т. ч. мобильной учитывается только на основании приказа на сотрудников, привлеченных для работ в рамках проекта, с указанием источника финансирования). • - Детализированные счета оператора сотовой связи. • - Акт, счет-фактура, платежное поручение. • - Интернет (договор, счет, платежный документ). • - Почтовые расходы (договор, счет, платежный документ, реестр отправки корреспонденции).

5. Транспортные услуги (расшифровать): -Покупка автотранспорта и других видов транспорта на средства гранта не допускается -компенсация расходов сотрудников по договорам ГПХ -аренда автотранспорта (с учетом НДФЛ) 5. 1 ИТОГО по статье 5

Отчетность 5. Транспортные услуги • - Договоры, задания. • - Акты; • - Счета, платежное поручение, • - Распоряжение по организации с указанием источника финансирования; • - Путевые листы (при наличии а/транспорта на балансе).

6. Командировочные расходы штатных сотрудников (физические лица, работающие по трудовому договору): по видам расходов : - расходы по проезду; - расходы по найму жилого помещения; - суточные Указывается: - количество штатных сотрудников, направляемых в командировки по проекту и количество дней командировки - сумма среднедневного расхода (либо по видам расходов); - общая сумма Оплата проезда, проживания, суточные - только для штатных сотрудников, участвующих в реализации проекта. 6. 1 ИТОГО по статье 6

Отчетность 6. Командировочные расходы • - Приказ с указанием источника финансирования, служебное задание на командировку; • - Авансовый отчет и отчет по командировке. • - Билеты, посадочные талоны. • - Документы, подтверждающие покупку билетов. • - Приказ об утверждении размера суточных; • - Счет или квитанция гостиницы, платежные документы на оплату проживания или слипы (чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является работник).

7. Расходы на банковское обслуживание: Оплата за банковское обслуживание включает в себя оплату за ведение банковского счета, кассовых операций на основании заключенного договора (мемориальные ордера и банковские ордера. Указывается: -количество месяцев, в течение которых будут производиться расходы; -среднемесячная стоимость услуг; - общая сумма расходов 7. 1

Отчетность 7. Расходы на банковское обслуживание • Оплата за ведение банковского счета (в случае открытия отдельного счета по гранту). • Мемориальные и банковские ордера на кассовые операции на основании заключенного договора

8. Аренда: 8. Аренда (помещения, оборудования), расшифровать: -вид арендуемого помещения с указанием метража -наименование арендуемого оборудования Указывается: -количество месяцев, на которые арендуется помещение и/или оборудование -стоимость аренды помещения и/или оборудования в месяц - общая сумма расходов 8. 1 ИТОГО по статье 8

Отчетность 8. Аренда • Договор аренды на помещение и/или оборудования. • Расчет арендной платы (ежемесячный). • Копия свидетельства о праве собственности, поэтажный план с указанием занимаемой площади. • Акт приема –передачи помещения и/или оборудования, а также перечень арендуемого оборудования. • Счет и П/поручение на оплату. • Заключая договор субаренды, необходимо учитывать, что арендатор вправе сдавать арендованное имущество в субаренду только с согласия арендодателя (п. 2 ст. 615 ГК РФ). Во избежание спорных ситуаций его лучше получить в письменной форме.

9. Полиграфические услуги: 9. Полиграфические услуги (в том числе макет, дизайн) расшифровать: Указывается: -наименование печатной продукции -стоимость разработки макета, (дизайна), формат, тираж - общая сумма расходов 9. 1 ИТОГО по статье 9

Отчетность 9. Полиграфические услуги • Договоры, задания (с указанием тиража, формата). • Акт с указанием подробного содержания оказанной услуги (копия макета, эскиза, дизайна и др. ). • Счет - фактура, счет, платежное поручение, • Распоряжение с указанием источника финансирования и дальнейшего использования. • Размещать при реализации проекта на всех используемых информационных ресурсах, а также на всех товарно-материальных ценностях, создаваемых за счет средств Гранта (печатная продукция, сувенирная продукция, наградная продукция (грамоты, сертификаты), вывески, баннеры, плакаты, объявления, и другие) информацию следующего содержания: «При реализации проекта используются средства государственной поддержки, выделенные в качестве гранта в соответствии c распоряжением Президента Российской Федерации от 05. 04. 2016 № 68 -рп и на основании конкурса, проведенного (Название грантооператора)» .

10. Услуги сторонних организаций: 10. Услуги сторонних организаций Указываются расходы по каждому мероприятию в соответствии с календарным планом. 10. 1 ИТОГО по статье 10

10. Услуги сторонних организаций: 10. 1. Указывается: - количество билетов (соответственно числу участников) - стоимость билета (туда - обратно) на 1 -го участника Расходы на проезд - общая сумма участников мероприятия Оплата услуг сторонних организаций за организацию транспортного -маршрут обслуживания (по приобретению билетов (ж/д, авиа и т. д. ) для участников мероприятий проекта) будет учитываться на основании заключенных договоров.

10. Услуги сторонних организаций: Указывается: 10. 2. Расходы на проживание участников мероприятия - количество проживающих (соответственно числу участников) и количество дней (суток) проживания - стоимость за день (сутки) проживания - общая сумма расходов по статье Оплата услуг сторонних организаций (вкл. индивидуальных предпринимателей) за организацию проживания участников будет учитываться на основании заключенных договоров и квитанцию (талон) на фактическое проживание.

10. Услуги сторонних организаций: Указывается: 10. 3. Питание участников мероприятия - количество участников мероприятия и количество дней - среднедневная стоимость питания - общая сумма Оплата услуг сторонних организаций (вкл. индивидуальных предпринимателей) за организацию питания участников будет учитываться на основании заключенных договоров.

10. Услуги сторонних организаций: Создание интернет -сайта 10. 4. - указывается отдельно по каждому наименованию программного продукта - количество единиц - стоимость единицы - общая сумма расходов

10. Услуги сторонних организаций: 10. 5. Расходы на техническую поддержку интернет-сайта - указывается отдельно по каждому наименованию - количество единиц - стоимость единицы - общая сумма расходов

Отчетность 10. Услуги сторонних организаций (проведение мероприятий) • Программа проведения мероприятий (семинаров, конференций, круглых столов, пр. ) с указанием даты, места, целей и задач. • Список (лист регистрации) участников мероприятий и гостей (с подписями и контактными данными), желательно включить столбец по раздаточному материалу, (включая канцелярию), если предусмотрено бюджетом проекта. • Договора по видам работ и услуг. • Акты выполненных работ и услуг с указанием подробного содержания выполненных работ и оказанных услуг

Отчетность 10. Услуги сторонних организаций (расходы на проезд участников мероприятия) • Приказ о возмещении проезда участникам и гостям мероприятия. • Билеты (Ф. И. О. , дата, рейс, время, стоимость), посадочные талоны • Платежные документы. • (не оплачиваются: авиабилеты бизнес-класса, ЖД билеты в СВ)

Отчетность 10. Услуги сторонних организаций (расходы на проживание участников мероприятия) • Приказ на организацию проживания участников и гостей мероприятия с указанием источника финансирования. • Договор, заявка, Счет на оплату. • П/поручение на оплату. • Квитанции, Акт на фактическое проживание (Ф. И. О. , занимаемый №, период пребывания).

Отчетность 10. Услуги сторонних организаций (питание участников мероприятия) • Приказ на организацию питания участников и гостей мероприятия с указанием источника финансирования. • - Договор, приложение меню – калькуляция. • - Акт с содержанием оказанных услуг (дата, время, место, количество чел. ).

Отчетность 10. Услуги сторонних организаций (Создание интернет-сайта) • Договор, задания (с указанием услуг в соответствии с Календарным планом). • - Копия Брифа (пожелания клиента, примерное техническое задание) и Регламент (порядок выполнения работ) на его создание с детальным перечнем работ и услуг, их продолжительностью и ценой. • - Акт с указанием подробного содержания оказанной услуги (копия макета, эскиза, дизайна интернет-сайта). • - Счет - фактура, счет, платежное поручение • - Распоряжение с указанием источника финансирования и дальнейшего использования. • - Акт передачи, требование накладная, Карточка учета НМА.

Отчетность 10. Услуги сторонних организаций (Расходы на техническую поддержку интернет-сайта) • Договор. • Акт с указанием подробного содержания оказанной услуги. • Счет - фактура, счет, платежное поручение • Распоряжение с указанием источника финансирования.

11. Информационные услуги: 11. Информационные услуги (расшифровать): Указывается: -размещение информации о проекте в СМИ, газете, журнале, на портале, сайте -количество, стоимость единицы -- общая сумма 11. 1 ИТОГО по статье 11

Отчетность 11. Информационные услуги • Договор на размещение информации о проекте в СМИ, газете, журнале, на портале, сайте. • Акт с указанием подробного содержания оказанной услуги. • Счет - фактура, счет, платежное поручение, • Распоряжение с указанием источника финансирования. • Акт об оказании услуг или требование накладная. • Экземпляры печатной продукции, копии эфирных справок, фото рекламных счетов, растяжек и баннеров.

Отчетность Победителей • Финансовые средства после подписания договора о предоставлении гранта перечисляются грантополучателю отдельными траншами • Размер транша определяется грантоператором исходя из календарного плана и сметы проекта • Размер первого транша, как правило, составляет от 25% до 50% размера всего выделенного гранта • В случае наличия серьезных аргументированных обоснований со стороны грантополучателя, оформленных официальным письмом, размер первого транша может превысить 50% от суммы гранта • Размер первого транша ни при каких обстоятельствах не может быть равен всей сумме гранта

Отчетность Победителей • Отчетность грантополучателя: • Текущие (промежуточные) письменные отчеты (отчет по календарному плану и аналитический отчет) – ежеквартально • Итоговый письменный отчет (отчет по календарному плану и аналитический отчет) – по окончании реализации проекта • Финансовый отчет с приложением копий первичных документов – ежеквартально нарастающим итогом • Очередной транш перечисляется только после сдачи квартальных отчетов и их утверждения грантооператором

ТРЕБОВАНИЯ К ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ ГРАНТОПОЛУЧАТЕЛЯ • Расходы по гранту Вы имеете право осуществлять только после даты подписания договора. Все расходы, произведенные до даты подписания договора будут считаться нецелевыми. • Средства Гранта расходуются на осуществления работ, услуг в сфере в строгом соответствии с заявкой, утвержденным Календарным планом и Сметой расходов.

ТРЕБОВАНИЯ К ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ ГРАНТОПОЛУЧАТЕЛЯ • Финансовый отчет должен содержать полную и исчерпывающую информацию о расходовании средств за отчетный период с приложением заверенных копий документов, подтверждающих произведенные расходы. • Копии документов должны быть сшиты, пронумерованы и заверены подписью руководителя организации (с указанием «копия верна» ), а также скреплены круглой печатью организации (с полным наименованием некоммерческой организации на русском языке, указанием ОГРН) в одном экземпляре.

ТРЕБОВАНИЯ К ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ ГРАНТОПОЛУЧАТЕЛЯ • Если к расходам по проекту вы относите только часть произведенных расходов (например, из закупленных в офис канцелярских товаров на проект отнесена только часть приобретенных товаров), на копии платежного документа необходимо указать, какая сумма оплачена за счет гранта. • Отчет составляется нарастающим итогом в рублях. • По окончании каждого отчетного периода до отправки Отчета на проверку на бумажных носителях могут предварительно высылаться заполненный финансовый отчет (в виде файла Word, Excel) на наш электронный адрес. В теме письма указывать номер своего договора на грант. • Расходование средств гранта должно осуществляться исключительно с расчетного счета, предусмотренного Договором гранта.

ТРЕБОВАНИЯ К ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ ГРАНТОПОЛУЧАТЕЛЯ • При заключении договоров на работы, услуги с Индивидуальными предпринимателями (ИП) необходимы следующие подтверждающие документы: • - Свидетельство о регистрации в качестве предпринимателя без образования юридического лица; • - Свидетельство о постановки на учет ИП; • - Выписка из ЕГРИП; • - Уведомление о применении системы налогообложения (УСНО, ЕНВД и др. ).

ТРЕБОВАНИЯ К ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ ГРАНТОПОЛУЧАТЕЛЯ № Название документа 1 Договор 2 Акт Перечень обязательных требований к составлению документов - Дата и место подписания договора. - Лица, действующие от имени Заказчика и Исполнителя, документы на основании, которых они действуют (если одна из сторон ИП, указать № свидетельства ЕГРИП). - Подробное описание выполняемых работ, место проведения работ, по какой тематике они выполняются, в каком количестве и в какие сроки. - Стоимость работ, условия оплаты, условия приема-сдачи работ - Реквизиты сторон. - Расчетный счет, на которые перечисляются денежные средства. - Наличие печатей и подписей сторон, их расшифровки. - При заключении договоров с физическими лицами принимать во внимания различия между трудовыми и гражданско-правовыми договорами. - Дата подписания акта. - Тема, перечень выполненных работ, результаты и их количество, формат (согласно условиям договора). - Сроки, в которые выполнялись работы. - Стоимость оказанных услуг. - Подписи сторон, их расшифровки и печати.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! ДИРЕКЦИЯ ГРАНТОВЫХ ПРОГРАММ БФ «Покров» Май 2016 50