Презентация выполнена Студенткой 130 гр ИГи МП Поповой

Презентация выполнена Студенткой 130 гр. ИГи. МП Поповой Т. О.

Понятие информации Информация понимается по-разному в зависимости от области знания, в которой проводились исследования. Информация: v Обозначение содержания, полученного от внешнего мира в процессе приспособления к нему (Н. Винер); v Коммуникация и связь, в процессе которых устраняется неопределенность (К. Шеннон); v Передача разнообразия (У. Р. Эшби); v Оригинальность, новизна, мера сложности структур (А. Моль); v Вероятность выбора (А. М. Яглом, И. М. Яглом); v Отраженное разнообразие (А. Д. Урсул); v Передача сигнала в управляющих системах (Н. Н. Моисеев); Моисеев) v Совокупность различных данных о соответствующих предметах, явлениях, процессах, отношениях.

Данные - информация, обработанная и представленная в формализованном виде для дальнейшего применения, элементарное описание вещей, событий, действий. Данные: записывают, классифицируют, хранят. Однако данные не структурируют для получения специфичной информации.

Знания- данные и информация, Знания которые организованы и обработаны таким образом, что они могут передавать понимание, опыт, навыки, мнения применительно к конкретной задаче

Свойства информации 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Возможность многократного использования; Сохранение у передающего и получающего субъекта; Пригодность к обработке, интеграции и сжатию объема; Допустимость ее математического анализа; Системность; Коммуникативность; Объем воспринимаемой информации (избыточность, субминимальный уровень, «информационный голод» ); Ценность (снижение уровня затрат ресурсов на принятие правильного управленческого решения).

Информационная сфера - деятельность, связанная с созданием, распространением, преобразованием и потреблением информации в государстве и обществе. Информационная сфера распределяется на 3 предметных области: 1. Создание и распространение исходной и производной документированной информации; 2. Формирование информационных ресурсов; 3. Потребление информации.

Область создания и распространения исходной и производной документированной информации В области создания и распространения исходной и производной документированной информации действуют субъекты-производители информации: • Граждане • Их объединения • Ученые специалисты • Организации • Предприятия • Учреждения • Органы местного самоуправления • Органы государственной власти Отношения данных лиц законодательно регулируются

Область формирования информационных ресурсов. Понятие информационный ресурс Информационный ресурс (в структурном восприятии)массив, отдельный документ или иной визуально воспринимаемый объект, который аккумулирует сведения, сформированные по отдельному признаку или критерию. В ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» информационные ресурсы- отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах. Объекты правового регулирования в данной областиданные и их распространение в различных видах и формах. Субъекты: государство, органы государственной власти, др. физические и юридические лица.

Область формирования информационных ресурсов. Классификация ресурсов. Информационные ресурсы можно классифицировать: I. II. IV. V. VIII. IX. По специфике их источника, области или сферы создания, возникновения: естественные, производственные, социально-экономические, правовые, социально-культурные и др. По результатам творческой (интеллектуальной) деятельности. По видам (политические, экономические, геологические, картографические, правовые). По способу хранения и обслуживания. По режиму доступа. По форме присутствия в виртуальном образовательном пространстве (электронные, алгоритмы, программы, стандарты. Технологии) По составу отраслей экономической деятельности (общероссийский классификатор отраслей народного хозяйства- ОКОНХ). По видам производимой продукции. По объектам интеллектуального творчества.

Предметная область потребления информации В данной области реализуется конституционное право каждого на поиск. Получение и использование информации. Объект правового регулирования- информация. Поэтому важное значение имеет классификация информационных ресурсов по сферам их использования и потребления: 1) По интересам потребителей. 2) По потребностям субъектов, использующих уже накопленные ресурсы. 3) По функциям. 4) По ключевым идеям, влияющим на современные тенденции развития организаций.

Информационное обеспечение управления- совокупность информационных ресурсов, средств методов и технологий, способствующая эффективному проведению всего процесса управления, в том числе разработке и реализации управленческих решений. Информация в системе управления организацией имеет ряд особенностей: Ø Большие объемы информации должны обрабатываться в строго определенные сроки; Ø Исходная информация подвергается неоднократной обработке с учетом требований потребителей; Ø Исходные данные и результаты расчетов хранятся долгое время. Выполнить данные требования к управленческой информации способна выполнить лишь компьютерная техника. Наиболее оптимальный способ хранения информации- использование баз данных.

Система информационного обеспечения управлениясвязь информации с системами управления организацией и управленческим процессом в целом, в настоящем является средством достижения целей организации от эффективности работы которого зависит получение определенных положительных результатов: Ø Сокращение расходов; Ø Материальные и нематериальные выгоды. Система информационного обеспечения управления в целом- это многокомпонентный комплекс, объединяющий людей, процедуры обработки и оборудование, обычно на базе локальной компьютерной сети.

Цели информационного обеспечения управления: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Определение требований к содержанию информации и ее характеру в зависимости от цели; Выработка системы хранения информации ее использования и предоставления; Определение потребностей в технических средствах; Разработка программного обеспечения, создание и использование банков данных; Проведение многовариантных расчетов в процессе разработки планирования, контроля, сбора и обработки цифровой информации; Автоматизированная обработка и выдача текстовой информации; Обеспечение всеми средствами связи и коммуникации в рамках организации; Автоматизация управленческого труда.

Задачи информационного обеспечения управления: • Реализация унифицированного доступа персонала управления к коммуникационным ресурсам; • Единое централизованное управление; организация доступа к структурированной информации в режиме online и off-line; • Организация единой системы электронной почты и документооборота; • Защита электронной почты на основе международных стандартов; • Организация глобальной службы каталогов в интересах абонентов локальной компьютерной сети; • Реализация единого пользовательского интерфейса; • Взаимодействие глобальной сети организации с бизнессистемами; • Функциональная наращиваемость.

Совокупность сведений о управляемой системе может быть представлена следующим образом: 1. Информация об организационной структуре управления; 2. Информация по кадрам; 3. Информация о документах, участвующих в документообороте организации; 4. Информация, отражающая оперативное управление организацией, в основном экономического характера; 5. Учетная информация- подразделяется на 3 вида: бухгалтерского учета, оперативного учета, стратегического учета. 6. Информация о «внештатных» ситуациях, причинах их возникновения и путей выхода; 7. Аналитическая информация; 8. Информация о техническом оснащении и технологических процессах в организации; 9. Информация специальных обследованиях на отдельных рабочих местах; 10. Устная информация.

Тенденции развития в системе информационного обеспечения управления: 1. 2. 3. 4. 5. Меняются характеристики информационного продукта; Происходит совмещение всех видов информации; Сокращается количество промежуточных звеньев на пути от источника информации к ее потребителю; Продолжается глобализация информационных технологий; Происходит конвергенция и стирание различий между сферами материального производства и информационного бизнеса.

Нормативную основу информационной безопасности в России образуют Концепция национальной безопасности 1997 г. , Доктрина информационной безопасности 2000 г. и Основные направления нормативного правового обеспечения информационной безопасности РФ 2001. В вышеуказанной Доктрине под информационной безопасностью понимается состояние защищенности ее национальных интересов в информационной сфере, определяющихся совокупностью сбалансированных интересов личности, общества и государства.

Классификация средств защиты информации: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Средства защиты от несанкционированного доступа; Системы анализа и моделирования информационных потоков; Системы мониторинга сетей; Анализаторы протоколов. Антивирусные средства. Межсетевые экраны; Криптографические средства; Системы резервного копирования; Системы бесперебойного копирования; Системы аутентификации; Средства предотвращения взлома корпусов и краж оборудования; Средства контроля доступа в помещения; Инструментальные средства анализа систем защиты.