Презентация веб-сайта Ул ГТУ для сотрудников университета http

Зачем и какой сайт нужен университету 1. 2. 3. Создание и укрепление имиджа университета Информирование клиентов и партнеров Внутреннее эффективное взаимодействие

Создание и укрепление имиджа университета l Один из крупнейших технических университетов Поволжья l Исследования и научные результаты занимают далеко не последнее место в научной жизни региона l Огромный научный потенциал преподавательского состава l Выпускники – грамотные специалисты, способные решать поставленные задачи

Информирование клиентов и партнеров l Информирование абитуриентов об услугах, технологиях обучения, перспективах после окончания обучения l Информирование молодежи о студенческой жизни, культурных, спортивных и массовых мероприятиях l Освещение перспективных технологий, научных достижений, результатов участия в конференциях и выставках

Внутреннее эффективное взаимодействие l Облегчение коллективной работы сотрудников, например, доступ к документам и шаблонам документов l Облегчение доступа к организационной информации, например, публикация расписания занятий l Организация внутрикорпоративного средства информации о событиях и мероприятиях

Положение дел в настоящее время 1. 2. 3. Поиск и формирование информационных потоков Автоматизация управления и сопровождения сайта Организация обратной связи для посетителей сайта

Поиск и формирование информационных потоков l Сотрудничество с редакционным отделом издательства «Венец» l Сотрудничество с редакцией газеты «Университетская панорама» l Публикация материалов, полученных по электронной почте или другим способом l Самостоятельный поиск и сбор информации, подготовка фоторепортажей

Автоматизация управления и сопровождения сайта l Изменение подхода к формированию сайта со статического на динамический l Разделение представления и содержания, формирование страниц на базе шаблонов l Создание базы данных и хранение в ней всей информации сайта, работа в СУБД l Создание программного комплекса системы управления сайтом «Публикатор»

Организация обратной связи для посетителей сайта l На сайте существует форма обратной связи с возможностью назначения официального целевого адресата l Необходимо повышение электронной сетевой культуры общения с посетителями сайта l Публикация на сайте информации, предупреждающей потенциальные вопросы посетителей

Планы по развитию сайта в будущем 1. 2. 3. Создание новых крупных информационных разделов Создание раздела - базы данных по выпускникам Интеграция с другими информационными системами

Создание новых крупных информационных разделов l Сбор архивных материалов, создание виртуальной экспозиции музея Ул. ГТУ l Перенос со старого сайта раздела «Диссертационные советы» l Создание раздела виртуальных научнотехнических конференций l Создание раздела «Сотрудники» с возможностью персонального доступа на редактирование информации

Создание раздела – базы данных по выпускникам l Публикация подробных анкетных данных выпускника l Полнотекстовый и расширенный поиск по информации в базе данных l Возможность персонального сопровождения своей страницы l Неограниченный доступ работодателей к информации в базе данных

Интеграция с другими информационными системами l Распространение событийно-новостной ленты университета на другие близкие по тематике и содержанию ресурсы l Интеграция поисковых систем веб-сайта, сервера документов, базы данных по выпускникам в единый портал l Публикация расписания занятий, формируемого диспетчерской в системе составления расписания занятий

Система управления сайтом «Публикатор» 1. Основные возможности и преимущества системы 2. Формы взаимодействия с подразделениями 3. Сопровождение раздела силами подразделения

Основные возможности и преимущества системы l Полная интеграция информации внутри корпоративного сайта, т. е. общая система поиска, общая структура навигации и т. д. l Не требуются специальные знания интернеттехнологий, достаточно навыков работы в редакторе типа Microsoft Office Word l Индивидуальный дизайн можно разработать позднее самостоятельно или с помощью сектора веб-технологий l Гарантированное полное техническое сопровождение системы управления

Формы взаимодействия с подразделениями l Создание раздела подразделения в общем корпоративном дизайне сайта l Создание раздела подразделения с индивидуальным дизайном l Сопровождение раздела сотрудниками сектора веб-технологий или самостоятельно l Публикация в общих разделах информации, поступающей от подразделений

Сопровождение раздела силами подразделения l Назначение ответственного лица за сопровождение раздела подразделения l Обеспечение постоянной доступности ответственного лица по электронной почте l Обеспечение рабочего места в соответствии с требованиями системы управления сайтом «Публикатор» l Осознание ответственности за публикуемую на сайте университета информацию

Примеры успешного взаимодействия 1. 2. 3. Раздел НИЛ «Социальные технологии управления» Раздел Отдела аспирантуры и докторантуры Информационный сервер Общего отдела

Раздел НИЛ «Социальные технологии управления»

Раздел Отдела аспирантуры и докторантуры

Информационный сервер Общего отдела

Справочная информация 1. 2. 3. Сайт университета http: //www. ulstu. ru Вход в систему управления http: //www. ulstu. ru/manage/main Инструкция пользователю http: //www. ulstu. ru/main/view/article/10218