Презентация подготовка и проведение Разработано и подготовлено

Презентация подготовка и проведение Разработано и подготовлено – Ленинг О. А.

Под презентацией понимается ü Информирование аудитории путем предоставления демонстрационных материалов, в т. ч. при публичном выступлении (представление идеи, проекта) ü Электронный документ (ниже называется презентацией) – файл подготовленный для такого выступления с помощью специализированного ПО (напр. MS Power Point)

Цели презентации ü Привлечение внимания и пробуждение интереса к представляемому проекту; ü Формирование необходимого отношения к проекту; ü Демонстрация серьезного отношения к делу, профессионализма и сплоченности членов команды; ü Подведение к пониманию необходимости дальнейших конкретных шагов в отношении проекта

Типы презентаций ü Управляемые зрителем (интерактивные, с обратной связью) üУправляемые компьютером (автоматические типа «ролик» ) üУправляемая докладчиком (со сценарием – предмет рассмотрения)

Содержание презентации Информация Задачи Идея Ограничения

Факторы, влияющие на восприятие ü характеристики аудитории (кол-во людей; состав аудитории, в т. ч. настроение зрителей); ü характеристика помещения (площадь, число мест, освещенность, наличие экрана и жалюзи, расположение окон, дверей и места выступающего); üхарактеристики оборудования (размещение розеток и их тип, состав и версия ПО, размер экрана, наличие микрофона)

Этапы подготовки 1. Планирование презентации – это определение целей, изучение аудитории, формирование структуры и логики подачи материала; 2. Разработка презентации – подготовка слайдов презентации, включая вертикальную и горизонтальную логику, содержание и соотношение текстовой и графической информации; 3. Репетиция презентации – это проверка и отладка созданной презентации

КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ЭЛ. ДОКУМЕНТА

Содержание ü Уровень раскрытия темы (полнота); ü Обоснованность разделения материала на слайды; ü Наличие и функциональность графического оформления (фотографий, схем, диаграмм и т. д. ); ü Отсутствие ошибок (грамматика, орфография); ü Наличие ссылок на источники информации, пояснение обозначений, терминов и др.

Оформление ü Стилевое единство презентации; ü Обоснованность применяемого дизайна; ü Стилевое единство иллюстративного материала; ü Наличие стиля (корпоративный стиль); ü Оптимизация графики (размеров и разрешения)

КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ВЫСТУПЛЕНИЯ

Достигнута ли цель? Докладчик убедил, вдохновил и побудил к действию (или утомил, наскучил, усыпил) Ясность структуры и логики неубедительность, недостаточность или избыточность материала нелогичность размещения отдельных элементов Качество представления и изложения запланированное управление вниманием слушателей, организация выступления, подготовка техники и т. д.

ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ

В содержании НЕТ: ü Логики (несоответствие тезисов выступления структуре презентации); ü Требуемых по смыслу текста – рисунков и таблиц; ü Необходимых пояснений, обозначений, нумерации, переходов и т. д. ; ü Нелогичность/несбалансированность отдельных частей презентации ü Слайдов – название проекта, цели и задач, выводов по отдельным частям и по всему выступлению в целом

В оформлении Мелкий шрифт (меньше 20 -28) Шрифтовое разнообразие «Кричащий фон» или цветовая пестрота ( 4 -5 цв) Отвлекающие внимание элементы дизайна слайда (линии, точки, фигуры) или клипы; ü Отвлекающая внимание анимация(скорость, направление движения, наезд одного элемента на другой); ü Значительный размер файла (растровая графика не оптимизирована) ü ü

В оформлении (продолжение) ü Незнание правил оформления документов • • Наличие точек в заголовках; Неверное оформление перечней, списков; Служебные части речи (союзы, предлоги) или номера в конце строки; Короткие строки; Большие пробельные «коридоры» в тексте; Неравномерный интервал между абзацами; Разный размер букв в строке

При выступлении Нарушение регламента выступления; Чтение текста со слайда; Неверный темп выступления; Зависимость от презентации (не знание материала) Неуверенное управление презентацией (переход от слайда к слайду, непреднамеренный возврат к уже показанному); ü Докладчик убегает сразу после выступления ( не отвечает на возникшие вопросы) ü ü ü

Вывод Следует делать презентацию «для себя как слушателя» – чтобы ничего не мешало, не отвлекало внимание, все на всех слайдах было хорошо видно, понятно и логично

Контакты Разработка и оформление: Ленинг Ольга Александровна тел (8) 913 928 1383 Leningolga@yandex. ru