ПРЕЗЕНТАЦИЯ ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ» НА ТЕМУ «БАЗА ДАННЫХ В MICROSOFT ACCESS Студент 1 гр. Ди. А А. М. Герман Проверил кандидат физико-математических наук М. Н. Романов
Microsoft Access - это система управления базами данных , предназначенная для создания и обслуживания баз данных, обеспечения доступа к данным и их обработки. База данных представляет собой организованную структуру, используемую для хранения данных, т. е. любых сведений о явлениях, процессах, действиях и т. д. Данные несут в себе информацию о событиях, происходящих в материальном мире, и, по сути, являются зарегистрированными сигналами, возникшими в результате этих событий. Данные становятся информацией, если пользователь обработает их и осмыслит, применив при этом адекватные этим данным методы. База данных, как правило содержит, несколько, различных объектов. Основные это - таблицы, запросы, формы и отчеты. В нашей работе мы воспользовались всеми представленными формами и научились с ними работать. Для создания и настройки работы базы данных Access мы пользовались двумя инструментами конструктором и мастером.
В первую очередь я создал таблицу используя режим конструктора. При работе в таблице с Microsoft Access я использовал следующие основные типы данных: • текстовый - тип данных, используемый для хранения простого неформатированного текста, число символов в котором не должно превышать 255; • числовой - тип данных для хранения чисел; • дата/время - тип данных для хранения значений даты и времени; • денежный - тип данных для хранения денежных значений (длина поля 8 байт); • счётчик - специальный тип данных, используемый для автоматической нумерации записей; Конечно это те только типы данных которые я использовал в своей работе. Существует много других, например: • логический - для хранения логических данных, которые могут иметь одно из двух возможных значений Да или Нет; • поле объекта OLE - специальный тип данных, предназначенный для хранения объектов OLE (электронных таблиц Microsoft Excel, документов Microsoft Word, звукозаписей и др. ); • гиперссылка - специальное поле для хранения адресов URL Web-объектов; • мастер подстановок - тип данных, запускающий мастер подстановок, что позволяет выбирать данные из раскрывающегося списка, а не вводить их в поле вручную. • Числовые поля могут иметь следующие размеры: байт (Byte) - целые числа от 0 до 255 (1 байт); целое (Integer) - целые числа от минус 32768 до +32767 (2 байта); длинное целое (Long Integer) - целые числа от минус 2147483648 до +2147483647 (4 байта); одинарное с плавающей точкой (Single) - числа от минус 3, 41038 до +3, 41038 с точностью до 7 знаков (4 байта); двойное с плавающей точкой (Double) - числа от минус 1, 79710308 до +1, 79710308 с точностью до 15 знаков (8 байт). • поле MEMO - специальный тип данных, применяемый для хранения больших объёмов текста (до 65 535 символов);
Типы данных.
Нужно обязательно указывать ключевое поле в таблице. Чтобы не происходило путаницы в работе с одинаковыми данными. А так же устанавливать связь для удобной работы. Их создание приводит к уменьшению избыточности в базе данных.
Запросы - позволяют выбирать данные из одной или нескольких связанных таблиц. Результатом выполнения запроса является результирующая таблица, которая наряду с другими таблицами может быть использована при обработке данных. С помощью запросов можно также обновлять, удалять или добавлять данные в таблицы.
Отчёты- предназначены для формирования выходных документов и вывода их на печать. По своим свойствам и структуре отчёты во многом подобны формам. Основное их отличие заключается в том, что в отчёте отображаются все данные и в них предусмотрена возможность группировать данные по различным критериям. Отчёты в отличие от форм могут содержать специальные элементы оформления, характерные для печати документов: колонтитулы, номера страниц и т. д.
Вывод. База данных — это набор сведений, относящихся к определенной теме или задаче, такой как отслеживание заказов клиентов или хранение коллекции звукозаписей. Если база данных хранится не на компьютере или на компьютере хранятся только ее части, приходится отслеживать сведения из целого ряда других источников, которые пользователь должен скоординировать и организовать самостоятельно. Применение в малом и среднем бизнесе (бухгалтерский учет, ввод заказов, ведение информации о клиентах, ведение информации о деловых контактах, кадрах и т. п. ); при разработке программ и хранилищ данных на заказ (разработка внутриотраслевых приложений, разработка межотраслевых приложений, автоматизация некоторых функций предприятий); в крупных корпорациях (приложения для рабочих групп, системы обработки информации, документооборот); в качестве персональной системы управления базой данных(справочник по адресам, ведение инвестиционного портфеля, поваренная книга, каталоги книг, пластинок, видеофильмов и т. п. ); в качестве средства хранения данных, которое используется в других приложениях. Так же эта программа имеет широкое применение в библиотеках и архивах, поэтому такой опыт очень важен для дальнейшей удобной работы с компьютерными данными.
Скачать презентацию ПО ДИСЦИПЛИНЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ НА ТЕМУ БАЗА
Prezentatsia1.pptx