Презентация на Тему Управленческая информация и Законы управления

Презентация на Тему: «Управленческая информация и Законы управления»

Все коммуникации в организации основаны на получении обработки передачи и хранения данных. Данные - это сообщения , сведения любого происходящего вида назначения результата мыслительной деятельности. Управленческая информация – часть данных , несущих в себе новизну и полезность для принятия специалистом , руководителем обоснованного решения.

Информация представляет важнейший элемент ИСУ. Кроме нее ИСУ включает: 1)информационно- технические средства управления; 2)технологии; 3)Профессионализм работников аппарата управления и работников сферы производства; 4)Общую культуру управленческих отношений; 5)Систему документооборота.

Информационная система управления- это совокупность информационных технологий и технических средств управления, культуру отношений и систему документооборота, обеспечивающая доведение до конкретного работника нужной информации в нужное время.

Обычно информацию разделяют на 2 больших класса: 1)Объективную, осуществляющуюся в какойлибо продукции (товар, услуга, знание). 2)Субъективную, отраженная организацией людьми (впечатления, мнения, приказы).

К объективной информации относятся: информация, полученная от объекта управления потребительской стоимости. Например информация о работнике, диплом об образовании, трудовая книжка и т. д. Субъективной информация составляет основную долю всей информации , соотношения субъективного и объективного в в отраженной информации , зависит от многих факторов в том числе от уровня профессиональной подготовки и культуры человека.

Субъективную информацию нельзя отождествлять с ошибочностью. Субъективная информация может иметь высокий уровень объективности и достоверности. Задача субъекта управления ИСУ заключается в следующем: 1)Отделить ценную информацию от шумов; 2)Выделить из информации наиболее важную часть, позволяющую анализировать текущее состояние объекта управления выработать правильное решение.

Важное значение имеет работа со слухами. Слухи- это не санкционированная информация, распространяющаяся среди сотрудников организации.

Закон единства систем управления- закон, согласно которому каждая организация должна обеспечивать объединение разрозненных элементов, подсистем управления, всех ее звеньев в систему на единой достоверной и доступной информационной базе.

Закон единства систем управления должен предусматривать: -неразрывную связь информационной базы всех звеньев организации в результате создания единой достоверной и доступной информационной базы; -объединение разрозненных элементов, подсистем управления в систему на единой информационной базе; -накопление статистических данных о работе организации.

Закон соотносительности управляющей и управляемой систем- закон, согласно которому каждая организация должна обеспечивать соотносительность фонда вооруженности рабочего места производственного работника и работника аппарата управления, а также повышение профессионального уровня руководителей и специалистов до уровня современной производственной технологии.

Реализация закона соотносительности управляющей и управляемой систем должна идти в результате: а) соотносительности фонда вооруженности рабочего места производительности работника аппарата управления; б) повышение профессионального уровня руководителей и специалистов до уровня современной производственной технологии.

Закон пропорциональности производства и управления- закон, реализующий поддержание оптимальных пропорций в производственной, Закон экономии времени- закон, согласно которому каждая организация экономической и социальной области. стремится к постоянному снижению трудоемкости операций в процессе управления.

Закон экономии интеллектуальной энергии- закон, реализующийся путем создания базы знаний, основанной на современной технологии управления. База знаний, основанная на современной технологии управления, включает следующие компоненты: -экономика -математические пакеты прикладных программ; -набор типовых целей, ситуаций, проблем и вариантов их решения с перечнем возможных последствий ; -набор не штатных целей, ситуаций, проблем и решений; -набор обучающих тренингов и ситуаций; -набор нереализованных и глупых предложений.

Закон перехода от административных к организационным методам управления- закон, отражающий неизбежность ликвидации дефицита информации об объекте управления за счет внедрения новых информационных технологии и развития на этой основе методов управления по упреждению (планирование, прогнозирование). Принципы организации управленческого труда: -стабильность и регламентации; -гибкости построения ИСУ; -адаптации ИСУ к работнику аппарата управления; -горизонтальной интеграции процессов управления; -вертикальной интеграции; -альтернативности управленческих решений; -интеграции кооперации управленческого труда.

• The end