ПРЕЗЕНТАЦИЯ НА ТЕМУ ПОНЯТИЕ ИНФОРМАЦИИ ВИДЫ И СВОЙСТВА

ПРЕЗЕНТАЦИЯ НА ТЕМУ: «ПОНЯТИЕ ИНФОРМАЦИИ. ВИДЫ И СВОЙСТВА ИНФОРМАЦИИ. ФОРМЫ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ. ОСОБЕННОСТИ ФОРМИРОВАНИЯ И ОБРАБОТКИ» .

ПОНЯТИЕ ИНФОРМАЦИИ • Термин информация происходит от латинского слова informatio, что означает «сведения, разъяснения, изложение» . • Информация — сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые воспринимают информацион ные системы (живые организмы, управляющие машины и др. ) в процессе жизнедеятельности и работы. • Информация есть характеристика не сообщения, а соотношения между со общением и его потребителем. Без наличия потребителя, хотя бы потенциального, говорить об информации бессмысленно.

ПОНЯТИЕ ИНФОРМАЦИИ • Применительно к компьютерной обработке данных под информацией понима ют некоторую последовательность символических обозначений (букв, цифр, закодиро ванных графических образов и звуков и т. п. ), несущую смысловую нагрузку и представленную в понятном компьютеру виде. Каждый новый символ в такой последовательности символов увеличивает информационный объем сообщения.

ВИДЫ ИНФОРМАЦИИ Информация может существовать в виде: • • текстов, рисунков, чертежей, фотографий; световых или звуковых сигналов; радиоволн; электрических и нервных импульсов; магнитных записей; жестов и мимики; запахов и вкусовых ощущений; хромосом, посредством которых передаются по наследству признаки и свойства организмов, и т. д.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПРОЦЕССЫ • ИНФОРМАЦИЮ МОЖНО: создавать, комбинировать, хранить, передавать, копировать, обрабатывать, искать, принимать, воспринимать, формализовать, делить на части, измерять, использовать, распространять, упрощать, разрушать, запоминать, преобразовывать, собирать. • Все эти процессы, связанные с определенными операциями над информацией, называются информационными процессами.

СВОЙСТВА ИНФОРМАЦИИ • • достоверность полнота точность ценность своевременность понятность доступность краткость и т. д.

СВОЙСТВА ИНФОРМАЦИИ • Информация достоверна, если она отражает истинное положение дел. Недостоверная информация может привести к неправильному пониманию или принятию неправильных решений. Достоверная информация со временем может стать недостоверной, так как она обладает свойством устаревать, т. е. переста ет отражать истинное положение дел. • Информация полна, если ее достаточно для понимания и принятия ре шений. Как неполная, так и избыточная информация сдерживает принятие ре шений или может повлечь ошибки. • Точность информации определяется степенью ее близости к реальному состоянию объекта, процесса, явления и т. п. • Ценность информации зависит от того, насколько она важна для реше ния задачи, а также от того, насколько в дальнейшем она найдет применение в каких либо видах деятельности человека. • Только своевременно полученная информация может принести ожидае мую пользу. Одинаково нежелательны как преждевременная подача информации (когда она еще не может быть усвоена), так и ее задержка. • Если ценная и своевременная информация выражена непонятным обра зом, она может стать бесполезной. Информация становится понятной, если она выражена языком, на котором говорят те, кому предназначена эта информация. • Информация должна преподноситься в доступной (по уровню восприя тия) форме. Поэтому одни и те же вопросы по разному излагаются в школь ных учебниках и научных изданиях. • Информацию по одному и тому же вопросу можно изложить кратко (сжато, без несущественных деталей) или пространно (подробно, многословно). Краткость информации необходима в справочниках, энциклопедиях, всевозмож ных инструкциях.

ФОРМЫ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ • Различают две формы представления информации — непрерывную и дискретную. • Природа некоторых величин такова, что величина может принимать принципиально любые значения в каком то диапазоне. Эти значения могут быть сколь угодно близки друг к другу, исчезающе малоразличимы, но все таки, хотя бы в принципе, различаться, а количество значений, которое может принимать такая величина, бесконечно велико. Такие величины называются непрерывными величинами, а информация, которую они несут в себе, непрерывной информацией. • Величины которые могут принимать только целые значения, например, 0, 1, 2, . . . , и не могут иметь дробных значений. Величины, принимающие не всевозможные, а лишь вполне определенные значения, называют дискретными. Для дискретной величины характерно, что все ее значения можно пронумеровать целыми числами 0, 1, 2, . . . Примеры дискретных величин: геометрические фигуры (треугольник, квадрат, окружность); буквы алфавита; цвета радуги.

ПОНЯТИЕ КОЛИЧЕСТВА ИНФОРМАЦИИ • Количеством информации называют числовую характеристику сигнала, отражающую ту степень неопределенности (неполноту знаний), которая исчезает после получения сообщения в виде данного сигнала. Эту меру неопределенности в теории информации называют энтропией. Если в результате получения сообщения достигается полная ясность в каком то вопросе, говорят, что была получена полная или исчерпывающая информация и необходимости в получении дополнительной информации нет. И, наоборот, если после получения сообщения неопределенность осталась прежней, значит, информации получено не было (нулевая информация).

ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИ • Экономическая информация об экономических отношениях и процессах общественного воспроизводства. Используется в системе управления народным хозяйством наряду с другими видами информации (например, технической, отражающей взаимосвязи между вещественными элементами производства). Знания, сведения, входящие в экономическую информацию, с точки зрения воспринимающих их субъектов содержат информацию лишь в той мере, в какой они новы и полезны для решения каких либо задач. • Экономическая информация — это совокупность сведений, отражающих социально экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере. • Экономическая информация – это объективизированное воплощение – с помощью знаков и сигналов – знаний о материальных, трудовых и стоимостных аспектах воспроизводимых в экономике процессов, устраняющих неопределенность в отношении исходов этих процессов.

КЛАССИФИКАЦИИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ • По отношению к структурным подразделениям: бухгалтерская, складская, производственная, связанная с управлением и т. д. • По функциям управления экономическая информация разделяется на плановую, учетную, нормативно справочную и отчетно статистическую информацию. • Плановая (директивная) информация включает в себя директивные значения планируемых и контролируемых показателей бизнес планирования на некоторые периоды в будущем (месяц, квартал, год и т. д. ). • Учетная информация отражает фактические значения запланированных показателей за определенный период времени. На основании этой информации может быть скорректирована плановая информация, проведен анализ деятельности организации, приняты решения по более эффективному управлению. В качестве учетной информации выступает информация оперативного, бухгалтерского, финансового учета. • Нормативно справочная содержит справочные и нормативные материалы, связанные с производственными отношениями и процессами. • Отчетно статистическая отражает результаты фактической деятельности фирмы для вышестоящих органов управления, органов госстатистики, налоговой инспекции и т. д.

КЛАССИФИКАЦИИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ • Классификация экономической информации по уровням управления включает в себя входную и выходную: • Входная информация, поступающая в фирму извне и используемая как первичная информация для реализации экономических и управленческих функций, а также задач управления. • Выходная информация это информация, поступающая из одной системы в другую. Одна и та же информация может являться как входной для одного структурного подразделения, так и выходной для другого.

КЛАССИФИКАЦИИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ • По периодичности: текущая, оперативная. • По стабильности: постоянная, условно постоянная, меняющаяся. • По ступени обработки: первичная, промежуточная, сводная. • По отношению к персоналу: информация материально ответственных лиц, другая. • По объектам: качеством товара, трудоемкостью, параметрами инфраструктуры рынка, организационно техническим уровнем производства, уровнем социального развития коллектива. • По форме передачи: вербальная(словесная), невербальная. • По стабильности способа передачи: условно постоянная, условно переменная. • По способу передачи: спутниковая, телефонная, электронная, письменная и т. д. • По режиму передачи: в не регламентированные сроки, по заказу, принудительная, в конкретные сроки. • С позиции объективного отражения информации: достоверная, недостоверная (некачественная). • По функциям управления: плановая, нормативная, учетная, аналитическая. • По стадиям управления: прогнозируемая, плановая, учетная, нормативная, информация для анализа, информация для оперативного управления.

КЛАССИФИКАЦИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ • По характеру воздействия на потребителей различают экономическую информацию: • Осведомляющую содержит сведения, используемые для обоснования решений • Управляющую — результаты принятия решений, доводимые до исполнителей и подлежащие реализации. Управляющая информация может доводиться либо в форме прямых заданий, либо в форме экономических и иных стимулов, мотивирующих поведение управляемых объектов. • Экономическая информация различается в зависимости от способа её доведения до потребителей: • Направленная доводится до одного или нескольких конкретных адресатов, обычно в унифицированных по форме документах и регламентированном временном режиме • Ненаправленная имеет универсальное применение и предполагает, как правило, активный поиск её со стороны потребителей в момент возникновения информационные потребности.

ПЕРЕДАЧА И ОБРАБОТКА ЭИ • экономическая информация передаётся и обрабатывается в форме знаков, фиксируемых на различных материальных носителях. Знаковые системы, используемые для представления экономическая информация , образуют языки экономической информации. Общей их основой является естественный язык, однако в практике управления экономикой выработались специфические для языков экономической информации словарь и стандартизованные формы выражения, главным образом в связи с распространённостью в потоках экономической информации унифицированных табличных документов.

ЦИКЛ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

ОСОБЕННОСТИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ • специфичность по форме представления и отражения в виде первичных и сводных документов; • объемность. Совершенствование управления сопровождается увеличением сопутствующих потоков информации; • цикличность. Для большинства производственных процессов характерна повторяемость стадий обработки информации; • отражение результатов производственно хозяйственной деятельности с помощью системы натуральных и стоимостных показателей; • специфичность по способам обработки. В процессе обработки преобладают арифметические и логические операции.

ХАРАКТЕРИСТИКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ • Важные характеристики ЭИ: • Корректность. Говорят, что информация является корректной, если она обладает такими формой и содержанием, которые обеспечивают ее однозначное восприятие всеми потребителями. • Ценность. Под ценностью понимают свойство информации, отражающее, в какой степени она способствует достижению целей и задач ее потребителя (например, управляющей системы). • Достоверность. Свойство достоверности связывает содержательную сторону информации как отражения некоторой объективной реальности с самой реальностью. • Точность определяется мерой близости (удаленности) их друг от друга. • Актуальность. Понятие актуальности информации неявно подразумевает возможность изменений во времени состояния того объекта, к которому она относится. • Полнота информации отражает ее достаточность или недостаточность для принятия управленческого решения.

МЕТОДЫ (СПОСОБЫ) ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ • Традиционные способы • Способы детерминированного (функционального) факторного анализа: Метод цепных подстановок, индексный метод, методы абсолютных разниц, относительных разниц, интегральный метод. • Способы стохастического корреляционного факторного анализа: Корреляционный, дисперсионный, компонентный анализ, многомерный факторный анализ. • Экономико математические методы • Методы комплексной оценки результатов хозяйственной деятельности

ТРАДИЦИОННЫЕ СПОСОБЫ • Сравнение, способы абсолютных, относительных, средних величин, графический способ, способ группировки, балансовый, табличный способы. • Сравнение является наиболее ранним и наиболее распространенным, с него начинается анализ. Сравнение используется для решения всех задач анализа. • Абсолютные величины — это количественное измерение явлений в единицах веса, объема, длины, т. е. в натуральных или условно натуральных единицах. • Относительные величины получают в результате деления одной величины на другую, которая принимается за базу сравнения. • Средние величины (среднеарифметическая, среднегармоническая, среднегеометрическая, среднехронологическая, среднеквадратическая) — используются для обобщенной количественной характеристики совокупности однородных явлений по какому либо признаку. В средней величине отражаются общие, характерные, типичные черты изучаемых явлений. Например, средняя заработная плата рабочих используется для обобщающей характеристики уровня оплаты труда изучаемой совокупности рабочих. • Балансовый метод в анализе хозяйственной деятельности служит, главным образом, для отражения соотношений, пропорций двух групп взаимосвязанных и уравновешенных экономических показателей, итоги которых должны быть тождественными.

ЭКОНОМИКО МАТЕМАТИЧЕСКИЕ МЕТОДЫ • 1. Методы элементарной математики 2. Классические методы математического анализа 3. Методы математической статистики (метод изучения одномерных и многомерных статистических совокупностей, индексные методы и т. д. ) 4. Эконометрические методы строятся на синтезе трех областей знаний — экономики, математики, статистики (производственные функции, методы «затраты — выпуск» , межотраслевой баланс, национальное счетоводство) 5. Методы математического программирования 6. Методы исследований операций (методы решения линейных программ, управление запасами, износ и замена оборудования, теория игр, теория расписания, сетевые методы планирования и управления, теория массового обслуживания) 7. Методы эконометрической кибернетики 8. Математическая теория оптимизации процессов 9. Эвристические методы 10. Экономико математическое моделирование

МЕТОДЫ КОМПЛЕКСНОЙ ОЦЕНКИ РЕЗУЛЬТАТОВ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ • Функционально стоимостной анализ — метод системного исследования функций отдельного изделия, или определенного производственно хозяйственного процесса, или управленческой структуры. Направлен на минимизацию затрат в сфере проектирования, освоения производства, сбыта и т. д. Подразделяется на несколько методов: • метод «дельфи» (изолированная работа каждого члена экспертной группы, независимость его суждений) • директ костинг • метод «ПАТТЕРН» (помощь планированию посредством количественной оценки технических данных)