Презентація на тему: Основи розвитку документооббігу в україні Виконав: Студент 2 курс Групи І-34 Дідик Сергій
Тема 1 Впровадження сучасних інформаційно-комунікаційних технологій у діяльність органів державної влади України має велике значення для забезпечення їх ефективної роботи, є важливою складовою розбудови в Україні інформаційного суспільства.
Аналіз стану процесу інформатизації, зроблений Державним комітетом інформатизації України у 2008 році, показав, що рівень впровадження інформаційно-комунікаційних технологій в державному секторі є поки що недостатнім і не відповідає світовим тенденціям розвитку інформаційного суспільства. Одним із першочергових завдань, які необхідно виконати з метою покращення ситуації у цій сфері, є подальше впровадження та удосконалення функціонування систем електронного документообігу в усіх органах державної влади.
Закон України “Про електронні документи та електронний Документообіг” прийнятий у травні 2003 року. Цей Закон встановлює основні організаційно-правові засади електронного документообігу та використання електронних документів. У контексті Закону електронний документ розглядається як документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа, а електронний документообіг (обіг електронних документів) як сукупність процесів створення, оброблення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, використання та вилучення електронних документів, які виконуються із застосуванням перевірки цілісності та у разі необхідності з підтвердженням факту одержання таких документів.
Електронний підпис є обов'язковим реквізитом, який використовується для ідентифікації автора та/або підписувача електронного документа іншими суб'єктами електронного документообігу Юридична сила електронного документа не може бути заперечена виключно через те, що він має електронну форму. Закон регламентує правові відносини у питаннях: Ø електронного підпису; Ø електронного цифрового підпису; Ø оригіналу електронного документа
Запровадження електронного документообігу в органах державної влади дозволяє підвищити ефективність функціонування усіх складових системи державного управління: прискорити рух документів, забезпечити своєчасність їх розгляду, скоротити строки підготовки та прийняття управлінських рішень шляхом автоматизації процесів колективного створення та використання документів, підвищити якість рішень за рахунок надання виконавцю максимально повної бази документів, значно знизити витрати на розмноження, передачу і збереження копій паперових документів, а отже й підвищити ефективність роботи, як окремих державних службовців, так і конкретного органу державної влади.
Триває процес автоматизації документообігу в органах влади на місцевому рівні: станом на 2008 рік електронний документообіг запроваджено у 22 обласних державних адміністраціях та міських державних адміністраціях міст Києва та Севастополя. Засоби електронного цифрового підпису впроваджено у 6 центральних органах державної влади (Апарат Верховної Ради України, Міністерство транспорту та зв’язку України, Головне управління державної служби України, Державна митна служба України, Державна податкова адміністрація України, Державний комітет фінансового моніторингу України).
На відміну від України, органи державної влади США, Канади та переважної більшості країн Європейського Союзу вже давно суттєво зменшили паперовий документообіг та активно використовують у своїй діяльності технології електронного документообігу та електронного цифрового підпису. У багатьох країнах навіть засідання уряду відбуваються в режимі Інтернет-конференції он-лайн. Під час проведення таких засідань висловлення пропозицій та зауважень, погодження проектів урядових рішень, голосування здійснюється в електронному режимі, що усуває зайву бюрократизацію, підвищує ефективність діяльності та функціонування державних органів.
Повного переводу прийому вхідних і розсилання вихідних документів на безпаперову технологію не потрібно. Подібне обмеження може бути порушенням прав окремих громадян, що не мають доступу до засобів обчислювальної техніки та Інтернету. Класичні функції реєстрації вхідних паперових документів із традиційними підписами заявників також є атрибутами системи електронного документообігу. Це необхідно для скасування «інформаційної нерівності» . Якщо не приділяти належної уваги розв'язанню цієї проблеми, то громадяни, позбавлені доступу до засобів обчислювальної техніки та Інтернету, залишаться позаду у русі до нформаційного суспільства.
Тема 2 Документ (з лат. – повчальний приклад або спосiб доказу) – це текст чи зображення, що має iнформацiйне значення, це за фiксована рiзним способом на спецiальному матерiалi iнформацiя про факти, подiї, явища об’єктивної дiйсностi i розумової дiяльностi людини. За способом фiксування iнформацiї розрiзняють документи на паперових носiях, на фотоплiвцi, на магнiтних та перфострiчках, на дисках та дискетах, на оптичних носiях. Сукупнiсть оформлених за певними правила ми документiв, що використовуються в управлiнськiй дiяльностi, називасться Управлінською документацією.
Скачать презентацию Презентація на тему Основи розвитку документооббігу в україні
didyk_sv.pptx